Št. 430-21/2018 Ob-1937/18, Stran 887
Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2018 (Uradni list RS, št. 76/17 z dne 22. 12. 2017) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS, 3/13 in 81/16), objavlja
za sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev – Prvomajske prireditve 2018
I. Predmet javnega razpisa
Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih prireditev:
1. Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2018,
2. Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2018,
3. Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2018.
Izvedba razpisanih prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski del.
II. Organizacija in izvedba prireditev obsega:
Za prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2018:
– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj,
– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca,
– hrana, pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava SAZAS, IPF,
– ureditev prireditvenega prostora,
– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,
– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času prireditve,
– postavitev kresa,
– odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje), postavitev košev za odpadke,
– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,
– zagotovitev zadostnega števila miz in klopi za obiskovalce,
– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter
– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.
Prireditev mora biti izvedena na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi dne 30. 4. 2018.
Za prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu 30. 4. 2018:
– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj,
– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca,
– hrana, pijača in morebitne potrebne prenočitve za glasbene izvajalce, prijava SAZAS, IPF,
– ureditev prireditvenega prostora,
– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstveni pomoči v času prireditve,
– postavitev kresa,
– odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje), postavitev košev za odpadke,
– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,
– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter
– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.
Prireditev mora biti izvedena na t. i. Čebinovem travniku v Kisovcu, 30. 4. 2018.
Za prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2018:
– organizacija in izvedba pohoda na Pleše,
– priprava in prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj,
– zagotovitev in plačilo glasbenega izvajalca,
– hrana in pijača za nastopajoče in goste, prijava SAZAS, IPF,
– ureditev prireditvenega prostora,
– zagotavljanje gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve,
– zagotavljanje varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi, zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času prireditve,
– zagotovitev in postavitev prenosnih WC kabin,
– postavitev košev za odpadke, odvoz odpadkov (dogovor s Komunalo Zagorje),
– koordinacijo vseh akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter
– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za uspešen in nemoten potek prireditve.
Prireditev mora biti izvedena na Plešah dne 1. 5. 2018.
III. Pogoji in merila
Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.
Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije (OBR-2, OBR-3 in OBR-4). Če se ponudnik prijavlja na več razpisnih prireditev, potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec OBR-2. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.
Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisanih prireditev. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali izvedbo programskega dela, bodo izločene.
Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri ponudbe uporabljena naslednja merila:
– večji delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev,
– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije,
– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.
Po zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko poročilo s priloženimi dokazili – računi.
IV. Okvirna višina sredstev
Okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih prvomajskih prireditev, znaša 10.000 EUR, in sicer:
– za prireditev pod točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2018: okvirno 1.000,00 EUR,
– za prireditev pod točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2018: okvirno 4.000 EUR,
– za prireditev pod točko 3 – Prvomajsko srečanje na Plešah, 1. 5. 2018: okvirno 4.500 EUR.
– Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu zagotovljen po izvedbi prireditev, in sicer 30 dni od dneva prejema končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev.
Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditev Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:
– brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve,
– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,
– oglaševanje prireditev v medijih in drugo reklamiranje.
V. Rok za predložitev ponudb
Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo neodprte vrnjene pošiljatelju.
Prijave morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene do vključno dne 18. 4. 2018 po pošti na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do tega dne oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne odpiraj – Ponudba na javni razpis – Prvomajske prireditve 2018«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoj naziv/ime in sedež/naslov.
Prijave bo po zaključku roka odprla in obravnavala pristojna komisija, ki jo s sklepom imenuje župan. Odpiranje prijav ne bo javno.
VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 3 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.
VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije
Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v sprejemni pisarni Občine Zagorje ob Savi (1. nadstropje), vse dodatne informacije pa vsak delovni dan na tel. 03/56-55-720 (Nina Jenko).
S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa.
