Na podlagi 30. člena Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o lokalnih volitvah (ZLV-K) (Uradni list RS, št. 102/24) in 64. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 11/14 – popr., 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A, 80/20 – ZIUOOPE, 62/24 – odl. US in 102/24 – ZLV-K) je Občinski svet Občine Ajdovščina na 21. redni seji dne 17. 4. 2025 sprejel
S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E P O S L O V N I K A
Občinskega sveta Občine Ajdovščina
V Poslovniku Občinskega sveta Občine Ajdovščina (Uradni list RS, št. 79/22) se besedilo 8. člena spremeni tako, da se glasi:
(1) Svet se konstituira na prvi seji po volitvah, na kateri se seznani z izidom volitev v občini, pod pogojem, da je v aktu o izidu volitev iz zakona, ki ureja lokalne volitve (v nadaljevanju: akt o izidu volitev) ugotovljena izvolitev več kot polovice članov občinskega sveta.
(2) Konstitutivno sejo sveta skliče prejšnji župan, ki se opravi najpozneje v 14 dneh po objavi akta o izidu volitev, vodi pa jo najstarejši član občinskega sveta.
(3) Vabilu za sejo sveta se priloži kopijo statuta občine in poslovnika občinskega sveta. Na sejo sveta se povabi občinsko volilno komisijo.
(4) Vabilo za sejo sveta vsebuje tudi navodilo, da se novoizvoljeni člani sveta in novoizvoljeni župan pred pričetkom seje izkažejo s potrdilom občinske volilne komisije o izvolitvi in osebnim dokumentom.
(5) Na podlagi potrdila občinske volilne komisije o izvolitvi in osebnega dokumenta, s katerim se izkažejo novoizvoljeni člani sveta in novoizvoljeni župan, uslužbenec občinske uprave pred pričetkom seje ugotovi identiteto in število novoizvoljenih članov sveta ter identiteto novoizvoljenega župana.«.
Besedilo 9. člena se spremeni tako, da se glasi:
»(obvezni dnevni red konstitutivne seje sveta)
(1) Obvezni dnevni red konstitutivne seje sveta je:
– ugotovitev števila navzočih novoizvoljenih članov sveta,
– seznanitev z aktom o izidu volitev v svet in volitev župana,
– slovesna prisega in pozdravni nagovor župana,
– imenovanje komisije za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja.
(2) O dnevnem redu konstitutivne seje svet ne razpravlja in ne odloča.
(3) Slovesna prisega župana iz tretje alineje prvega odstavka tega člena se glasi: »Prisegam, da bom svojo funkcijo opravljal v skladu z Ustavo Republike Slovenije, zakoni, statutom občine in občinskimi predpisi, vestno in odgovorno, v dobrobit občine in občanov občine Ajdovščina.«.«
10. in 11. člen se črtata.
Besedilo 12. člena se spremeni tako, da se glasi:
»(mandatna doba članov sveta)
(1) Izvoljeni kandidat za člana občinskega sveta pridobi mandat z dnem izvolitve, izvrševati pa ga začne, ko se novi občinski svet seznani z aktom o izidu volitev, s katerim je ugotovljena njegova izvolitev. Mandatna doba članov sveta traja do konstitutivne seje novoizvoljenega občinskega sveta.
(2) S potekom mandatne dobe članom sveta preneha članstvo v stalnih in občasnih delovnih telesih sveta.«.
Besedilo 24. člena se spremeni tako, da se glasi:
(1) Ko gre za zadevo, o kateri je mogoče odločati na način, kot je določen za izvedbo korespondenčne seje, se lahko skliče korespondenčno sejo.
(2) Na korespondenčni seji svet odloča o zadevah, v katerih je za glasovanje mogoče postaviti jasno in nedvoumno vprašanje oziroma predlog sklepa. Na korespondenčni seji ni mogoče odločati o proračunu občine in o zaključnem računu proračuna občine, o statutu občine, o poslovniku sveta ter o odlokih, s katerimi se predpisujejo občinski davki in druge dajatve.
(3) Korespondenčna seja se skliče z vabilom s predlogom dnevnega reda, kateremu je priloženo gradivo in predlagani sklepi, ter obrazložitev vzroka za izvedbo takšne seje, kar se članom sveta posreduje v skladu s tretjim odstavkom 26. člena tega poslovnika. Sklic seje mora vsebovati tudi rok trajanja seje (točen datum in čas trajanja, to je, do katere ure se šteje čas trajanja).
(4) Pri korespondenčni seji člani sveta glasujejo tako, da svojo odločitev sporočijo po telefonu ali po elektronski pošti.
(5) Po sklicu korespondenčne seje se člani sveta z glasovanjem najprej izjavijo, če se strinjajo z njeno izvedbo. Člani sveta istočasno glasujejo tudi o predlagani odločitvi iz posamezne točke dnevnega reda.
(6) Če je proti izvedbi seje glasovala več kot tretjina vseh članov sveta, se seja ne izvede. Uslužbenec občinske uprave pripravi poimenski seznam, na katerem evidentira odločitev posameznega člana v zvezi z izvedbo seje, ne evidentira pa rezultata glasovanja glede predlagane odločitve iz posamezne točke dnevnega reda.
(7) Če je proti izvedbi seje glasovala tretjina ali manj kot tretjina vseh članov sveta, so izpolnjeni pogoji za izvedbo korespondenčne seje, zato se ugotovi, če je seja sklepčna. Šteje se, da je seja sklepčna, če je za njeno izvedbo glasovala večina vseh članov sveta.
(8) Če seja ni sklepčna, se ne izvede. Na poimenskem seznamu se evidentira odločitev posameznega člana v zvezi z izvedbo seje in v zvezi s sklepčnostjo, ne evidentira pa se rezultata glasovanja glede predlagane odločitve iz posamezne točke dnevnega reda.
(9) Če je seja sklepčna, se izvede. Na poimenskem seznamu se evidentira odločitev posameznega člana v zvezi z izvedbo seje, v zvezi s sklepčnostjo in rezultate glasovanja glede predlagane odločitve iz posamezne točke dnevnega reda.
(10) Izpolnjeni seznam iz šestega, osmega ali devetega odstavka tega člena se najkasneje naslednji delovni dan po končanem glasovanju pošlje z elektronsko pošiljko članom sveta z opozorilom, naj morebitne pripombe na svoje glasovanje oziroma posledično na ugotovljeni rezultat glasovanja podajo v roku 24 ur, kajti v nasprotnem primeru se bo štelo, da nimajo pripomb.
(11) O sklicani in neizvedeni seji se napiše uradni zaznamek, v katerem se navede tudi vzrok za neizvedbo seje. O izvedbi korespondenčne seje se vodi zapisnik, v katerem se navede tudi vzrok za izvedbo takšne seje. Zapisnik mora poleg sestavin, določenih s tem poslovnikom, vsebovati še podatke o sklepčnosti, podatke o tem, koliko članov sveta je glasovalo za predlog iz posamezne točke dnevnega reda in koliko proti predlogu, rezultat glasovanja in sklep, ki je bil sprejet. Potrditev predloga zapisnika korespondenčne seje se uvrsti na prvo naslednjo redno sejo sveta.
(12) Za korespondenčno sejo članu sveta ne pripadajo prejemki iz šestega odstavka 14. člena tega poslovnika.«.
V 67. členu se na koncu prvega odstavka doda nov stavek, ki se glasi:
»Predsednik delovnega telesa lahko za vodenje seje pooblasti drugega člana delovnega telesa izmed članov sveta.«.
V četrtem odstavku se beseda »namestnika« nadomesti z besedo »pooblaščenca«.
V 69. členu se prvi stavek šestega odstavka spremeni tako, da se glasi:
»O vsaki seji delovnega telesa se piše zapisnik, ki obsega glavne podatke o delu na seji, zlasti pa podatke o navzočnosti članov delovnega telesa na seji in ob posameznem glasovanju, o odsotnosti članov delovnega telesa, o udeležbi vabljenih, o predlogih sklepov, o izidih glasovanja o posameznih predlogih in o sklepih, ki so bili sprejeti.«.
Besedilo 71. člena se spremeni tako, da se glasi:
»(pristojnost delovnih teles glede na delovno področje)
(1) Matično delovno telo je tisto, v čigar pristojnost spada obravnava posamezne zadeve, upoštevajoč določila tega poslovnika.
(2) Za obravnavo zadev, ki sodijo v isto delovno področje, je načeloma pristojno le eno delovno telo.
(3) Če spada posamezna zadeva v delovno področje dveh ali več delovnih teles, lahko delovna telesa pri obravnavi in odločanju o istih točkah zasedajo skupaj. Delovno telo, ki na začetku skupnega zasedanja začne s svojo sejo, najprej ugotovi sklepčnost in določi dnevni red. Delovno telo, ki na skupnem zasedanju nadaljuje s svojo, že pred skupnim zasedanjem začeto sejo, na začetku skupnega zasedanja ugotovi le sklepčnost. Po opravljeni obravnavi o posamezni točki dnevnega reda odloča vsako posamezno delovno telo samostojno.
Skupno zasedanje delovnih teles vodi najstarejši predsedujoči posameznega delovnega telesa. Skupno zasedanje delovnih teles v delu, v katerem se obravnava in odloča o proračunu in zaključnem računu proračuna občine, pa vodi predsednik odbora za finance ali njegov pooblaščenec. Poročilo svetu v imenu vseh delovnih teles, ki so zasedala skupaj, praviloma poda član sveta, ki je vodil skupno zasedanje. Akte, ki jih sprejme posamezno delovno telo na skupnem zasedanju, podpiše njegov predsednik, oziroma pooblaščenec, če predsednik ni prisoten na seji.
Na vabilu za sklic seje posameznega delovnega telesa se določi točke, ki se obravnavajo na skupnem zasedanju ter delovna telesa, ki zasedajo skupaj.
(4) Če delovno telo, ki ni matično, presodi, da je glede posamezne zadeve zainteresirano podati mnenje iz svoje pristojnosti, se predsednik matičnega in zainteresiranega delovnega telesa lahko dogovorita za skupno zasedanje obeh delovnih teles. V takšnem primeru o zadevi odloča in sestavi poročilo svetu matično delovno telo. Zainteresirano delovno telo pa svoje mnenje predstavi na seji sveta.
(5) Delovno telo lahko zahteva od občinske uprave in drugih neposrednih ali posrednih uporabnikov občinskega proračuna informacije, ki so pomembne za izvrševanje nalog v okviru svoje pristojnosti.«.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
Te spremembe in dopolnitve poslovnika začnejo veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
1., 2., 3. in 4. člen teh sprememb in dopolnitev poslovnika se začnejo uporabljati za prve redne lokalne volitve, razpisane po njihovi uveljavitvi, do takrat se uporabljajo določbe Poslovnika Občinskega sveta Občine Ajdovščina (Uradni list RS, št. 79/22).
5., 6., 7. in 8. člen teh sprememb in dopolnitev poslovnika se začnejo uporabljati z dnem uveljavitve teh sprememb in dopolnitev poslovnika.
Št. 007-3/2022-2
Ajdovščina, dne 17. aprila 2025
