Št. 430-031/2024 Ob-1993/24, Stran 908
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi na podlagi Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2024 (Uradni list RS, št. 11/23) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP, 149/22 in 106/23) in Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE in 3/22 – ZDeb) objavlja
za sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev v okviru praznovanja državnega praznika – 1. maj
I. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedba javnih prireditev:
1. Kresovanje v Evroparku, 30. 4. 2024,
2. Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2024.
II. Organizacijsko tehnični in programski del za prireditvi, ki jih zagotovi izbrani izvajalec prireditve:
1. Kresovanje v Evroparku, 30. 4. 2024 obsega:
– prijava prireditve ter pridobitev vseh ustreznih dovoljenj za izvedbo prireditve,
– zagotovitev potrebne prireditvene opreme za izvedbo prireditve (postavitev odra z ustreznim ozvočenjem, osvetlitvijo ipd.),
– zagotovitev in plačilo glasbenega programa oziroma glasbenega izvajalca, vključno s prijavo SAZAS, IPF,
– zagotovitev gostinske ponudbe in opreme za nastopajoče in obiskovalce,
– postavitev kresa in ureditev prireditvenega prostora s potrebnimi varnostnimi ograjami in označbami,
– zagotovitev požarne straže,
– zagotovitev in postavitev zadostnega števila prenosnih WC kabin,
– zagotovitev parkirišč z označbami,
– zagotovitev varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi in zagotovitev nujne medicinske pomoči v času trajanja prireditve,
– postavitev košev za odpadke, čiščenje prireditvenega prostora ter odvoz komunalnih odpadkov ter
– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.
Prireditev mora biti izvedena v Evroparku, dne 30. 4. 2024.
2. Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2024 obsega:
– prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj za izvedbo prireditve,
– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca, vključno s prijavo SAZAS, IPF,
– zagotovitev gostinske ponudbe za nastopajoče,
– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,
– ureditev prireditvenega prostora,
– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zagotovitev nujne zdravstvene pomoči v času trajanja prireditve,
– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,
– postavitev košev za odpadke, čiščenje prireditvenega prostora ter odvoz komunalnih odpadkov ter
– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.
Prireditev mora biti izvedena na Plešah, dne 1. 5. 2024.
III. Pogoji in zahteve
Natančni pogoji in zahteve, ki jih mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.
Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe s sedežem v Občini Zagorje ob Savi in so registrirane ter imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.
Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisane prireditve.
Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri izbrani ponudniki, ki:
– bodo zagotovili program prireditve, ki bo v celoti izpolnjevala pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije,
– imajo izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.
Po zaključku prireditve izvajalec posreduje končno vsebinsko in finančno poročilo s priloženimi dokazili – ftk. plačanih računov v višini sofinanciranih sredstev.
IV. Okvirna višina sredstev
Okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisane prireditve znaša:
– 18.500,00 EUR z vključenim DDV za organizacijo in izvedbo prireditve Kresovanje v Evroparku in
– 7.400,00 EUR z vključenim DDV za organizacijo Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah.
Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu zagotovljen po izvedbi prireditve, in sicer 30. dan od dneva prejema končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev. Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditev, bo Občina Zagorje ob Savi zagotovila oglaševanje prireditve v medijih in drugo reklamiranje.
V. Rok za predložitev ponudb
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo neodprte vrnjene pošiljatelju.
Prijave morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene do vključno 19. 4. 2024 na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do navedenega datuma oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne odpiraj – javni razpis – 1. maj«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoj naziv/ime in sedež/naslov. Odpiranje bo 22. 4. 2024 in ne bo javno. Prijave bo odprla komisija, ki jo s sklepom imenuje župan.
VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v roku 3 delovnih dni po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.
VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije
Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo na spletni strani občine, vse dodatne informacije pa vsak delovni dan na tel. 03/56-55-720 (Nina Jenko Sajovic) ali nina.jenko@zagorje.si.
S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa.
