Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet in cilji razpisa V okviru tega razpisa se financira: 1.1. Delovanje programa multimedijskih centrov v vseh 12 statističnih regijah Slovenije: Sredstva so namenjena programom posameznih multimedijskih centrov, ki delujejo po načelu ustvarjalno-raziskovalnih laboratorijev in spodbujanja razvoja digitalne kulture. To pomeni tudi decentralizacijo tovrstne ponudbe, večjo dostopnost do tovrstnega orodja, vsebin in višjo raven ustvarjalnega dela s sodobno tehnologijo. V letu 2007 bodo sredstva namenjena predvsem zagotavljanju delovanja programa multimedijskih centrov v vseh 12 statističnih regijah Slovenije. To pomeni povečanje števila dnevnih uporabnikov v posameznih multimedijskih centrih, povečanje števila intermedijskih in multimedijskih dogodkov ter povečanje števila izvedenih delavnic, seminarjev za usposabljanje in izobraževanje s področja (kreativne) rabe IKT tehnologije. 1.2. Delovanje regijskih kulturnih centrov: Financira se predvsem dejavnosti, ki so vezane na delovanje regijskih kulturnih središč. Del sredstev bo tako namenjen tistim dejavnostim multimedijskih centrov, ki so vezane na vzpostavitev regijskih kulturnih portalov in na zagotavljanje oskrbe s kulturnimi informacijami iz regije oziroma na sodelovanje z društvi, organizacijami in javnimi zavodi s področja kulture iz določene regije. V letu 2007 bodo sredstva namenjena predvsem zagotavljanju delovanja 12 regijskih kulturno-informacijskih središč. Cilj je povečati število predstavljenih kulturnih institucij in njihovega delovanja na posameznih regijskih spletnih portalih in informiranje o kulturnih subjektih, dogodkih in dejavnostih v regijah in povezovanje v nacionalni kulturni portal. 2. Upravičene dejavnosti in upravičeni stroški 2.1. Upravičene dejavnosti v okviru sofinanciranja programov posameznih multimedijskih centrov Upravičene dejavnosti, sofinancirane iz integralnih sredstev proračuna RS (PP 6113, PP 5789), so stroški dela ter stroški storitev in materiala, ki se nanašajo na naslednje kulturne dejavnosti posameznih multimedijskih centrov (investicije v IKT opremo, nakup ali obnova opreme in prostorov niso upravičeni stroški): 2.2.1. Multimedijski centri: – dogodki, prireditve, festivali intermedijskih stvaritev in z multimedijsko vsebino in na multimedijski način; – svetovanje, poučevanje, izobraževanje na področju multimedije; – potni stroški in stroški nastanitev za gostovanja pri izvedbi multimedijskega programa; – raziskave in razvoj aplikacij; – obveščanje in oglaševanje; – spodbujanje kreativnega dela z IKT; – oblikovanje, razvoj oblikovalskih izdelkov v okviru multimedije; – multimedijske in internetne podporne dejavnosti/servis; – delavnice, seminarji, srečanja ipd z namenom razvijanja digitalne kulture. 2.2.2. Regijski kulturni centri: – dogodki, prireditve, festivali, kamor je vključenih čim več kulturnih subjektov iz regije; – svetovanje, poučevanje, izobraževanje z namenom vzpostavljanja in bogatitve kulturnih portalov; – potni stroški in stroški nastanitev za goste, ki pomagajo razvijati portale; – raziskave in razvoj aplikacij z namenom vzpostavljanja in razvijanja kulturnih portalov; – obveščanje in oglaševanje v regiji z namenom povečati prepoznavnost in pomen centrov v regijah z vsemi njihovimi dejavnostmi; – spodbujanje kreativnega dela z IKT za kulturne subjekte iz regij; – multimedijske in internetne podporne dejavnosti/servis za kulturne subjekte v regijah; – delavnice, seminarji, srečanja ipd. z namenom povezovanja in združevanja kulturnih subjektov v regijah. 3. Razpoložljiva finančna sredstva in višina zaprošenih sredstev 3.1. Razpoložljiva finančna sredstva: Okvirno so za razpis na razpolago naslednja sredstva: Skupna višina razpoložljivih sredstev: 163.483,32 EUR. Multimedijski centri (proračunska postavka 6113): 69.224,67 EUR. Regijski kulturni centri (proračunska postavka 5789): 94.258,65 EUR. 3.2. Višina zaprošenih sredstev: V tem projektu so zneski za upravičene dejavnosti, navedene v 2. poglavju besedila javnega razpisa, omejeni na maksimalni zaprošeni znesek vsakega predlagatelja do višine 17.000 EUR. Maksimalna višina zaprošenih sredstev lahko znaša do 70% celotnih upravičenih stroškov projekta. 4. Pogoji za sodelovanje na razpisu Prijavitelji, ki so upravičeni za sodelovanje na razpisu: – so nevladne, neprofitne (kulturne) organizacije s statusom pravne osebe (društva, ustanove, zavodi in druge nevladne organizacije) oziroma občinski javni zavodi s področja kulture (obvezno dokazilo: kopija izpiska iz sodnega registra, izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerih je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti. Izpisek mora odražati aktualno stanje in ne sme biti starejši od šestih mesecev!); organizacije, katerih razvid vodi ministrstvo (društva v javnem interesu in ustanove na področju kulture), ter javni zavodi, ki delujejo na področju kulture, niso dolžni predložiti dokazila; – zagotavljajo javen, prost in brezplačen dostop do centra, njegovih dejavnosti in do sodobne informacijske tehnologije za kreativno delo (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava, da predlagatelj zagotavlja javen, prost in brezplačen dostop do centra, njegovih dejavnosti in do sodobne informacijske tehnologije za kreativno delo); – zagotavljajo, da je prijavitelj upravljavec ali najemnik prostorov, kjer bo potekala dejavnost centra (obvezno dokazilo: kopija pogodbe ali drugega pravnega dokumenta o upravljanju oziroma najemu prostorov in o njegovem lastništvu); – zagotavljajo stalno prisotnost strokovne osebe za delo z uporabniki (minimalna zahtevana usposobljenost: poznavanje uporabe interneta, osnovnih uporabniških programov, poznavanje vzpostavitve videokonferenc, ki bo v času delovanja centra stalno prisoten v prostoru in bo zagotavljal strokovno svetovanje, pomoč pri delu ter nadzor in legalno uporabo opreme in aplikacij – obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o zagotavljanju stalne prisotnosti strokovne osebe za delo z uporabniki); – zagotavljajo dostop do IKT opreme vsaj 6 dni v tednu vsaj 6 ur dnevno (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o zagotavljanju dostopa do IKT opreme vsaj 6 dni v tednu vsaj 6 ur dnevno); – zagotavljajo stalno varovanje opreme (obvezno dokazilo: kopija pogodbe s pravno osebo, ki zagotavlja stalno varovanje opreme); – zagotavljajo financiranje povezave do svetovnega spleta (obvezno dokazilo: kopija pogodbe s pravno osebo, ki zagotavlja povezavo do svetovnega spleta); – zagotavljajo, da ne zaprošajo za sofinanciranje istih programov ali projektov, ki jih bo v letu 2007 že sofinanciralo Ministrstvo za kulturo (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o tem, da ne zaprošajo za sofinanciranje istih programov ali projektov, ki jih bo v letu 2007 že sofinanciralo Ministrstvo za kulturo); – zagotavljajo, da zaprošajo le do 70% celotne vrednosti za program posameznega multimedijskega centra in da zaprošena višina ne presega 17.000 EUR (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o tem, da zaprošajo le do 70% celotne vrednosti za program centra in da zaprošena višina ne presega 17.000 EUR); – zagotavljajo, da kandidirajo na tem razpisu le z enim predlogom (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o tem, da kandidirajo na tem razpisu le z enim predlogom); – izkazujejo pripravljenost za povezovanje v mrežo multimedijskih centrov v vseh statističnih regijah Slovenije (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o pripravljenosti za povezovanje v mrežo multimedijskih centrov v vseh statističnih regijah Slovenije) oziroma vključenost v že obstoječo mrežo multimedijskih centrov (obvezno dokazilo: kopija vpisa/navedbe o vključenosti v mrežo M3C na internetni strani) ter pripravljenost za aktivno sodelovanje pri različnih projektih v mreži multimedijskih centrov; – zagotavljajo, da bodo do konca leta 2007 priskrbeli informacije čim več delujočih kulturnih subjektov iz svoje regije, jih vključili v regijski kulturni portal in zagotovili prenos informacij na nacionalni kulturni portal (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o tem, da bodo do konca leta 2007 priskrbeli informacije čim več delujočih kulturnih subjektov iz svoje regije, jih vključili v regijski kulturni portal in zagotovili prenos informacij na nacionalni kulturni portal); – zagotavljajo oskrbo s kulturnimi informacijami iz svoje regije oziroma zagotavljajo sodelovanje z društvi, organizacijami in javnimi zavodi s področja kulture iz regije, iz katere prihajajo predlagatelji (obvezno dokazilo: navedba vpisanih kulturnih subjektov iz svoje regije v obliki kopije z internetnih strani centra); – zagotavljajo, da so v primeru sofinanciranja Ministrstva za kulturo v preteklih letih izpolnjevali svoje pogodbene obveznosti (obvezno dokazilo: podpisana in žigosana izjava o izpolnjevanju svojih pogodbene obveznosti do Ministrstva za kulturo v preteklih letih). 5. Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed pristojnih uslužbencev imenuje minister. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavrženje vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni Odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in s predlagateljem projekta ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti v letu 2006 (nerealizacija programa, dela programa ali projektov) razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 6. Razpisni kriteriji Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Prednostni kriteriji: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 7. Uporaba kriterijev Povzetek načina ocenjevanja: splošni in prednostni razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju in prednostnem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za projekt je 100 točk, financirani pa so lahko projekti, ki prejmejo več kot 81 točk. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt (od 81 do 100 točk), obsega in finančne zahtevnosti projekta. Iz vsake regije, bo v okviru sredstev, ki so na razpolago, izbran vsaj en multimedijski center oziroma regijski kulturni center, ki bo v postopku izbire ocenjen oziroma ovrednoten višje. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2007 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna RS. 9. Razpisni rok: razpis se prične 19. 1. 2007 in se zaključi 19. 2. 2007. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec 1 (identifikacijski obrazec), – prijavni obrazec 2 (izjave o izpolnjevanju pogojev), – prijavni obrazec 3 (predstavitev dosedanjega stanja in delovanja), – prijavni obrazec 4 (predstavitev programa skupaj s prostorskimi, tehničnimi pogoji in indikatirji). Predlagatelj mora ob prijavi posameznega projekta na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce 1-4, – ustrezno dokazilo, navedeno v 1. alineji točke 4 besedila razpisa, – zahtevane obvezne priloge, opredeljene v obrazcu 1, – vsaj 3 odzive o delovanju predlagatelja v medijih v obdobju 2004–2006. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse druge podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij…). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih za javni razpis in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do 19. 2. 2007 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na projektni razpis 18 z oznako JPR18-MMC-2007. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 11.2 Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 19. 2. 2007 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh bistvenih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Dopolnjevanje vlog je možno le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – vloge, ki so nepopolne. 12. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil: Vilma Štritof Čretnik, tel. 01/369-59-57 ali na elektronskem naslovu: vilma.stritof-cretnik@gov.si. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. Ministrstvo priporoča, da se predlagatelji z vprašanji glede razpisa obrnejo na pristojno uslužbenko ministrstva v času od 19. 1. 2007 do 19. 2. 2007. 13. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe se lahko tudi seznanijo z razpisno dokumentacijo oziroma vpogledajo vanjo na vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 10. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o izidih razpisa obvestilo najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo začelo 26. 2. 2007. Ministrstvo bo izbralo predloge za sofinanciranje kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.