Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 in 25/08) in 6. točke 6. člena Statuta Občine Škocjan (uradno prečiščeno besedilo) (Uradni list RS, št. 101/06) je Občinski svet Občine Škocjan na 22. redni seji dne 7. 4. 2009 sprejel
P R A V I L N I K
o kriterijih in načinu sprejemanja predšolskih otrok v oddelke vrtca pri OŠ Frana Metelka Škocjan
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom Občinski svet Občine Škocjan na predlog Sveta zavoda OŠ Frana Metelka Škocjan in Vrtca pri OŠ Škocjan določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v oddelke vrtca.
II. SPREJEM OTROK V VRTEC
A) Sprejem otrok v vrtec
2. člen
V redne oddelke vrtca se sprejemajo predšolski otroci z namenom pomoči staršem pri celoviti skrbi za otroke, za izboljšanje kvalitete življenja družin in otrok ter ustvarjanje pogojev za razvoj otrokovih duševnih in telesnih sposobnosti. Otroci s posebnimi potrebami se sprejemajo v vrtec v skladu z veljavno zakonodajo.
3. člen
V vrtec se sprejemajo predšolski otroci, ko dopolnijo starost enega leta, oziroma, ko dopolnijo starost najmanj enajst mesecev.
Predšolska vzgoja v vrtcu poteka v dveh starostnih obdobjih:
– prvo obdobje: otroci v starosti od enega lata do treh let,
– drugo obdobje: otroci v starosti od treh let do vstopa v šolo.
Vzgojno delo v vrtcu poteka v oddelkih. Otroci so razporejeni v starostno homogene, heterogene in kombinirane oddelke.
4. člen
Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in drugi normativi.
B) Vpis otrok v vrtec
5. člen
Vrtec sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec enkrat letno, praviloma v mesecu marcu, objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto v občinskem glasilu. Komisija za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko leto odloča o vlogah, ki so na naslov vrtca prispele v razpisnem roku.
Vrtec sprejema vloge za sprejem otrok tudi med šolskim letom, vendar ne prej kot dva meseca pred predvideno vključitvijo otroka v vrtec.
Vrtec praviloma ne sprejema vlog za vključitev otrok v vrtec v mesecu juliju in avgustu, ker je v tem času zaradi drugačne organizacije dela v vrtcu otežkočeno uvajanje otrok v vrtec.
C) Postopek sprejema otrok v vrtec
6. člen
Otroci se sprejmejo v programe vrtca na podlagi Vloge za vpis otroka v vrtec. Vloge za vpis so na voljo v tajništvu šole, v vrtcu in na spletni strani.
Vlogo za vpis otroka v vrtec lahko vložijo starši oziroma skrbniki otroka v tajništvo OŠ Frana Metelka Škocjan ali v vrtcu pri vodji vrtca.
Vloga za vpis otroka v vrtec mora vsebovati potrebne podatke o otroku in starših oziroma skrbnikih.
Sprejeta Vloga za vpis se vpiše v evidenco prijav in označi z zaporedno številko.
Komisija za sprejem otrok ima pravico preveriti posamezna dejstva, navedena v prijavi za sprejem, če obstaja dvom o njihovi verodostojnosti.
7. člen
Kadar vrtec lahko sprejme vse otroke, katerih starši so oddali vloge za sprejem otroka v vrtec, o sprejemu odloči ravnatelj. V primeru, da je vlog za sprejem otrok v vrtec več, kot je prostih mest, o sprejemu odloča komisija za sprejem otrok v vrtec.
Komisijo za sprejem otrok določi Občina Škocjan na predlog svet šole. Komisijo sestavlja pet članov:
– 1 član – predstavnik delavcev v svetu zavoda,
– 1 član – predstavnik staršev v svetu zavoda,
– 1 član – predstavnik ustanovitelja v svetu zavoda,
– 1 član – predstavnik zdravstvene oziroma patronažne službe,
– 1 član – svetovalni ali socialni delavec ali ravnatelj zavoda.
Delo komisije vodi predsednik, ki je praviloma predstavnik delavcev oziroma staršev v svetu zavoda. Komisija je sklepčna, če so prisotni najmanj 3 člani. Mandat članov komisije traja štiri leta. Isti član komisije je lahko imenovan zaporedoma največ dvakrat. Na svoji prvi seji, ki jo skliče ravnatelj OŠ Frana Metelka Škocjan, izvolijo člani izmed sebe predsednika komisije.
8. člen
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti v vrtcu in v skladu s podatki iz vloge.
Kadar gre za sprejem otroka v izjemnih okoliščinah, se komisija sestane v roku petih dni prejete vloge za sprejem.
9. člen
Komisija dela na sejah. Komisija sprejema odločitve z večino glasov vseh svojih članov.
10. člen
Komisija odloči o tem, kateri otroci so na podlagi kriterijev sprejeti v vrtec, otroke, ki niso sprejeti v vrtec, pa uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu. Komisija najpozneje v osmih dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec. Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. Zoper odločitev komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet šole. Svet šole mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe. Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otroka v vrtec.
11. člen
Na seji komisije se piše zapisnik, ki vsebuje:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
– imena prisotnih članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca,
– ugotovitev o številu prijavljenih otrok,
– poimensko navedbo (spisek) otrok, ki so bili sprejeti v vrtec,
– število zavrnjenih prijav,
– opis okoliščin, ki so bistveno vplivale na sprejem otrok,
– določitev prednostnega vrstnega reda otrok, ki so bili zavrnjeni za sprejem,
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji vrtca najmanj za čas šolskega leta, za katerega je odločala komisija o sprejemu otrok v vrtec.
Opis bistvenih okoliščin, ki so vplivale na sprejem otrok in navedba kriterijev, na podlagi katerih so bili otroci sprejeti v vrtec, služi za podlago obrazložitve o zavrnitvi sprejema otrok tistim staršem, ki se jim pošljejo odločbe o zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
D) Kriteriji za sprejem otrok v vrtec
12. člen
Komisija mora pri izbiri sprejemu in razporeditvi otrok v oddelke vrtca upoštevati naslednje kriterije:
1. otrok s posebnimi potrebami (odločba do 10 točk
pristojnega organa, prednost pri sprejemu)
2. zaradi socialnega položaja družine ogrožen do 10 točk
otrok (mnenje CSD, prednost pri sprejemu
3. otrok zaposlene matere ali očeta do 10 točk
samohranilca (ki živi sam)
4. otrok obeh zaposlenih staršev do 10 točk
5. otrok staršev, ki v kraju bivanja nimajo do 4 točke
sorodnikov
6. otrok vključen v drug vrtec izven kraja do 2 točki
bivanja zaradi prepolnosti matičnega vrtca
7. otrok, ki mu je bil odložen vpis v osnovno do 10 točk
šolo (1. razred devetletne OŠ)
8. otrok uvrščen v prednostni red iz do 10 točk
preteklega leta
9. otrok staršev, ki sta zaposlena v Občini do 10 točk
Škocjan
10. otrok staršev, ki sta zaposlena na OŠ do 10 točk
Škocjan
11. otrok iz družine, ki ima v ta vrtec že do 5 točk.
vključenega enega ali več otrok
13. člen
Komisija v primeru prevelikega števila prijav sestavi prednostni vrstni red po številu zbranih točk.
V primeru priprave prednostnega vrstnega reda mora komisija za sprejem otrok sprejeti otroke v zavod po vrstnem redu iz prednostnega vrstnega reda.
14. člen
V primeru, da kriteriji iz 12. člena tega pravilnika ne zadostujejo, lahko komisija za izbiro otrok uporabi dodatne kriterije, ki so:
1. število nepreskrbljenih otrok v družini
– 2 otroka 2 točki,
– 3 otroci 3 točke,
– 4 otroci 4 točke,
– 5 ali več otrok 5 točk.
2. dohodki na družinskega člana
– dohodek na družinskega člana do 40%
od povprečne plače v RS 5 točk,
– dohodek na družinskega člana nad 40%
od povprečne plače v RS 0 točk.
Komisija za odločanje po tem kriteriju uporabi podatke iz veljavnih odločb o otroškem dodatku, ki jih pridobi od staršev v postopku odločanja o sprejemu otrok v vrtec.
V primeru, da vpis otrok v posamezni oddelek vrtca presega razpoložljivo število vpisnih mest, se za razporeditev v oddelke uporabijo kriteriji iz 12. člena in kriteriji iz prvega odstavka tega člena ter dodatno še naslednji kriteriji:
1. otroci skrbnikov in rejenci do 5 točk
2. otroci invalidnih staršev do 10 točk
3. dodatna priporočila delovnih organizacij do 5 točk.
v Občini Škocjan
E) Sprejem in izpis otrok
15. člen
Otroci, sprejeti v vrtec, so vključeni v zavod do vstopa v osnovno šolo. Vzgojne skupine se praviloma preoblikujejo s 1. septembrom za prihodnje šolsko leto. Če se pokaže potreba po spremembi vzgojnih skupin čez šolsko leto zaradi vključevanja dodatnih otrok v vrtec, vrtec preoblikuje skupine med šolskim letom.
16. člen
V primeru, da se razmere v družini v času otrokovega obiskovanje vrtca spremenijo (prenehanje dela enega izmed zakoncev in podobno), ga starši lahko iz vrtca izpišejo. Na prosto mesto vrtec sprejme drugega otroka, ki je prvi po prednostnem vrstnem redu.
17. člen
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, vrtec v odločbi določi datum vključitve v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga vrtec določi, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
18. člen
Med trajanjem šolskega leta (od 1. 9. do 31. 8 naslednjega leta) otroka praviloma ni mogoče začasno izpisati iz vrtca.
Starši otrok, za katere je Občina Škocjan dolžna kriti del cene programa vrtca, lahko enkrat letno uveljavijo dodatno olajšavo v primeru, ko gre napovedano nepretrgano enomesečno odsotnost otroka v obdobju od junija do septembra. Plačilo staršev v tem primeru znaša 50% njim določenega prispevka plačila programa. O odsotnosti starši obvestijo vrtec najpozneje 15 dni pred nastopom odsotnosti.
Uveljavljanje dodatne olajšave pri plačilu vrtca je možna tudi v primeru odsotnosti otroka zaradi zdravstvenih razlogov, ki traja več kot mesec dni. O teh primerih odloča ravnatelj.
19. člen
Starši lahko otroka trajno izpišejo iz vrtca na posebnem obrazcu. Izpis iz vrtca je možen le s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, da je izpisnica oddana najkasneje do 15. v mesecu.
Sklep o izpisu otroka iz vrtca pa lahko sprejme tudi ravnatelj, in sicer:
– kadar zavezanec za plačilo tri mesece zapored ne plača oskrbnih stroškov za otroka v vrtcu.
III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
20. člen
Ta pravilnik sprejme Občinski svet Občine Škocjan.
21. člen
Vzgojitelji, na roditeljskem sestanku na začetku šolskega leta ali ob sprejemu otroka v vrtec med letom, starše otrok seznanijo z določbami tega pravilnika.
22. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po postopku in na način, ki velja za sprejem tega pravilnika.
23. člen
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o kriterijih in načinu sprejemanja predšolskih otrok v oddelke vrtca pri OŠ Frana Metelka Škocjan (sprejet 10. 3. 2003).
24. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 602-0003/2009
Škocjan, dne 7. aprila 2009
Župan
Občine Škocjan
Anton Zupet l.r.
