Na podlagi drugega odstavka 80. člena Zakona o industrijski lastnini (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 100/13, 23/20, 76/23 in 85/25) minister za gospodarstvo, turizem in šport izdaja
o elektronskem vlaganju prijav v postopkih za pridobitev pravic industrijske lastnine
Ta pravilnik ureja način vlaganja prijav za registracijo znamke in modela ter podelitev patenta v elektronski obliki oziroma po elektronski poti v informacijskem sistemu za elektronsko vlaganje (v nadaljnjem besedilu: sistem za e-vlaganje), ki ga upravlja Urad Republike Slovenije za intelektualno lastnino (v nadaljnjem besedilu: urad).
Izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, pomenijo:
1. »časovni žig« in »varni časovni žig« sta časovna žiga v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis;
2. »kvalificirano potrdilo« je kvalificirano potrdilo v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis;
3. »elektronska vloga« (v nadaljnjem besedilu: e-vloga) je elektronski dokument z vsebino vloge stranke in elektronskimi prilogami k vlogi, poslan v sistemu za e-vlaganje;
4. »elektronska priloga« (v nadaljnjem besedilu: priloga) je v elektronsko obliko pretvorjena pisna listina, ki se priloži e-vlogi;
5. »elektronsko opravilo« (v nadaljnjem besedilu: e-opravilo) je elektronska vložitev vloge;
6. »uporabniki sistema za e-vlaganje« (v nadaljnjem besedilu: uporabniki) so osebe, ki v skladu z zakonom, ki ureja industrijsko lastnino, in tem pravilnikom opravljajo e-opravila.
(uporaba sistema za e-vlaganje)
(1) Uporabnik e-vlogo vloži na enega od teh dveh načinov:
1. podpisano s kvalificiranim potrdilom;
2. natisnjeno in lastnoročno podpisano e-vlogo, izdelano v sistemu za e-vlaganje in poslano na urad po pošti.
(2) Če uporabnik v sistemu za e-vlaganje odda vlogo, ki ni podpisana s kvalificiranim potrdilom, mora v petih delovnih dneh od oddaje uradu po pošti poslati natisnjeno in lastnoročno podpisano e-vlogo, izdelano v sistemu za e-vlaganje.
Urad pogoje tehnične in vsebinske pomoči določa s splošnimi pogoji uporabe sistema za e-vlaganje, s katerim se uporabnik seznani pred vložitvijo e-vloge.
(vložitev e-vloge v sistemu za e-vlaganje)
(1) Uporabnik vloži e-vlogo tako, da:
1. v sistemu za e-vlaganje izbere ustrezno e-opravilo in v zaslonski obrazec vnese zahtevane podatke;
2. priloge sestavi v formatih in velikostih, določenih v skladu s 6. členom tega pravilnika;
3. priloge priloži e-vlogi;
4. e-vlogo podpiše na način iz prvega odstavka 3. člena tega pravilnika;
5. e-vlogo odda tako, da izbere funkcionalnost za oddajo e-vloge in potrdi njeno oddajo.
(2) S sistemom za e-vlaganje se zagotovi, da se:
1. vsaka oddana e-vloga opremi s časovnim žigom njene oddaje;
2. uporabniku na zaslonu prikaže potrdilo o oddaji e-vloge;
3. uporabniku omogoči izpis potrdila o oddaji e-vloge in prenos potrdila na njegovo elektronsko napravo;
4. uporabniku na e-naslov, ki ga mora navesti v enem od korakov izpolnjevanja e-vloge, pošlje obvestilo o uspešno oddani e-vlogi.
(3) Za e-vlogo se šteje, da je vložena, ko jo po sistemu za e-vlaganje prejme strežnik.
K e-vlogi so lahko priložene priloge v formatih in velikostih, ki jih sprejema urad in so objavljeni na spletni strani urada.
(smiselna uporaba za druge zahteve in vloge)
Določbe tega pravilnika se smiselno uporabljajo za druge zahteve in vloge, ki se vlagajo pri uradu na podlagi zakona, ki ureja industrijsko lastnino.
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o elektronskem vlaganju prijav v postopkih registracije znamk in modelov (Uradni list RS, št. 3/15, 23/20 – ZIL-1E in 89/20).
Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 007-293/2025/7
Ljubljana, dne 23. januarja 2026
EVA 2025-2180-0027
za gospodarstvo, turizem in šport
