Na podlagi prvega odstavka 37. in 60. člena zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94 in 68/95 – odločba US), 3. člena zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 45/I/94 – odločba US, 71/95 – odločba US in 8/96) in 26. člena statuta Mestne občine Ljubljana (Uradni list RS, št. 32/95, 33/95, 71/97 – obvezna razlaga in 13/98) je Mestni svet mestne občine Ljubljana na 6. seji dne 7. 6. 1999 sprejel

S tem odlokom ustanavlja Mestna občina Ljubljana, s sedežem Mestni trg 1, Ljubljana, javni zavod specialno knjižnico Slovanska knjižnica Ljubljana (v nadaljevanju: zavod).
O ustanoviteljskih pravicah in obveznostih odloča Mestni svet mestne občine Ljubljana.

Ime zavoda je: Slovanska knjižnica Ljubljana.
Sedež zavoda je v Ljubljani, Gosposka ulica 15.

Zavod je pravna oseba.

Zavod opravlja naslednjo dejavnost:
0/92.511 dejavnosti knjižnic
V okviru te dejavnosti zavod zlasti:
– ugotavlja potrebe po knjižničnem gradivu;
– nabavlja, strokovno obdeluje, hrani in izposoja knjižnično gradivo, zlasti domače in tuje znanstvene, strokovne in leposlovne monografske in periodične publikacije, slovanske in nekatere druge časnike in revije;
– skrbi za dostopnost knjižničnega gradiva, svetuje in pomaga pri njegovi izbiri in uporabi;
– strokovno pomaga študentom višjih in visokih šol, znanstvenikom, urednikom, novinarjem in drugim uporabnikom pri njihovem študijskem, raziskovalnem in publicističnem delu;
– posreduje uporabnikom dela izvirne in prevodne slovenske literature ter strokovnih del s področja književnosti in jezikoslovja;
– sodeluje v medknjižnični izposoji knjižničnega gradiva in z mednarodno izmenjavo omogoča uporabnikom dostop do gradiva drugih slovanskih jezikov in književnosti;
– vodi čitalnici v izrazito študijske namene;
– zamenjuje knjižne novosti in tekočo periodiko z ustanovami v tujini;
– izvaja bibliografska, informacijska, dokumentacijska in komunikacijska dela, namenjena javnosti;
– sodeluje v slovenski knjižnično-informativni mreži COBISS;
– pripravlja prireditve in druge oblike razvijanja interesa za knjižnično gradivo in knjižničarsko dejavnost;
– izdaja kataloge, bibliografije in druge strokovne publikacije o knjižničnem gradivu;
– zagotavlja ukrepe za zavarovanje knjižničnega gradiva pred nevarnostmi v izrednih razmerah, neposredni vojni nevarnosti ali v vojni ter ob naravnih ter drugih hudih nesrečah.

Organi zavoda so:
– direktor,
– svet zavoda in
– strokovni svet.

Zavod vodi direktor.
Direktor vodi poslovanje in strokovno delo zavoda, zastopa zavod in odgovarja za zakonitost in strokovnost dela zavoda.
Direktorja zavoda imenuje ustanovitelj na podlagi javnega razpisa po predhodnem mnenju sveta in strokovnega sveta zavoda.
Mandat direktorja traja 5 let.
Za direktorja zavoda je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje pogoje, določene z zakonom, in:
– ima visokošolsko izobrazbo družboslovne smeri,
– ima opravljen strokovni izpit s področja bibliotekarstva,
– ima najmanj 5 let delovnih izkušenj na vodilnih oziroma vodstvenih delovnih mestih,
– ima organizacijske in vodstvene sposobnosti,
– aktivno obvlada vsaj en svetovni jezik.

Zavod upravlja svet zavoda.
Svet zavoda šteje tri člane, ki jih sestavljajo:
– en predstavnik ustanovitelja,
– en predstavnik delavcev zavoda,
– en predstavnik uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti.
Predstavnika ustanovitelja imenuje Mestni svet mestne občine Ljubljana.
Predstavnika delavcev zavoda izvolijo delavci zavoda na neposrednih in tajnih volitvah.
Predstavnika uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti imenuje na predlog direktorja zavoda Mestni svet mestne občine Ljubljana izmed bralcev, včlanjenih v knjižnico.
Mandat članov sveta traja pet let in začne teči z dnem konstituiranja sveta zavoda.

Svet zavoda sprejema statut zavoda, programe dela, finančni načrt in zaključni račun zavoda ter splošne akte, za katere je tako določeno v statutu zavoda, opravlja nadzor nad upravljanjem in poslovanjem zavoda ter opravlja druge zadeve, določene s tem odlokom, statutom zavoda in drugimi predpisi.

Strokovni svet zavoda šteje tri člane, ki jih imenuje svet zavoda izmed strokovnih delavcev zavoda in zunanjih strokovnjakov s področja dela zavoda. Predsednika in enega člana strokovnega sveta imenuje svet zavoda po svoji izbiri, tretjega člana pa na predlog Kulturniške zbornice Slovenije.
Strokovni svet obravnava vprašanja s področja strokovnega dela zavoda in daje direktorju ter svetu mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj.
Mandat strokovnega sveta traja pet let.

Premoženje, s katerim upravlja zavod in ga uporablja za opravljanje dejavnosti, za katero je zavod ustanovljen, je lastnina ustanovitelja.
Zavod lahko razpolaga s premičnim premoženjem, z nepremičnim premoženjem pa samo po predhodnem soglasju ustanovitelja.
Zavod je dolžan upravljati premoženje ustanovitelja s skrbnostjo dobrega gospodarja.
Za upravljanje s premoženjem je zavod odgovoren ustanovitelju.

Zavod pridobiva sredstva za delo:
– iz proračuna ustanovitelja,
– iz drugih javnih sredstev,
– s plačili za storitve,
– iz drugih virov v skladu z veljavnimi predpisi.

Presežke prihodkov nad odhodki uporablja zavod za opravljanje in razvoj dejavnosti.
O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki odloča na predlog direktorja svet zavoda v soglasju z ustanoviteljem.
V primeru primanjkljaja sredstev za dejavnost zavoda se način kritja tega primanjkljaja določi v soglasju z ustanoviteljem.

Zavod nastopa v pravnem prometu v svojem imenu in za svoj račun z omejitvijo, da brez soglasja ustanovitelja ne sme sklepati pravnih poslov v zvezi z nepremičnim premoženjem.
Zavod lahko prostore, s katerimi upravlja, oddaja v najem le s predhodnim soglasjem župana Mestne občine Ljubljana.
Sredstva, pridobljena z oddajo nepremičnega premoženja ustanovitelja v najem, mora zavod nameniti le za opravljanje in razvoj dejavnosti, za katero je ustanovljen in za investicije.
Zavod odgovarja za svoje obveznosti z vsemi sredstvi, s katerimi razpolaga.
Ustanovitelj odgovarja za obveznosti zavoda omejeno subsidiarno do vrednosti sredstev, ki so v proračunu ustanovitelja predvidena za opravljanje dejavnosti zavoda.

Ustanovitelj ima do zavoda naslednje pravice in obveznosti:
– ugotavlja skladnost planov in programov dela zavoda s plani in programi Mestne občine Ljubljana;
– daje soglasje k statutu zavoda in aktu o sistemizaciji delovnih mest;
– odloča o statusnih spremembah zavoda;
– spremlja skladnost porabe sredstev z letnimi programi in finančnimi načrti;
– opravlja druge zadeve, določene s tem odlokom in drugimi predpisi.
Zavod je dolžan:
– na poziv občinskega upravnega organa, pristojnega za finance, predložiti finančni načrt;
– na poziv občinskega upravnega organa, pristojnega za kulturo, predložiti finančni načrt, letni program dela in letni program investicij ter upravljanja z nepremičninami.
Zavod je dolžan ustanovitelju vsako leto poročati o izvrševanju letnega programa dela in razvoja zavoda.
Zavod je dolžan obveščati ustanovitelja o rezultatih poslovanja in posredovati ustanovitelju podatke, potrebne za spremljanje in financiranje dejavnosti ter statistične namene.

Dosedanji direktor zavoda opravlja svojo funkcijo do poteka mandata.

Zavod mora oblikovati svet zavoda v skladu s tem odlokom v roku 60 dni od dneva uveljavitve tega odloka. Do oblikovanja sveta zavoda po tem odloku, opravlja njegove naloge dosedanji svet zavoda.

Zavod je dolžan v šestih mesecih po uveljavitvi tega odloka sprejeti statut zavoda in akt o sistemizaciji delovnih mest.
Do sprejema statuta zavoda, uporablja zavod statut in druge splošne akte, ki so veljali na dan uveljavitve tega odloka, razen določil, ki so v nasprotju z zakonom, tem odlokom in drugimi predpisi.

Zavod je pravni naslednik javnega zavoda Slovanska knjižnica, ki je vpisan v sodni register pri Okrožnem sodišču v Ljubljani pod reg. št. 1/1044/00 in prevzame vse pravice in obveznosti tega zavoda.

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati odredba o ustanovitvi “Slovanske knjižnice” v Ljubljani z dne 1. 3. 1946 (Uradni list LRS, št. 19/46).

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.