1. Neposredni uporabnik, ki dodeljuje sredstva: Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova ulica 38, Ljubljana (v nadaljevanju: ministrstvo). 2. Predmet razpisa Predmet javnega razpisa za sofinanciranje projektov, izbranih na razpisu skupnega programa EMRP (European Metrology Research Programme) za predloge projektov v letu 2009 (EMRP Call 2009 – Energy) (v nadaljevanju: javni razpis) je sofinanciranje dela aktivnosti slovenskega partnerja na projektu, ki ga je na podlagi ocenjevanja neodvisnih svetovnih strokovnjakov potrdilo združenje EURAMET. Ta razpis se navezuje na ustrezni mednarodni razpis »EMRP Call 2009 – Energy« (v nadaljevanju: mednarodni razpis) v okviru skupnega programa EMRP (European Metrology Research Programme), objavljenem v času od 2. 9. 2009 do 2. 11. 2009 na spletnem naslovu: http://www.emrponline.eu/energycall/stage2.html. V mednarodnem razpisu EMRP Call 2009 – Energy sodeluje 22 držav in Evropska skupnost, ki so članice EURAMET, seznam je objavljen na spletnem naslovu: http://www.euramet.org/index.php?id=1012. 3. Pogoji za kandidiranje na javnem razpisu 3.1 Splošni pogoji mednarodnega razpisa Prijavitelji so morali izpolniti vse splošne pogoje mednarodnega razpisa, in sicer pogoje, ki so navedeni na spletnem naslovu: http://www.emrponline.eu/energycall/stage2.html. 3.2. Upravičenci Predloge raziskovalnih projektov Energija lahko prijavijo slovenski prijavitelji v mednarodnem konzorciju s partnerji iz držav članic EURAMET (seznam je objavljen na spletnem naslovu: http://www.euramet.org/index.php?id=1012) (v nadaljevanju: nacionalni partnerji). Do sofinanciranja so upravičene raziskovalne organizacije, ki ustrezajo pogojem mednarodnega razpisa EMRP Call 2009 – Energy in tega javnega razpisa in sicer: – nacionalni meroslovni institut države članice (ki je na podlagi nacionalne odločitve pristojen za meroslovje in je mednarodno priznan) in – imenovane pravne osebe, priznane za nosilca nacionalnega etalona s sedežem v Republiki Sloveniji in ki so pripravljene in sposobne sprejeti dolžnosti in obveznosti, povezane s sodelovanjem v projektu. Na nacionalni razpis se lahko prijavijo le slovenski prijavitelji, ki sodelujejo v mednarodnem projektu, ki je bil potrjen s strani EURAMET. Slovenski prijavitelji morajo izpolnjevati tudi naslednje pogoje: – na dan 31.12. v letu pred objavo tega javnega razpisa niso bili v stanju insolventnosti, kot jo opredeljuje 14. člen Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (ZFPPIPP) (Uradni list RS, št. 126/07, 40/09, 59/09, 52/10), – niso v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije, – niso v težavah po Smernicah Skupnosti o državni pomoči za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah (2004/C 244/02), – niso za isti namen že pridobili oziroma niso v postopku pridobivanja sofinanciranja iz drugih sredstev lokalnega, nacionalnega ali EU proračuna, – imajo poravnane vse obveznosti do države. Zgoraj navedeni pogoji morajo biti izpolnjeni in so predmet preverjanja. V primeru, da katerikoli od naštetih pogojev ni izpolnjen, strokovna komisija ministrstva vlogo zavrne. Kolikor ministrstvo v fazi preverjanja ni ugotovilo, da so podatki, ki jih navaja prijavitelj napačni in to ugotovi kadar koli v času postopka javnega razpisa ali kadar koli kasneje, lahko razdre pogodbo s prejemnikom sredstev in od njega zahteva vračilo sredstev v skladu s pogodbo, ki je kot priloga sestavni del razpisne dokumentacije. Za sofinanciranje bodo izbrani projekti, katerih prijavitelji izpolnjujejo razpisne pogoje. V primeru, da se prijavitelj ne odloči za podpis pogodbe, sredstva ostanejo neporabljena. 3.3. Konzorcij Nacionalni partnerji iz različnih držav članic evropskega združenja nacionalnih meroslovnih inštitutov EURAMET v posameznem projektu sestavljajo mednarodni konzorcij (v nadaljevanju: konzorcij). Konzorcij posameznega projekta predstavlja in zastopa koordinator projekta, ki je eden izmed partnerjev v projektu. 4. Okvirna višina sredstev V skladu z Nacionalno zavezo in Odločbo št. 912/2009/EC ter na podlagi mednarodnega razpisa Call 2009 – Energy bo del upravičenih stroškov slovenskega udeleženca v konzorciju, izbranem na mednarodnem razpisu, sofinanciralo ministrstvo, del upravičenih stroškov pa bo preko združenja EURAMET sofinancirala Evropska komisija. Za javni razpis Energija namenjata ministrstvo in Evropska komisija za sofinanciranje slovenskih udeležencev v sprejetih triletnih projektih skupno 269.800,00 EUR, od tega ministrstvo okvirno 143.300 EUR in Evropska komisija okvirno 126.500 EUR. Projekti se bodo izvajali v letih 2010, 2011, 2012 in 2013. Obdobja za porabo sredstev so proračunska leta 2010, 2011, 2012 in 2013. Sredstva za sofinanciranje projektov v posameznih letih bodo določena z aneksi k pogodbi skladno s proračunskimi možnostmi. S strani ministrstva je za sofinanciranje projektov v proračunskem letu 2010 namenjenih do 41.391,00 EUR, v 2011 do 48.555,00 EUR, v 2012 do 39.799,00 EUR in v 2013 do 13.555,00 EUR. Višina sredstev v posameznem letu je odvisna od proračunskih možnosti. Nacionalna sredstva s strani ministrstva se zagotavljajo na proračunski postavki ministrstva PP9651 – Evropski meroslovni raziskovalni program, s sredstvi združenja EURAMET pa upravlja National Physical Laboratory (NPL), Velika Britanija kot upravitelj celotnega programa EMRP v imenu združenja EURAMET. Dinamika sofinanciranja projekta bo določena s pogodbo med ministrstvom in izbranim prijaviteljem, v odvisnosti od načrta izvajanja programa in od razpoložljivosti projekta. 5. Upravičeni stroški Upravičeni stroški projekta lahko znašajo do 100 odstotkov celotne vrednosti projekta. Upravičene stroške slovenskih partnerjev v projektu do višine 52,4 odstotkov celotnih upravičenih stroškov sofinancira ministrstvo ostalih 47,6 odstotkov pa Evropska komisija preko EURAMET. Upravičeni stroški: – so samo dejansko nastali stroški, – so samo stroški prijavitelja, razen stroški, nastali v zvezi z organizacijo sestankov in službenih poti, – so stroški, ki so nastali v času trajanja projekta, razen stroškov, končne revizije, – so določljivi in preverljivi po običajnih računovodskih praksah, – morajo biti ustrezno računovodsko vodeni, – so vezani izključno na doseganje ciljev projekta in njegovih rezultatov, ob upoštevanju principov ekonomičnosti, učinkovitosti in uspešnosti, – pri upravičenih stroških osebja, raziskovalcev, tehnikov in ostalega podpornega osebja, ki opravlja raziskovalno dejavnost, so vključeni vsi stroški bruto plač, dohodnine in drugih stroškov dela zaposlenih, – režijski stroški (npr. stroški administracije projekta ter stroški finančnih, računovodskih, pravnih in drugih storitev) in ostali stroški delovanja (npr. stroške materiala, goriva, vode, telefona, mobilnih telefonov itd.), ki skupaj ne smejo presegati 40% stroškov celotnega projekta. Upravičeni stroški so skladni s shemo državnih pomoči Programa za spodbujanje tehnološkega razvoja in informacijske družbe za obdobje 2007–2012 (N 472/06 z dne 17. 11. 2006). Vrste upravičenih stroškov so podrobneje navedene v točki 1.4 razpisne dokumentacije. Upravičeni so stroški in izdatki, ki so povezani z izvedbo projekta in so nastali in bili plačani od začetka projekta, vendar ne pred podpisom pogodbe o sofinanciranju in pred zaključkom projekta. 6. Obdobje porabe sredstev: obdobje za porabo sredstev so proračunska leta 2010, 2011, 2012 in 2013. Predvideni rok začetka sofinanciranja je 22. 10. 2010. Rok trajanja projektov je največ 36 mesecev (3 leta). 7. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – Navodila prijaviteljem za izdelavo vloge, – Izjava o strinjanju z razpisnimi pogoji (razpisni obrazec št. 1), – Prijavni obrazec (razpisni obrazec št. 2), – Podatki o prijavitelju (razpisni obrazec št. 3), – Predstavitev projekta (razpisni obrazec št. 4), – Predračun stroškov projekta (razpisni obrazec št. 5), – Terminski plan izvedbe projekta (razpisni obrazec št. 6), – Vzorec pogodbe (razpisni obrazec št. 7), – Kopija celotnega predloga projekta, – Obrazec za oddajo vloge (razpisni obrazec št. 8). 8. Postopek razpisa Vsak slovenski udeleženec, ki je član konzorcija in je bil potrjen s strani združenja EURAMET se mora posebej prijaviti na ta javni razpis za dodelitev sofinanciranih sredstev. Vloga mora biti poslana v skladu z navodili razpisne dokumentacije. Vloga naj bo v slovenskem jeziku, razen tam, kjer je navedeno drugače. Oddati jo je potrebno v pisni obliki. 9. Ocenjevanje in izbor projektov Združenje EURAMET izbere neodvisne svetovne strokovnjake, ki ocenjujejo projekte po vnaprej določenih merilih in so enotna za vse prijavitelje. Za mednarodni razpis EMRP v letu 2009 (Call 2009 – Energy) so merila ocenjevanja prispelih projektov določena v razpisni dokumentaciji, dostopni na spletni strani: http://www.emrponline.eu/energycall/docs/S2evaluation.pdf. Merila so naslednja: 1. znanstvena in/ali tehnična odličnost, 2. ustreznost glede na cilje EMRP, 3. potencialen vpliv končnih rezultatov skozi razvoj, prenos in uporabo rezultatov projekta, 4. kakovost in učinkovitost izvedbe in upravljanja projekta. Ministrstvo postopka ocenjevanja ne izvaja in zanj tudi ne odgovarja. Na podlagi ocen neodvisnih svetovnih strokovnjakov, EMRP pododbor izdela uvrstitveni seznam, ki je podlaga za sofinanciranje tistih projektov, v katerih sodelujejo slovenski partnerji. Na odpiranju strokovna komisija ministrstva preveri pravočasnost, pravilno označenost prispelih vlog, popolnost vlog ter izpolnjevanje nacionalnih pogojev prijavitelja. Vloge, ki niso prispele pravočasno ali ki niso pravilno označene, se zavržejo. Komisija opravi pregled vlog in v primeru, da je posamezna vloga nepopolna, prijavitelj pozove k dopolnitvi. Vloge prijaviteljev, ki se na poziv k dopolnitvi pravočasno niso odzvali, se ravno tako zavrže. 10. Izdelava predloga sofinanciranja: glede na razpoložljiva sredstva, zaprošena sredstva v vlogah in ocene projekta v skladu z merili iz 8. točke tega razpisa, se bo za sofinanciranje izbralo toliko najviše uvrščenih projektov, kolikor bo razpoložljivih sredstev. Dokončno odločitev o potrditvi sofinanciranja posameznega projekta sprejme minister. 11. Rok za oddajo vlog Rok za oddajo vlog je ne glede na vrsto pošiljke 8. 10. 2010, do 14. ure v glavno pisarno Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo. Vloga mora v skladu z navodili iz razpisne dokumentacije biti dostavljena v zaprti ovojnici pod oznako »Ne odpiraj – Vloga na javni razpis za sofinanciranje projektov izbranih v okviru razpisa skupnega programa EMRP v letu 2009« na prednji strani ter polnim naslovom vlagatelja na zadnji strani. Kot pravočasna se šteje vloga, ki, ne glede na način dostave, prispe na ministrstvo do izteka roka iz prejšnjega odstavka. Vlog, ki ne bodo prispele pravočasno ali ki ne bodo pravilno označene, komisija ne bo obravnavala in bodo zavržene. 12. Odpiranje vlog: odpiranje prispelih vlog za ta javni razpis bo potekalo v prostorih Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova ulica 38, 1000 Ljubljana v roku 14 dni od roka za oddajo vlog. 13. Obveščanje o izboru: prijavitelji bodo o izidih razpisa obveščeni v roku 30 dni od datuma odpiranja vlog. Prijavitelj lahko v roku 8 dni od prejema obvestila o (ne)izbiri, ki ga na predlog strokovne komisije ministrstva sprejme minister, vloži pritožbo. Vložena pritožba ne zadrži morebitnega podpisa pogodb z drugimi izbranimi prijavitelji. O pritožbi odloči minister. 14. Informiranje in obveščanje javnosti: upravičenci in prejemniki sredstev državnih pomoči bodo morali pri svojem delu upoštevati zahteve glede informiranja in obveščanja javnosti v skladu z 8. in 9. členom Uredbe Sveta (ES) št. 1828/2006 (Uradni list EU L. št. 371, 27. 12. 2006). 15. Hranjenje in dostopnost do dokumentacije o operaciji: upravičenci in prejemniki sredstev državnih pomoči morajo zagotoviti hrambo in dostopnost do celotne dokumentacije v zvezi z operacijo vsem organom, ki so vključeni v spremljanje izvajanja, upravljanja, nadzora in revizije javnega razpisa ob smiselnem upoštevanju določil 90. člena Uredbe ES št. 1083/2006. 16. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti: varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo, vključno s 37. členom Uredbe Sveta (ES) št. 1828/2006. 17. Razpisna dokumentacija in dodatne informacije: razpisna dokumentacija z dodatnimi pojasnili ter navodili za izdelavo dispozicije projektov se nahaja na spletni strani, www.mvzt.gov.si, pod rubriko Javni razpisi. Dodatne informacije so na voljo preko elektronske pošte: gasper.vindisar@gov.si in igor.kovse@gov.si.