1. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje izvajanja spodaj opisanih dejavnosti slovenskih poslovnih klubov, ki jih izvajajo v državi, v kateri imajo sedež. 2. Cilji javnega razpisa: cilj javnega razpisa je preko slovenskih poslovnih klubov v tujini omogočiti nudenje pomoči slovenskim podjetjem, predvsem malim in srednjim, z informacijami in izkušnjami, ki jih imajo na trgu že obstoječa slovenska podjetja, spodbuditi redne neformalne stike in izmenjavo informacij, izvajanje promocije slovenskega gospodarstva v tujini, redno seznanjanje tuje poslovne javnosti z novimi aktivnostmi, zakonodajo in ostalimi značilnostmi slovenskega poslovnega okolja, redno seznanjanje slovenskih institucij in podjetij s spremembami v poslovnem okolju, v katerem delujejo slovenski poslovni klubi ter redno zagotavljanje aktualnih poslovnih informacij na portalu IzvoznoOkno. 3. Namen javnega razpisa: namen javnega razpisa je vzpostavitev sodelovanja z delujočimi slovenskimi poslovnimi klubi v tujini, z namenom izboljšati in pospešiti podporo pri spodbujanju internacionalizacije slovenskih malih in srednjih podjetij, kar naj bi vodilo do intenzivnejšega poslovanja slovenskih podjetij v tujini in posledično do večjega izvoza Slovenije. 4. Upravičeni prejemniki sredstev: upravičeni prejemniki sredstev so obstoječi slovenski poslovni klubi s sedežem v tujini. 5. Pogoji za prijavo Na javnem razpisu lahko kandidira slovenski poslovni klub, ki izpolnjuje naslednje pogoje: – klub je vpisan v pristojni register države, v kateri ima slovenski poslovni klub sedež, do dneva objave razpisa; – klub ima svoj tekoči račun; – klub ima vsaj 30 članov, in sicer članov podjetij s sedežem v Republiki Sloveniji ali podjetij s sedežem v tujini, v pretežni slovenski lasti (v nadaljevanju: slovenska podjetja) ter tujih podjetij, med člani je vsaj petina (1/5) slovenskih podjetij; – člani kluba plačujejo članarino; – klub ima sprejet program dela za leto 2009; – cilj dejavnosti kluba mora biti usmerjen v uspešno gospodarsko sodelovanje med Republiko Slovenijo in državo, v kateri ima klub sedež. 6. Upravičeni stroški JAPTI bo financiral upravičene stroške v višini 80%. Slovenski poslovni klub, kateremu se dodelijo sredstva, mora zagotoviti, da bo preostali del upravičenih stroškov (20%) financiral iz lastnih virov. Upravičeni stroški, ki se sofinancirajo, so: – stroški organizacije poslovnih dogodkov v državi kjer je sedež kluba (organizacija, najem prostora in opreme, stroški vabil, postrežba); – stroški promocije slovenskega gospodarstva v državi kjer je sedež kluba (organizacija predstavitev slovenskega gospodarstva v tujini, izdelava in posodobitev spletne strani, objave v medijih, izdelava promocijskih gradiv, izdelava in oblikovanje celostne podobe, izdelava panojev, stojnic); – stroški udeležbe zaposlenih v slovenskem poslovnem klubu na poslovnih dogodkih, katerih teme so predstavitev poslovnega kluba in njihovih dejavnosti pri internacionalizaciji slovenskih podjetij, sodelovanje poslovnega kluba z zainteresiranimi slovenskimi in tujimi poslovnimi javnostmi ter udeležbe na posvetu slovenskih poslovnih klubov v organizaciji JAPTI (prevoz, nočitev, dnevnica); – stroški intelektualnih storitev, vezanih na organizacijo poslovnih dogodkov in aktivnosti promocije slovenskega gospodarstva v tujini (stroški predavateljev, stroški prevajalcev), v višini do največ 50% vseh sredstev, dodeljenih po tem razpisu. Sofinancirajo se samo tisti upravičeni stroški, ki so nastali na podlagi zgoraj naštetih izvedenih aktivnosti in so nastali od dneva podpisa pogodbe med JAPTI in upravičenim prejemnikom sredstev ter so bili plačani do roka za predložitev zahtevka, kar upravičeni prejemnik dokaže z originalnim potrdilom o plačilu. Davek na dodano vrednost ni upravičen strošek. 7. Merila za dodelitev sredstev sofinanciranja Vse pravočasne in pravno formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale prijavne pogoje, bo ocenila strokovna komisija, imenovana s strani direktorja JAPTI, na osnovi naslednjih meril: – število organiziranih poslovnih dogodkov v zadnjih 12 mesecih pred objavo razpisa (največ 15 točk); – aktivnosti promoviranja slovenskega gospodarstva ter dejavnosti poslovnega kluba (objava promocij, člankov) v zadnjih 12 mesecih pred objavo razpisa (največ 15 točk); – načrtovane aktivnosti, opredeljene v programu dela za leto 2009 – poslovna srečanja, poslovne delegacije, pomoč slovenskim podjetjem pri navezovanju stikov s potencialnimi poslovnimi partnerji, individualno svetovanje slovenskim podjetjem, zbiranje in posredovanje poslovnih informacij, aktivnosti promocije slovenskega gospodarstva, druge aktivnosti, ki spodbujajo internacionalizacijo slovenskih podjetij (največ 70 točk). Način uporabe meril je opredeljen v navodilu za prijavo, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Maksimalno število točk, ki jih je mogoče doseči, je 100. Za sofinanciranje bodo izbrani tisti prijavitelji, ki bodo v postopku ocenjevanja dosegli prag najmanj 10 točk. Iz ene države lahko kandidira le en poslovni klub. Kolikor je država deljena na avtonomne dele (zvezne države, dežele ali druge avtonomije), lahko na razpisu kandidira en klub iz posameznega avtonomnega dela države. Kolikor bosta iz iste države oziroma avtonomnega dela države kandidirala dva slovenska poslovna kluba, lahko sredstva pridobi le eden, in sicer tisti, ki bo v fazi ocenjevanja pridobil več točk na podlagi meril. V primeru enakega števila točk slovenskih poslovnih klubov iz iste države oziroma avtonomnega dela, se sredstva dodelijo po naslednjih kriterijih: sredstva dobi slovenski poslovni klub, ki ima več članov, oziroma kolikor imajo slovenski poslovni klubi enako število članov, dobi sredstva tisti slovenski poslovni klub, ki je dalj časa registriran. Kolikor so bili klubi registrirani na isti dan, dobi sredstva slovenski poslovni klub, čigar vloga je prispela prva. 8. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa ter predvidena višina dodeljenih sredstev Okvirna višina sredstev za sofinanciranje delovanja slovenskih poslovnih klubov v tujini znaša 230.000 EUR. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 15. 11. 2009. Višina dodeljenih sredstev se določi na podlagi ocene, ki jo posamezni klub prejme na podlagi meril. Finančna sredstva bodo dodeljena tistim slovenskim poslovnim klubom, ki bodo v fazi ocenjevanja prejela vsaj 10 točk. Z njimi bo JAPTI sklenil pogodbo o sofinanciranju. Višina dodeljenih sredstev se preračuna po naslednjem modelu: 230.000 EUR / (deljeno s) seštevkom vseh zbranih točk klubov, ocenjenih z vsaj 10 (desetimi) točkami = vrednost ene točke v EUR. Posamezen klub dobi sredstva: vrednost ene točke v EUR * število zbranih točk = _______ EUR Finančna sredstva so rezervirana na prevzeti proračunski postavki Ministrstva RS za gospodarstvo 6032. 9. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija (obrazec za prijavo vloge, obrazec, iz katerega so razvidne pretekle in načrtovane aktivnosti, navodila za prijavo, ocenjevalni list, izjava o sposobnosti prijavitelja ter vzorec pogodbe) je na razpolago na spletni strani Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije www.japti.si ali na sedežu JAPTI, Dunajska cesta 156, Ljubljana, pri Mateji Jarc med 9. in 13. uro od ponedeljka do petka. Razpisno dokumentacijo lahko prejmete po elektronski pošti, na osnovi zahteve podane na elektronski naslov: mateja.jarc@japti.si. 10. Dodatne informacije Odgovorna oseba za izvedbo javnega razpisa je Mateja Jarc. Vprašanja v zvezi z razpisom se posredujejo: – v pisni obliki na naslov Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Mateja Jarc, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »poslovni klubi« ali – v elektronski obliki na naslov: mateja.jarc@japti.si, s pripisom »poslovni klubi«. Vprašanja morajo na zgornje naslove prispeti najpozneje 7 dni pred iztekom roka za oddajo vloge. 11. Način prijave: vloga mora biti posredovana na prijavnem obrazcu in v zaprti ovojnici. Na ovojnici morajo biti podane naslednje oznake oziroma podatki: vidna oznaka: »Ne odpiraj – Prijava na razpis – sofinanciranje slovenskih poslovnih klubov v tujini v letu 2009«, polni naslov JAPTI ter naziv vlagatelja ter njegov naslov na hrbtni strani ovojnice. 12. Trajanje javnega razpisa: obravnavane bodo samo pravočasno oddane in popolne vloge. Za pravočasne štejejo vloge, ki bodo prispele na naslov JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, Ljubljana do 19. 5. 2009 do 14. ure. 13. Odpiranje in ocenjevanje vlog ter obveščanje o izboru Odpiranje vlog bo 20. 5. 2009. Odpiranje vlog ni javno. Komisija bo obravnavala vse vloge, ki bodo prispele pravočasno in bodo pravilno označene. Vse nepravočasne in nepravilno označene vloge bodo zaprte vrnjene pošiljatelju. Strokovna komisija ocenjuje prispele vloge po vrstnem redu prispetja, praviloma neposredno po odpiranju vlog. V primeru ugotovitve pravno formalne nepopolnosti vloge, bo komisija pozvala vlagatelja k dopolnitvi vloge v določenem roku, v skladu s PPIPRS in ZUP. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji v določenem roku ne bodo dopolnili, bodo s sklepom zavržene. O izboru in dodelitvi sredstev odloči s sklepom direktor JAPTI. Prijavitelji bodo o izidu razpisa obveščeni s sklepom najkasneje v roku 60 dni od datuma odpiranja vlog.