Uradni list

Številka 105
Uradni list RS, št. 105/2011 z dne 23. 12. 2011
Uradni list

Uradni list RS, št. 105/2011 z dne 23. 12. 2011

Kazalo

Št. 1811-11-0510 Ob-5925/11 , Stran 2964
Št. 1811-11-0510 Ob-5925/11
Na podlagi 106.j člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo) Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije, Prešernova 25, Ljubljana objavlja
javni poziv
za sofinanciranje projektov slovenskih nevladnih organizacij, izbranih v okviru instrumentov za financiranje zunanje pomoči Skupnosti v finančni perspektivi 2007–2013
1. Predmet javnega poziva Predmet javnega poziva je sofinanciranje projektov slovenskih nevladnih organizacij, izbranih v okviru naslednjih instrumentov Evropske komisije za financiranje zunanje pomoči Skupnosti (v nadaljevanju: izbrani instrumenti): – DCI – Non State Actors and Local Authorities – DCI – Food Security – DCI – Investing in People – DCI – Environment and Sustainable Management of Natural Resources – DCI – Asylum and Migration – European Instrument for Democracy and Human Rights (EIDHR) – European Neighbourhood and Partnership Instrument (ENPI) – Instrument for pre-accession assistance (IPA) – Instrument for humanitarian aid (HAI) ki so bile plačane v letu 2011 in niso bile sofinancirane iz drugih virov, ampak iz lastnih sredstev. Za namene tega javnega poziva lastna sredstva pomenijo sredstva, ki niso pridobljena iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov, drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije). Z javnim pozivom so objavljeni pogoji ter način vložitve vloge, okvirna višina sredstev, merila za razdelitev sredstev, dokumentacija, ki jo morajo predložiti vlagatelji, rok, do katerega morajo biti predložene vloge ter rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega poziva. Ministrstvo za zunanje zadeve si pridržuje pravico, da ta javni poziv kadarkoli prekliče. 2. Pogoji za pridobitev sredstev Sredstva se lahko dodelijo vlagateljem, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – vlagatelj je ustanovljen na podlagi Zakona o društvih, Zakona o ustanovah in Zakona o zavodih (samo zasebni zavodi), je humanitarna organizacija, ki ima sedež na ozemlju Republike Slovenije in je vpisana v razvid v skladu z Zakonom o humanitarnih organizacijah, oziroma je verska skupnost ali njen sestavni del, ki ji/mu je Urad vlade RS za verske skupnosti izdal potrdilo o pravni osebnosti. Vlogi mora biti priložena kopija izpisa iz sodnega registra ali drugega registra, kjer je vlagatelj registriran (izpis ne sme biti starejši od 90 dni); – vlagatelju so bila v okviru izbranega instrumenta do izteka roka tega poziva dodeljena sredstva za sofinanciranje projekta in z Evropsko komisijo je bila sklenjena pogodba o sofinanciranju v okviru izbranega instrumenta, ki je bila veljavna v letu 2011. Vlagatelj, ki ni nosilec projekta, je sklenil pogodbo z nosilcem projekta v okviru izbranega instrumenta, ki je veljavna na dan izteka roka tega javnega poziva; – vlagatelj stroškov, ki so nastali pri izvajanju aktivnosti v okviru izbranega instrumenta, ni uveljavljal iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov ali drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije); kot dokazilo predloži podpisano in žigosano izjavo (Obrazec št. 2); – računi, za katere se uveljavlja povračilo stroškov, so bili plačani v letu 2011; – vlagatelj mora imeti poravnane vse zapadle davke, dajatve in prispevke; kot dokazilo predloži podpisano in žigosano izjavo (Obrazec št. 1); – vlagatelj podpiše in žigosa izjavo, da se strinja s pogoji javnega poziva (Obrazec št. 1). 3. Višina sredstev Višina sredstev za sofinanciranje aktivnosti slovenskih nevladnih organizacij, izvedenih v letu 2011, v okviru izbranih instrumentov, ki jo bo Ministrstvo za zunanje zadeve RS (v nadaljevanju: ministrstvo) namenilo iz proračuna za leto 2012, znaša do 80.000,00 EUR. Sredstva se dodelijo za povrnitev stroškov za izvedbo projektov, izbranih v okviru izbranih instrumentov, ki so nastali in katerih plačilo je bilo izvedeno v letu 2011. 4. Način dodeljevanja sredstev Sredstva za sofinanciranje se dodelijo vsem vlagateljem, ki izpolnjujejo pogoje, navedene v javnem pozivu, in sicer v višini, ki ne presega višine sredstev, ki jih mora vlagatelj za izvedbo projekta v okviru izbranega instrumenta, zagotoviti iz lastnih sredstev v skladu s pogodbo, sklenjeno z Evropsko komisijo. Za vlagatelja, ki ni nosilec projekta, pa od deleža sofinanciranja, določenega v pogodbi z nosilcem aktivnosti v okviru izbranega instrumenta. Sredstva za sofinanciranje se vlagateljem dodelijo v enakem odstotku od višine upravičenih predloženih računov posameznega vlagatelja. Odstotek se določi glede na razmerje med višino sredstev in skupno višino predloženih upravičenih računov po šesti alineji 5. točke javnega poziva. Sredstva se vlagatelju nakažejo po podpisu pogodbe oziroma trideseti dan od dneva prejema pisnega zahtevka za izplačilo, kateremu so priložena dokazila iz 5. točke javnega poziva. 5. Zahtevana dokumentacija Vlagatelj mora za uveljavljanje pridobitve sredstev predložiti: – izpolnjen, podpisan in žigosan prijavni obrazec, ki je del dokumentacije za javni poziv in ga podpiše zakoniti zastopnik nevladne organizacije oziroma druga pooblaščena oseba (Obrazec št. 1); – kopijo izpisa iz sodnega registra ali drugega registra, kjer je vlagatelj registriran (izpis ne sme biti starejši od 90 dni); – kopijo podpisane pogodbe vlagatelja z Evropsko komisijo za sofinanciranje aktivnosti v okviru izbranega instrumenta za financiranje zunanje pomoči Skupnosti za obdobje 2007–2013 (v nadaljevanju: izbrani instrument), ki je bila veljavna v letu 2011. Vlagatelj, ki ni nosilec aktivnosti, predloži pogodbo z nosilcem aktivnosti v okviru izbranega instrumenta; – kopijo projektne dokumentacije, na podlagi katere je bila sklenjena pogodba iz druge alineje te točke, in sicer njen vsebinski in finančni del v celoti; – podpisano in žigosano izjavo, da so predloženi računi nastali pri izvajanju aktivnosti v okviru izbranega instrumenta, in da povrnitev stroškov ni bila uveljavljana iz sredstev izbranih instrumentov ali drugih EU programov, državnega ali lokalnih proračunov, drugih javnih virov ali zasebnih sredstev, namenjenih za določen projekt (namenske donacije) (Obrazec št. 2); – seznam z vsemi predloženimi računi po stroškovnih kategorijah projekta (Obrazec št. 3); – podpisano in žigosano izjavo o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v vlagatelju (Obrazec št. 4); – kopije originalnih računov, za katere so stroški nastali v letu 2011 in ki so bili plačani v letu 2011 za aktivnosti v okviru projekta v okviru izbranih instrumentov, ter dokazila o njihovem plačilu; originalne račune izvajalec predloži 3 delovne dni pred podpisom pogodbe; – originalne plačilne liste, časovnice, avtorske ali podjemne pogodbe ali študentske napotnice, s katerimi se izkazujejo stroški dela. 6. Rok in način oddaje vloge Rok za oddajo vlog je 16. januar 2012. Pisne vloge morajo biti vložene na naslov: Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije, Direktorat za mednarodno razvojno sodelovanje in humanitarno pomoč, Prešernova cesta 25, 1000 Ljubljana. Vloga se lahko vloži osebno ali pošlje po pošti. Osebno prinesene vloge morajo vlagatelji oddati v glavni pisarni Ministrstva za zunanje zadeve, objekt Mladika, vhod Šubičeva ulica 11, vsak delovni dan od ponedeljka do petka med 8. in 15. uro. Vloga poslana po pošti, se šteje za pravočasno, če je k naslovniku prispela zadnji dan roka oziroma, če je poslana priporočeno po pošti na zadnji dan roka (poštni žig 16. 1. 2012). Vlogo je potrebno vložiti v zaprti ovojnici, ki mora izkazovati popoln naslov vlagatelja in mora biti označena z napisom »Ne odpiraj – Javni poziv za sofinanciranje projektov EU«. O dodelitvi sredstev bo Ministrstvo odločilo v 45 dneh od prispetja popolnih vlog. Vloga se šteje za popolno, če je oddana na zahtevanem obrazcu in žigosana ter podpisana s strani zakonitega zastopnika vlagatelja oziroma od njega pooblaščene osebe ter vsebuje vse zahtevane podatke in priloge. Vloga se odda v enem originalnem izvodu, dveh kopijah, ki ustrezata originalu ter enem podpisanem in žigosanem izvodu vloge s prilogami v elektronski obliki na ustreznem elektronskem nosilcu. Priloge k originalnemu izvodu so lahko predložene kot kopije, ki morajo ustrezati originalu. Vloge, ki bodo prispele po poteku roka, ki je določen za oddajo prijav, se bodo štele za prepozne in se bodo neodprte vrnile pošiljatelju. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v skladu z zahtevo za dopolnitev, bodo zavržene. O rešitvi vlog bodo vlagatelji pisno obveščeni. 7. Sklenitev pogodb Ministrstvo bo s prejemniki sredstev sklenilo pogodbe o sofinanciranju projektov slovenskih nevladnih organizacij, izbranih v okviru instrumentov. Prejemnik se mora na poziv ministrstva k sklenitvi pogodbe odzvati v roku 8 dni. V nasprotnem primeru se šteje, da je prejemnik odstopil od svoje vloge za dodelitev sredstev, s katero se je prijavil na javni poziv. Izid javnega poziva je informacija javnega značaja in bo objavljen na spletnih straneh, na katerih je objavljen javni poziv. 8. Dostopnost dokumentacije Besedilo javnega poziva in ostala dokumentacija je na voljo na spletnih straneh http://www.mzz.gov.si/ pod razdelkom »javna naročila in razpisi«. Dodatne informacije v zvezi z javnim pozivom vlagatelji lahko dobijo na telefonski številki ministrstva 01/478-21-71 ali po elektronski pošti na naslovu: razvoj.mzz@gov.si.
Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije