Št. 0163/2013 Ob-2218/13

Javni zavod Center za kulturo, šport in prireditve Izola – Centro per la cultura, lo sport e le manifestazioni Isola, Kraška ulica 1, 6310 Izola-Isola, ki ga zastopa direktor Andrej Bertok, (v nadaljevanju: JZ CKŠP), na podlagi Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10, 75/12), Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11), Pravilnika o kriterijih in pogojih za oddajo in uporabo oziroma najem kulturnih in športnih prostorov ter objektov v upravljanju Centra za kulturo, šport in prireditve Izola (z dne 19. 4. 1999) in soglasja župana za oddajanje v najem poslovnih prostorov (z dne 25. 2. 2013, št. 3528-40/2012), na naslovu Bazoviška 4, razpisuje

I. Predmet oddaje Predmet oddaje z javnim zbiranjem ponudb je naslednji poslovni prostor: a) Bazoviška ulica 4, v izmeri cca. 22,37 m2, z namembnostjo pisarniških prostorov. Izklicna cena mesečne najemnine je 191,04 EUR oziroma 8,54 EUR/m2. Predmet oddaje se odda v najem za določen čas, in sicer za največ dobo 1 leta od sklenitve pogodbe z možnostjo podaljšanja. II. Pogoji prijave 1. Na javni razpis se lahko prijavijo vse pravne in fizične osebe. Prijava na javni razpis mora vsebovati naslednje podatke in dokazila: 1. izpolnjen obrazec Prijava z jasnim opisom ponudbe; 2. fotokopijo odločbe o vpisu v register društev z dokazilom o delovanju v javnem interesu oziroma izpisek iz sodnega registra, obrtno dovoljenje oziroma priglasitveni list, ki ni starejši od 8 dni glede na datum oddaje ponudbe; za fizične osebe pa fotokopija dokumenta, ki izkazuje državljanstvo RS; 3. izjava o poravnanih obveznostih do JZ CKŠP, vključujoč obveznosti iz naslova do posrednih proračunskih uporabnikov, obveznosti iz naslova najemnih pogodb za poslovne prostore in stanovanja v upravljanju JZ CKŠP in v lasti Občine Izola; 4. izjavo o sprejemanju razpisnih pogojev; 5. dokazilo o vplačani varščini; 6. podpisan vzorec pogodbe; 7. opis programa oziroma dejavnosti, ki naj bi se v poslovnem prostoru odvijala; 8. dokazilo o finančni sposobnosti: – za pravne osebe BON 1 (ali BON 1/P) s podatki in kazalniki za leto 2012, – za samostojne podjetnike posameznike: BON 1/SP s podatki in kazalniki za leto 2012. 2. Ponudniki morajo izpolniti vse pogoje, določene v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji. Vsak izbrani najemnik si mora pred začetkom obratovanja zagotoviti vsa potrebna dovoljenja za zakonito obratovanje. III. Pogoji najema Najemnina za najem posameznega poslovnega prostora vključuje najem le-tega. Izklicna cena v razpisnem postopku je določena na podlagi cenitve sodnega cenilca in izvedenca gradbene stroke. V skladu z 2. točko 44. člena Zakona o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 13/11 – UPB3 in 18/11) DDV ni obračunan. Ponudnik mora v odprtem razpisnem roku vplačati varščino v višini 3 izklicnih mesečnih najemnin na naslov: Center za kulturo šport in prireditve Izola TRR: 01240-6030722569, s pripisom »vplačilo varščine« in nepremičnino na katero se varščina nanaša. Izbranemu ponudniku se bo varščina poračunala z najemnino, ostalim pa bo vrnjena v 30 dneh po opravljeni izbiri. V primeru, da izbrani najemnik odstopi od najema ali v določenem roku ne podpiše najemne pogodbe, varščina zapade v korist JZ CKŠP. Najemnina za poslovni prostor se poravna v 8 dneh po izstavitvi računa na račun JZ CKŠP. Plačilo najemnine v določenem roku je bistvena sestavina najemne pogodbe, če najemnik ne poravna najemnine v določenem roku, se šteje pogodba za razdrto. Najemnika bremenijo vsi stroški pridobivanja ustreznih dovoljenj za obratovanje in poslovanje ter vse davčne dajatve. Vsi stroški obratovanja (poraba električne energije, poraba vode, odvoz smeti, stroški ogrevanja, sorazmerni del stroškov čiščenja skupnih prostorov in sorazmerni del stroškov v zvezi s funkcioniranjem skupnih prostorov, vzdrževanja prostorov, stroški rednega vzdrževanja, stroški zavarovanja in drugi stroški) so breme najemnika in so zajeti v ceni najemnine. Zavarovalne police, ki jih sklepa najemnik, morajo biti vinkulirane v korist JZ CKŠP. IV. Merila za ocenitev ponudb Merila točkovanja za sestavo prednostnega seznama ponudnikov so: 1. Kulturna društva registrirana v Občini Izola, do 2 točki 2. Italijanska narodna skupnost Izola, do 2 točki 3. Matična knjižnica Izola, do 2 točki 4. Območna izpostava Sklada za ljubiteljsko kulturno dejavnost Izola, do 2 točki 5. Glasbena šola Izola, do 2 točki 6. Obvezni in interesni programi športne in kulturne vzgoje šolskih otrok, do 2 točki 7. Športna društva in klubi, ki izvajajo nacionalni program športa in kulture, do 2 točki 8. neprofitne organizacije, ki izvajajo športne programe, do 2 točki Višina ponujene najemnine: 9. najemnina je višja od izhodiščne – vsakih 10 EUR= 1 točka 10. najemnina je enaka izhodiščni = 0 točk Merila od št. 1 do 8 se izključujejo medsebojno. Poslovni prostor se odda ponudniku z največjim številom zbranih točk. V primeru, da dva ali več ponudnikov doseže isto število točk, se bodo z njimi opravila pogajanja. V. Navodila za pripravo prijave Prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcih, ki so sestavni del tega razpisa. Prijava mora vsebovati izpolnjen obrazec prijave z vsemi zahtevanimi podatki in dokazili. Prijave pod izhodiščno mesečno najemnino, nepopolne prijave in prijave ponudnikov, ki imajo do JZ CKŠP neporavnane obveznosti, ne bodo upoštevane. Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 30 dni od dneva zaključka razpisnega roka. VI. Rok in način predložitve prijav Predlagatelji morajo prijavo oddati po pošti kot priporočeno pošiljko najpozneje do 3. 5. 2013 (datum poštnega žiga) na naslov Center za kulturo, šport in prireditve Izola, Kraška 1, 6310 Izola. Ponudbe morajo biti v zaprti ovojnici z oznako »javni razpis – Ne odpiraj, ponudba za poslovni prostor Bazoviška«. Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja. Nepravočasne in nepravilno označene prijave bodo izločene in po končanem postopku odpiranja prijav neodprte vrnjene prijavitelju. VII. Datum odpiranja in vsebina prijav Odpiranje ponudb bo javno. Prispele prijave bo obravnavala komisija za oddajo nepremičnega premoženja v najem, imenovana s sklepom direktorja. Javno odpiranje ponudb se bo opravilo dne 8. 5. 2013 od 10.30 dalje v Klubskem prostoru Kulturnega doma Izola, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola. Na odpiranju ponudb bo strokovna komisija ugotavljala popolnost le-teh glede na zahtevana dokazila. Nepravočasnih in nepopolnih ponudb komisija ne bo upoštevala. VIII. Izid razpisa Direktor, po prejemu zapisnika komisije, izda sklep o izboru najemnika, ki ga vroči vsem ponudnikom. Ponudniki bodo s sklepom o izbiri obveščeni najkasneje v roku pet dni po izdelavi prednostnega seznama. Z izbranimi ponudniki bodo sklenjene najemne pogodbe najpozneje v 15 dneh po opravljeni izbiri. Če izbrani ponudnik ne sklene pogodbe v navedenem roku, bo JZ CKŠP sklenila pogodbo z naslednjim najugodnejšim ponudnikom. Najemna pogodba bo sklenjena v obliki notarskega zapisa, in sicer za določen čas 1 leta z možnostjo podaljšanja, od sklenitve pogodbe. Stroške notarskega zapisa plača najemnik. IX. Drugi pogoji javnega razpisa JZ CKŠP si pridržuje pravico, da, ne glede na ostala določila javnega razpisa, brez katerih koli posledic zase in/ali za kogarkoli v okviru katerega pooblastil nastopajo: – na posameznih lokacijah ne izbere nobenega od ponudnikov in kadarkoli lahko ustavi postopek oddaje nepremičnin in sklenitev pravnega posla, pri čemer se ponudnikom povrnejo stroški v višini izkazanih stroškov (varščina), – kot najugodnejšega ponudnika po javnem razpisu ne izbere nobenega od ponudnikov, – kadarkoli popravi in/ali dopolni predlog najemne pogodbe v prilogi javnega razpisa in posledično ta popravljen/ali dopolnjen predlog najemne pogodbe postane priloga javnega razpisa, namesto prejšnjega, – po prejemu ponudb z izbranimi ponudniki izvede dodatna pogajanja. Če v postopku javnega zbiranja ponudb ni bila dosežena vsaj izhodiščna najemnina, je javno zbiranje ponudb neuspešno. O neuspelem javnem zbiranju ponudb se obvesti ponudnike v osmih dneh od odpiranja prispelih ponudb. X. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka roka za oddajo prijav dosegljiva na spletni strani JZ CKŠP, www.cksp-izola.si. Zainteresirani ponudniki pa jo lahko v času uradnih ur dvignejo tudi v tajništvu JZ CKŠP, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola. Dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani v času uradnih ur po tel. 05/640-35-39 (Andrej Bertok).