Na podlagi 33. člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS-UPB1, Uradni list RS, št. 100/05, 21/06 in 60/07), 8., 31. in 73. člena Statuta Občine Poljčane (Uradni list RS, št. 5/07) je Občinski svet Občine Poljčane na 8. redni seji dne 18. 9. 2007 sprejel
P R A V I L N I K
o službenih mobilnih telefonih Občine Poljčane
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določajo:
– pridobitev in prenehanje upravičenja do uporabe službenih mobilnih telefonov za župana, podžupana in javne uslužbence Občinske uprave Občine Poljčane (v nadaljevanju: občina);
– pogoji, načini in omejitve uporabe službenih telefonov ter postopanja ob prekoračitvi omejitev;
– vodenje evidence službenih mobilnih telefonov na občini.
2. člen
Službeni mobilni telefon (v nadaljevanju: SMT) je telefon, ki je last občine in ga uporabnik uporablja pri oziroma za izvrševanje službenih dolžnosti.
II. NAMEN UPORABE
3. člen
Namen uporabe SMT je zagotoviti dosegljivost upravičenca, racionalnejša medsebojna komunikacija upravičencev in boljša izraba delovnega časa.
Upravičenec mora biti dosegljiv in uporabljati mobilni telefon v skladu z namenom uporabe.
III. UPRAVIČENCI DO MOBILNEGA TELEFONA
4. člen
Upravičenec do mobilnega telefona je tisti uporabnik, kateremu je dodeljena pravica uporabe SMT pri izvrševanju službenih obveznosti.
5. člen
Do stalne uporabe SMT so upravičeni:
– župan,
– podžupan,
– direktor občinske uprave,
– drugi javni uslužbenci, za katere je tako določeno s sklepom o dodelitvi SMT v uporabo, ki ga izda župan.
SMT se lahko s sklepom župana dodeli javnemu uslužbencu občine tudi v začasno uporabo, vendar le za čas izpolnjevanja pogojev namena njegove uporabe, v skladu z 2. členom tega pravilnika.
6. člen
Upravičenost do uporabe preneha v naslednjih primerih:
– če uporabniku preneha delovno razmerje v občini – z dnem prenehanja delovnega razmerja;
– z dnem poteka časa, za katerega je bil STM uporabniku dodeljen;
– s sklepom župana – z dnem izdaje sklepa;
– v primeru daljše odsotnosti z dela, ko uporabnik ne opravlja službenih obveznosti (bolniška odsotnost, porodniški dopust …).
IV. UPORABA
7. člen
SMT se uporabi zgolj pri izvrševanju službenih obveznosti njegovega uporabnika in le z namenom zagotoviti lažjo dosegljivost njegovega uporabnika in boljšo izrabo delovnega časa ter racionalizirati medsebojno komunikacijo zaposlenih javnih uslužbencev v občini.
8. člen
Kriteriji za dodelitev SMT v uporabo so zlasti potrebe delovnega procesa.
9. člen
Dolžnosti uporabnika SMT so zlasti:
– stalna dosegljivost v okviru delovnega časa ali v drugem času, določen v sklepu o dodelitvi SMT v uporabo;
– uporaba SMT v skladu z njegovim namenom iz 2. člena tega pravilnika;
– upoštevanje mesečne omejitve uporabe SMT;
– uporaba SMT v skladu s proizvajalčevimi navodili;
– ravnanje s SMT s skrbnostjo dobrega gospodarja;
– strokovno službo ali župana pravočasno opozoriti na morebitne napake ali težave pri uporabi SMT;
– povrniti škodo, ki nastane po njegovi krivdi.
10. člen
Občina je zavezana uporabnikom kriti stroške uporabe SMT v naslednjih zneskih:
– županu v višini 80 EUR mesečno, brez DDV in naročnine,
– podžupanu v višini 80 EUR mesečno, brez DDV in naročnine,
– direktorju v višini 80 EUR mesečno, brez DDV in naročnine,
– ostali upravičeni uporabniki v znesku 40 EUR mesečno, brez DDV in naročnine.
11. člen
Finančna služba občine uporabniku odtegne znesek prekoračitve predpisane ali odobrene omejitve porabe iz 10. člena tega pravilnika pri naslednjem obračunu plače na podlagi pisne izjave uporabnika o dovolitvi takega odtegljaja, ki jo uporabnik podpiše ob izdaji prevzemnice za SMT.
Župan ali direktor občinske uprave lahko uporabnika s sklepom delno ali v celoti oprosti plačila prekoračitve predpisane ali odobrene omejitve iz 10. člena tega pravilnika.
12. člen
Nadzor nad uporabo SMT se opravlja s preveritvijo izpiskov opravljenih klicev, ki jih posreduje ponudnik storitev mobilne telefonije.
Župan ali direktor občinske uprave lahko od uporabnikov službenih mobitelov kadarkoli zahteva obrazložitev opravljenih klicev (kdo predstavlja določene klicane številke) in predložitev dokazil, da so bili klici res službeni.
V. KONČNA DOLOČBA
13. člen
Ta pravilnik začne veljati drugi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Z dnem uveljavitve tega pravilnika prenehajo veljati vsi do sedaj veljavni sklepi.
Poljčane, dne 18. septembra 2007
Župan
Občine Poljčane
Stanislav Kovačič l.r.
