Na podlagi 32. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08, 36/10, 40/12), Kriterijih in postopkih za sprejem otrok v enote vrtca Sežana (sklep OS št. 602-3/2012-3), 17. in 18. člena Pravilnika o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (Uradni list RS, št. 97/03, 77/05, 120/05), 34. člena Pravilnika o normativih in kadrovskih pogojih za opravljanje dejavnosti predšolske vzgoje (Uradni list RS, št. 75/05, 82/05, 76/08, 77/09, 79/09, 102/09 in 105/10) in 78. člena Zakona o uravnoteženju javnih financ, v nadaljevanju ZUJF (Uradni list RS, št. 40/12 in spremembe) in Statut Občine Hrpelje - Kozina (Uradni list RS, št. 29/011 in 76/12) je Občinski svet Občine Hrpelje - Kozina na 16. redni seji dne 27. 6. 2013 sprejel

Starši otrok, za katere je Občina Hrpelje - Kozina po veljavni zakonodaji dolžna kriti del cene programov vrtca, lahko uveljavljajo rezervacijo zaradi začasnega izpisa otrok enkrat letno v obdobju od 1. julija do 31. avgusta, in sicer za neprekinjeno odsotnost otroka v trajanju najmanj enega meseca in največ dveh mesecev.
Starši so začasni izpis otroka in rezervacijo dolžni upravi vrtca napovedati najmanj 15 dni pred prvim dnem odsotnosti otroka iz vrtca.
V času, ko je otrok začasno izpisan iz vrtca, plačajo starši rezervacijo v višini 50 % prispevka iz plačilnega razreda, ki jim je bil določen z Odločbo o določitvi višine plačila za program vrtca, znižano za sorazmerni delež stroškov neporabljenih živil.
Razliko med plačilom rezervacije staršev in ekonomsko ceno programa, znižano za sorazmerni del stroškov neporabljenih živil, zagotavlja Občina Hrpelje - Kozina.
V primeru, ko imajo starši v vrtec hkrati vključena dva ali več otrok se 50 % znižanje prispevka ne upošteva v delu prispevka, ki se vrtcu zagotavlja iz državnega proračuna v skladu z Zakonom o vrtcih, in v povezavi z Zakonom za uravnoteženje javnih financ.

V primeru, da je otrok zaradi bolezni neprekinjeno odsoten več kot 21 delovnih (obračunskih) dni, lahko starši uveljavljajo znižanje plačila v višini 50 % prispevka iz plačilnega razreda, ki jim je bil določen z Odločbo o določitvi višine plačila za program vrtca. Staršem vrtec obračuna 50 % prispevka iz plačilnega razreda, ki jim je bil določen z Odločbo o določitvi višine plačila za program vrtca, znižanega za sorazmerni del stroškov neporabljenih živil.
Razliko med znižanim plačilom staršev in ekonomsko ceno programa, znižano za sorazmerni del stroškov neporabljenih zagotavlja Občina Hrpelje - Kozina.
Vlogo za znižanje plačila s priloženim zdravniškim potrdilom, starši oddajo upravi vrtca najkasneje v roku petih zaporednih delovnih (obračunskih) dni od zaključka odsotnosti otroka.
To določilo velja za starše otrok, katere je Občina Hrpelje - Kozina po veljavni zakonodaji dolžna kriti del cene programov.
V primeru, ko imajo starši v vrtec hkrati vključena dva ali več otrok se 50 % znižanje prispevka ne upošteva v delu prispevka, ki se vrtcu zagotavlja iz državnega proračuna v skladu z Zakonom o vrtcih, in v povezavi z Zakonom za uravnoteženje javnih financ.

Javni zavod Vrtec Sežana določi poslovalni čas po posameznih enotah na podlagi ugotovljenih potreb staršev in ga posreduje občinam ustanoviteljicam skupaj z letnim delovnim načrtom.
Javni zavod Vrtec Sežana je v enotah vrtca na območju Občine Hrpelje - Kozina dolžan začeti oziroma končati poslovalni čas ob izraženi potrebi staršev najmanj treh otrok.
V izjemnih primerih pa se za sprejem otroka v enote Javnega zavoda Vrtca Sežana z območja Občine Hrpelje - Kozina, izven določenega poslovalnega časa posamezne enote, pooblašča župana, da se na podlagi pisno obrazloženih potreb staršev, po poprejšnjem mnenju Javnega zavoda Vrtca Sežana in ugotoviti morebitnih dodatno nastalih stroškov, s sklepom določi čas in obdobje, ko je enota Javnega zavoda Vrtca Sežana dolžna začeti oziroma končati poslovalni čas izven rednega poslovalnega časa.

Staršem, ki v skladu z 48. členom Zakona o starševskem varstvu in družinskih prejemkih (Uradni list RS, št. 110/06 – ZSDP-UPB2 z nadaljnjimi spremembami in dopolnitvami) delajo krajši delovni čas od polnega zaradi nege in varstva otroka do tretjega leta starosti, se na podlagi ustreznega dokazila (Odločbe centra za socialno delo o pravici do plačila prispevkov dela s skrajšanim delovnim časom zaradi starševstva) omogoči vpis otroka v pol dnevni program v prvem starostnem obdobju, do zapolnitve oddelkov v skladu z najvišjim normativnim številom otrok.

S uveljavitvijo tega sklepa preneha veljati Sklep o uveljavljanju rezervacije v poletnih mesecih in plačilu programov vrtca v primeru odsotnosti otrok zaradi bolezni in v primeru začasnega izpisa in ponovnega vpisa otroka v vrtec, št. 022-27/2005-3 z dne 16. 2. 2006, objavljen v Uradnem listu RS, št. 25/06.

Ta sklep začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.