Na podlagi drugega in tretjega odstavka 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08) in Statuta Občine Dobrova - Polhov Gradec (Naš časopis 252/99 in 351/08) je Občinski svet Občine Dobrova - Polhov Gradec na 17. redni seji dne 7. 4. 2010 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec in plačevanju oskrbnine v Občini Dobrova - Polhov Gradec
I. SPLOŠNA DOLOČBA
1. člen
Ta pravilnik ureja postopek vpisa in sprejema otrok v Vrtec pri OŠ Dobrova in Vrtec pri OŠ Polhov Gradec, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok, kriterije za sprejem otrok v vrtce ter pravila v zvezi s plačevanjem programa vzgoje in varstva, v katerega je otrok vključen.
II. VPIS IN SPREJEM OTROKA V VRTEC
2. člen
Osnovni šoli vsaka zase vpisujeta in sprejemata predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost enega leta oziroma, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev.
3. člen
Osnovni šoli objavita javni vpis novincev praviloma v mesecu marcu za naslednje šolsko leto in med šolskim letom ob oblikovanju novega oddelka. Javni vpis novincev osnovna šola uskladi s pristojnim organom Občine Dobrova - Polhov Gradec.
4. člen
Javni vpis novincev objavi osnovna šola na svojih spletnih straneh, na spletni strani Občine Dobrova - Polhov Gradec in v lokalnem časopisu.
5. člen
Starši oziroma otrokov skrbnik (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka tako, da oddajo prijavo za vpis in sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika. Vlogo odda eden od staršev oziroma otrokov skrbnik (v nadaljevanju: vlagatelj). Vloge dobijo vlagatelji v upravi posamezne osnovne šole oziroma vrtca, v enotah vrtca, na spletnih straneh osnovnih šol in Občine Dobrova - Polhov Gradec.
6. člen
Vlagatelji oddajo vlogo na sedežu Osnovne šole Dobrova za vpis otrok v enoto Dobrova ali Brezje ter na sedežu Osnovne šole Polhov Gradec za vpis otrok v enoto Polhov Gradec ali Šentjošt ali jo pošljejo po pošti na naslov Osnovne šole Dobrova za vpis otrok v enoto Dobrova ali Brezje oziroma Osnovne šole Polhov Gradec za vpis otrok v enoto Polhov Gradec.
7. člen
Osnovna šola mora v roku 15 dni po prejemu vloge za vpis, ki jo vlagatelj vloži med šolskim letom po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev, vlagatelja pisno obvestiti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec. Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec pisno obvesti vlagatelja o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma obravnavi njegove vloge za vpis na komisiji za sprejem otrok.
8. člen
Vrtec mora Ministrstvu za šolstvo in šport posredovati informacije o številu prostih mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program. Ministrstvo za šolstvo in šport informacije redno objavlja na svoji spletni strani v aplikaciji »prosta mesta in ceniki PŠV«.
9. člen
Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.
Vrtec pisno obvesti starše o datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za sklenitev medsebojne pogodbe, o predložitvi potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami.
10. člen
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.
Komisija odloča o sprejemu otrok po zaključku javnega vpisa novincev, če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest. Med šolskim letom pa v primeru, ko so sprejeti v vrtec vsi otroci s čakalne liste in je število novo vpisanih otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu.
V primeru, ko o sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši vključiti otroka v vrtec praviloma s 1. septembrom tekočega leta ali z dnem oblikovanja novega oddelka med šolskim letom oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vključitev v vrtec oziroma naslednji dan po poteku starševskega dopusta, če je bil le-ta podaljšan. Otroka s posebnimi potrebami pa morajo starši vključiti v vrtec z dnem, ki je določen v odločbi o usmeritvi otroka v vrtec.
11. člen
Uvajanje otrok v vrtec se prične z dnem uradnega vpisa.
III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK
12. člen
Komisijo za sprejem otrok se imenuje za Osnovno šolo Dobrova in posebej za Osnovno šolo Polhov Gradec.
13. člen
Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) sestavljajo:
– dva predstavnika delavcev vrtca in njegova namestnika, ki ju določi ravnatelj vrtca,
– en predstavnik staršev in njegov namestnik, ki ju predlaga svet staršev zavoda,
– en predstavnik ustanovitelja in njegov namestnik, ki ju predlaga župan,
– en predstavnik patronažne službe in njegov namestnik.
Delo komisije vodi predsednik komisije, ki je predstavnik delavcev vrtca.
Komisijo imenuje ravnatelj vrtca s sklepom.
Člane komisije se imenuje za štiri leta.
Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
Mandat predstavnika delavcev je vezan na zaposlitev v osnovni šoli.
Mandat predstavnika ustanovitelja je vezan na zaposlitev v občinski upravi Občine Dobrova - Polhov Gradec.
Namestniki predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in člana komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki imajo v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik ali član komisije.
14. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki ni javna.
Seja je sklepčna, če so navzoči vsaj trije člani.
Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj in drugi delavci vrtca na predlog člana komisije ali ravnatelja, vendar brez pravice glasovanja.
15. člen
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec, v skladu s predvidenimi prostimi mesti in v skladu s podatki iz vloge.
16. člen
Prednost pri vpisu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi in otroci, za katere je Center za socialno delo ali patronažna služba iz območja Občine Dobrova - Polhov Gradec podal priporočilo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
17. člen
Za preostale vpisane otroke komisija na podlagi kriterijev za sprejem otrok v vrtec določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec.
18. člen
Komisija na podlagi kriterijev določi seznam otrok, ki so sprejeti v vrtec.
Otroke, ki niso sprejeti v vrtec, komisija uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu.
Posamezna čakalna lista velja do sprejetja nove čakalne liste za naslednje šolsko leto.
Ne glede na čakalno listo vrtec med šolskim letom prednostno sprejme na sproščena prosta mesta otroke s posebnimi potrebami.
19. člen
Komisija najpozneje v osmih dneh, ko so znane vse okoliščine, ki vplivajo na sprejem otrok, vsem vlagateljem izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši določi ravnatelj.
Zoper odločitev komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet šole. Svet šole mora o pritožbi odločiti v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.
Osnovna šola mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.
20. člen
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
21. člen
Komisija o poteku seje komisije vodi zapisnik, ki ga sestavi v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, predvsem pa se v zapisnik vpiše naslednje podatke:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– kraj, datum in uro seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
– imena članov komisije,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah s 1. septembrom tekočega koledarskega leta ali na dan oblikovanja novega oddelka, skupno število vseh vlog za vpis otroka v vrtec …),
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.
Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika ustanovitelju.
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC
22. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:
+------+----------------------------------------------+--------+
|Zap. |Kriterij | Število|
|št. | | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|1. |Prebivališče (upošteva se ena izmed variant): | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |a |Otrok in starši imajo stalno prebivališče | 55|
| | |na območju Občine Dobrova - Polhov Gradec | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |b |Otrok v enostarševski družini ima skupaj z | 55|
| | |enim staršem stalno prebivališče na območju| |
| | |Občine Dobrova - Polhov Gradec | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |c |Otrok tujcev, ki ima skupaj z enim od | 50|
| | |staršev stalno ali začasno prebivališče na | |
| | |območju Občine Dobrova - Polhov Gradec | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |d |Otrok in eden od staršev, s katerim otrok | 45|
| | |živi, ima stalno prebivališče na območju | |
| | |Občine Dobrova - Polhov Gradec | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
|2. |Oba starša oziroma eden od staršev otroka je | 10|
| |dijak ali študent in ni v delovnem razmerju, | |
| |drugi starš pa je zaposlen (izključuje se s | |
| |kriterijema iz 3. in 4. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|3. |Zaposlenost obeh staršev oziroma starša, če | 10|
| |gre za enoroditeljsko družino (izključuje se s| |
| |kriterijema iz 2. in 4. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|4. |Zaposlenost samo enega od staršev, drugi je | 10|
| |aktivni iskalec zaposlitve (izključuje se s | |
| |kriterijema iz 2. in 3. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|5. |Ob vključitvi otroka (novinca) v vrtec bosta v| 9|
| |isti vrtec hkrati vključena najmanj dva otroka| |
| |iz iste družine (izključuje se s kriterijema | |
| |iz 6. in 7. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|6. |V vrtec se hkrati vključujeta dvojčka, | 9|
| |trojčki, itd. (izključuje se s kriterijema iz | |
| |5. in 7. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|7. |V isti vrtec se hkrati vključuje več otrok | 9|
| |različne starosti iz iste družine (izključuje | |
| |se s kriterijema iz 5. in 6. točke) | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|8. |Družina z več vzdrževanimi otroki (upošteva se| |
| |ena izmed variant): | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |a |4 otroci ali več | 3|
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |b |3 otroci | 2|
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |c |2 otroka | 1|
+------+--+-------------------------------------------+--------+
|9. |Vključevanje starejših otrok – otrok bo 1. 9. | |
| |tekočega koledarskega leta oziroma na dan | |
| |oblikovanja oddelka med šolskim letom dopolnil| |
| |starost (upošteva se ena izmed variant in se | |
| |izključuje s kriteriji iz 10. točke) | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |a |tri leta in več | 12|
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |b |dve leti in več | 10|
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |c |enajst mesecev in več | 7|
+------+----------------------------------------------+--------+
|10. |Vključevanje mlajših otrok – v vrtec se | |
| |vključuje otrok, ki 1. 9. tekočega | |
| |koledarskega leta oziroma na dan novega | |
| |oddelka med šolskim letom še ne bo dopolnil | |
| |starosti 11 mesecev (upošteva se ena izmed | |
| |variant in se izključuje s kriteriji iz 9. | |
| |točke) | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |a |11. mesec bo dopolnil do vključno 1. 10. | 6|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje en mesec po oblikovanju novega | |
| | |oddelka med šolskim letom | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |b |11. mesec bo dopolnil do vključno 1. 11. | 5|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje dva meseca po oblikovanju novega| |
| | |oddelka med šolskim letom | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |c |11. mesec bo dopolnil do vključno 1. 12. | 4|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje tri mesece po oblikovanju novega| |
| | |oddelka med šolskim letom | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |d |11. mesec bo dopolnil do vključno 1. 1. | 3|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje štiri mesece po oblikovanju | |
| | |novega oddelka med šolskim letom | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |e |11 mesec bo dopolnil do vključno 1. 2. | 2|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje pet mesecev po oblikovanju | |
| | |novega oddelka med šolskim letom | |
+------+--+-------------------------------------------+--------+
| |f |11. mesec bo dopolnil do vključno 1. 3. | 1|
| | |tekočega koledarskega leta oziroma | |
| | |najkasneje šest mesecev po oblikovanju | |
| | |novega oddelka med šolskim letom | |
+------+----------------------------------------------+--------+
|11. |Otrok s stalnim prebivališčem na območju | 15|
| |Občine Dobrova - Polhov Gradec, ki je bil v | |
| |preteklem šolskem letu uvrščen na čakalno | |
| |listo in je ob oblikovanju čakalne liste imel | |
| |stalno prebivališče v Občini Dobrova - Polhov | |
| |Gradec, pa med šolskim letom ni bil sprejet v | |
| |vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest v vrtec | |
+------+----------------------------------------------+--------+
Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.
V primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative, komisija prerazporedi otroke v vrtec po krajevnem domiclu/stalno prebivališče.
Prednost pri sprejemu imajo starši, ki otroka vpišejo v celodnevno varstvo pred starši, ki želijo vpisati otroka v krajši, poldnevni program.
Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni kriterij starost otroka. Prednost ima starejši otrok.
Kolikor komisija ugotovi, da je na razpolago še dovolj prostih mest, sprejme v vrtec tudi otroke, ki nimajo naslova stalnega prebivališča v Občini Dobrova - Polhov Gradec.
23. člen
Starši lahko vključijo otroka le v en vrtec iz 1. člena tega pravilnika.
24. člen
Starši, ki so odklonili sprejem otroka v vrtec, lahko ponovno vložijo vlogo za vpis otroka v vrtec, vendar nimajo prednosti pri ponovnem postopku sprejema otroka v vrtec.
25. člen
Če starši prestavijo sprejem otroka iz zdravstvenih razlogov, otrok ostane vpisan na prednostnem seznamu.
26. člen
Če na čakalni listi ni otroka, ki bi v roku 30 dni od dneva, ko so nastale okoliščine, ki omogočajo sprejem novega otroka v posamezen program vzgoje in varstva, a je pa po izteku roka za javni razpis bila vložena vloga in otrok takoj izpolnjuje pogoje za vpis v ta program vzgoje in varstva, se vključi otroka v program slednjega otroka.
V. IZPIS IN PRERAZPOREDITVE OTROK
27. člen
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca na podlagi pisne izjave, ki jo osebno oddajo na upravi osnovne šole ali pošljejo po pošti najmanj 15 dni pred nameravanim izpisom. Izpis otroka iz vrtca se realizira s 1. dnem v mesecu. Starši morajo pred realizacijo izpisa poravnati vse obveznosti do vrtca.
Izpis za nazaj ni mogoč.
28. člen
Izpisan otrok nima pri ponovnem sprejemu prednosti.
Če starši v 15 dnevnem roku ne sporočijo odsotnost otroka, jih vrtec pozove v 8 dneh in kolikor ni odgovora, se otroka izpiše iz vrtca in starši pri ponovnem postopku sprejema otroka v vrtec nimajo prednosti.
29. člen
Med trajanjem šolskega leta otroka praviloma ni mogoče začasno izpisati iz zavoda.
30. člen
Med šolskim letom posluje vrtec za vsakega otroka, ki se prijavi v vrtcu Dobrova in Polhov Gradec in 20% otrok v vrtcu Brezje in Šentjošt.
31. člen
Vrtec Brezje in Šentjošt se zapreta meseca julija in avgusta, v predprazničnih dnevih, v času šolskih počitnic oziroma po šolskem koledarju in zaradi izjemnih okoliščin – razen če ni prisotnih 20% otrok.
VI. PLAČILO PROGRAMA PREDŠOLSKE VZGOJE
32. člen
Osnova za plačilo programa predšolske vzgoje je cena programa, v katerega je vključen otrok.
Cene programov predšolske vzgoje na predlog posamezne osnovne šole sprejme s sklepom Občinski svet Občine Dobrova - Polhov Gradec.
33. člen
Cena programa vzgoje in varstva otrok obsega:
– stroške vzgoje,
– stroške varstva,
– stroške prehrane otroka.
Cena programov ne sme vsebovati sredstev za investicijsko vzdrževanje in investicije.
34. člen
Plačilo staršev za program, ki ga otrok obiskuje, se določi v skladu z veljavnim pravilnikom o plačilih staršev za programe v vrtcih in veljavnim sklepom o določitvi cen vzgojno varstvenih programov enot vrtcev v Občini Dobrova - Polhov Gradec.
35. člen
Mesečno plačilo programa, v katerega je vključen otrok, plačujejo starši po položnici, v navedenem roku, za pretekli mesec.
Vrtec staršem pri izstavitvi računa za pretekli mesec odšteje stroške neporabljenih živil za vsak dan odsotnosti, če starši pravočasno opravičijo odsotnost otroka.
V primeru zamude pri plačilu, vrtec lahko zaračunava zakonite zamudne obresti.
Staršem, ki imajo neporavnane obveznosti plačila več kot en mesec od zapadlosti, vrtec pošlje pisni opomin za plačilo, v katerem določi rok za poravnavo zapadlih neporavnanih obveznosti z opozorilom, da se bo v primeru, če obveznost ne bo poravnana v navedenem roku, pred pristojnim sodiščem začel postopek za izterjavo neporavnanih obveznosti.
36. člen
Za prvi dan odsotnosti se oskrbnina ne zniža, razen v primeru, da straši oziroma skrbniki javijo odsotnost otroka vzgojiteljici najkasneje en dan pred odsotnostjo do 8. ure zjutraj.
37. člen
Staršem otrok, ki zamudijo pravočasen prevzem otroka iz dnevnega varstva več kot 15 minut dnevno, se zaračuna zamudna ura, ki se določi v višini bruto ure vzgojiteljice oziroma osebe, ki otroka varuje, povečane za 50% za vsako začetno uro.
VII. REZERVACIJA MESTA V VRTCU
38. člen
Starši otrok, za katere je Občina Dobrova - Polhov Gradec po veljavni zakonodaji dolžna kriti del cene vrtca, lahko uveljavijo rezervacijo v naslednjih primerih:
– zaradi počitniške odsotnosti otroka enkrat letno v obdobju od 15. junija do 15. septembra, in sicer za neprekinjeno odsotnost otroka v trajanju 30 koledarskih dni. Starši so dolžni vrtcu napovedati otrokovo odsotnost najpozneje en teden pred prvim dnem odsotnosti. Starši plačajo rezervacijo v višini 30% od plačila, ki jim je določeno z odločbo o višini plačila za program vrtca;
– zaradi zdravstvenih razlogov, če je otrok zaradi bolezni ali poškodbe odsoten neprekinjeno več kot 15 delovnih dni, na podlagi zdravniškega potrdila.
Rezervacija se jim prizna za vse dni odsotnosti. Starši plačajo rezervacijo v višini 30% od plačila, ki jim je določeno z odločbo o višini plačila za program vrtca.
VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
39. člen
Z uveljavitvijo tega pravilnika prenehajo veljati:
– Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, ki ga je sprejel svet Osnovne šole Dobrova z dne 23. 4. 2008,
– Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec Polhov Gradec in vrtec Šentjošt z dne 30. 9. 2004,
– Spremembe in dopolnitve Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec Polhov Gradec in vrtec Šentjošt z dne 24. 4. 2006.
40. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 007-0006/2010-1
Dobrova, dne 7. aprila 2010
Župan
Občine Dobrova - Polhov Gradec
Lovro Mrak l.r.
