Na podlagi 24. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93) in 99. člena zakona o dohodnini (Uradni list RS, št. 71/93) izdaja Minister za finance

1. S to odredbo se določajo vsebina, oblika, način in roki dostave podatkov, ki so jih podjetja in druge pravne osebe, državni in drugi organi, ki opravljajo javno službo ter organi lokalnih skupnosti (v nadaljnjem besedilu pravne osebe), dolžni posredovati davčnim organom.
2. Vsebina in oblika dostave podatkov
2.1 Podatki se pošljejo na enem od naslednjih računalniških medijev:
– PC diskete iz IBM kompatibilnih osebnih računalnikov, ki imajo naslednje lastnosti:
• velikost 5.25" (360 KB ali 1,2 KB) ali velikost 3.5" (720 KB ali 1,44 MB),
• zapisano v ASCII kodi,
• v datoteki imena VIR.DAT,
• vsak zapis je predpisane dolžine in ga zaključujeta dva posebna znaka CR ter LF. Vključno s tema znakoma so zapisi dolgi 133 znakov.
– magnetni trak, ki ima naslednje lastnosti:
• 9-sledni zapis znakov,
• gostota zapisa 1600 bpi,
• koda zapisa ASCII ali EBCDIC,
• ne sme imeti znamke (NO LABEL),
• brez blokiranja, to pomeni, da je en blok en zapis (record) dolžine 131 znakov,
• zaključek podatkov označite z EOF oznako,
• razdalja od začetka traku do »start marke Alu-folija« naj ne bo manjša od 7 m, da je možno trak avtomatično vpeti v magnetno tračno enoto.
Na nosilec računalniških podatkovje potrebno čitljivo vpisati:
– naziv in naslov izplačevalca,
– število zapisov, vključno z zapisom kontrolnih vsot in
– vse izbrane, v tej točki naštete, lastnosti nosilca podatkov.
Nosilcu podatkov se priloži na papirju izpisano celotno vsebino diskete oziroma magnetnega traku. Ta izpis mora biti popolna kopija računalniških podatkov, brez posebnih oblikovnih dodatkov, ki ga potrdi odgovorna oseba pravne osebe. Vsebino diskete se izpiše z ukazom
COPY a:VIR.DAT Ipt1:
oznaka a: (disketne enote) in Ipt1l: (tiskalnika) se prilagodijo strojni opremi izplačevalca dohodkov.
2.2 ali na obrazcu:

Oblika in način obrazca sta določena tako, da bo možno podatke iz tega obrazca vnesti v računalnik. Z zaporedno številko opremite tudi vrstice seštevkov (SKUPAJ). Teh vrstic je toliko, kolikor vrst izplačil je bilo izplačanih fizičnim osebam. Pravilnost vsebine izpolnjenih obrazcev potrdi odgovorna oseba pravne osebe.
3. Vsebina poslanih podatkov:
3.1. Poslani podatki morajo vsebovati vse dohodke in obveznosti posamezne fizične osebe od 1. 1. do 31. 12. 1994 iz posameznega vira dohodnine, ki je bil izplačan pri pravni osebi, razen če ni s to odredbo drugače določeno.
Podatke o nadomestilih pošlje pravna oseba, ki jih je obračunala in izplačala ne glede na to, ali bremenijo njena sredstva ali so ji bila refundirana.
3.2 Da ne bi prišlo do pripisovanja podatkov napačnim osebam, je potrebno podatke označiti z enolično enotno matično številko občana (EMŠO) ter prvih 20 znakov njegovega priimka in imena. Za enolično označevanje tujcev se uporabi enotna matična številka tujca (EMŠT). Podatke enega vira dohodkov iste osebe se izpiše v enem zapisu, tako da je v primeru, ko ima ista oseba izplačila različnih vrst, potrebno izpolniti ustrezno število zapisov.
3.3 Zaradi kontrole zajetih podatkov je potrebno zbranim podatkom dodati ustrezno število zapisov brez identifikacije davčnega zavezanca (naslednja polja se pustijo prazna: številka davčnega zavezanca in priimek-ime davčnega zavezanca ter šifra občine bivanja). V tak zapis se v okviru vsakega izplačevalca vpiše za posamezno vrsto dohodka in obveznosti seštevke zneskov vseh individualnih zapisov.
3.4 Podrobna vsebina in opis poslanih podatkov:
3.4.1 Tabelarični prikaz podatkov
3.4.1.1 Tabela individualnih podatkov

* V prvih enajst znakov polja zneska se vpiše celi del zneska desno poravnano v tolarjih brez stotinov, samo številke brez posebnih znakov in pusti 12. znak prazen. Kadar je znesek negativen, se to označi tako, da se. v 12. znak polja vpiše znak minus (-).
Če je podatek prepovedan, je v polju zneska vrednost obvezno 0 (nič).
3.4.1.2 Tabela zbirnih podatkov

3.4.2 Žiro račun pravne osebe:

Žiro račun mora ustrezati naslednji shemi:
– operativna številka sedeža                       5 znakov
– temeljni račun                                    3 znaki
– individualna partija            7 znakov, desno poravnano
                                        z vodilnimi ničlami

3.4.3 Šifre občin iz registra teritorialnih enot Zavoda za statistiko Republike Slovenije:

01 Ajdovščina            22 Lendava                 43 Radlje ob Dravi
02 Brežice               23 Litija                  44 Radovljica
03 Celje                 24 Ljubljana Bežigrad      45 Ravne na Koroškem
04 Cerknica              25 Ljubljana Center        46 Ribnica
05 Črnomelj              26 Ljubljana Moste-Polje   47 Sevnica
06 Domžale               27 Ljubljana Šiška         48 Sežana
07 Dravograd             28 Ljubljana Vič-Rudnik    49 Slovenj Gradec
08 Gornja Radgona        29 Ljutomer                50 Slovenska Bistrica
09 Grosuplje             30 Logatec                 51 Slovenske Konjice
10 Hrastnik.             64 Maribor                 52 Šentjur pri Celju
11 Idrija                65 Pesnica                 53 Škofja Loka
12 Ilirska Bistrica      68 Ruše                    54 Šmarje pri Jelšah
13 Izola                 34 Metlika                 55 Tolmin
14 Jesenice              35 Mozirje                 56 Trbovlje
15 Kamnik                36 Murska Sobota           57 Trebnje
16 Kočevje               37 Nova Gorica             58 Tržič
17 Koper                 38 Novo mesto              59 Velenje
18 Kranj                 39 Ormož                   60 Vrhnika
19 Krško                 40 Piran                   61 Zagorje ob Savi
20 Laško                 41 Postojna                62 Žalec.
21 Lenart                42 Ptuj                    99 neznana

3.4.4 Tabela vrst dohodkov in obveznosti prikazuje vrste dohodkov in obveznosti ter določa način izpolnjevanja posameznih polj izpisa glede na vrsto dohodka oziroma obveznosti.
V posamezni vrstici seznama se obvezno izpolni prvih 8 polj. V vrsticah seštevkov mora biti polje EMSO prazno. Izpolnjevanje ostalih polj je odvisno od vrste dohodka.
Glej tabelo na str. 2753.
Pomen znakov v tabeli:
x – podatek je obvezen
y – podatek je obvezen, vendar se dopušča, da ima vrednost 0
prazno – podatek je prepovedan
 
Opomba: za zavezance, poslane na delo v tujino na podlagi delovnega razmerja, sklenjenega v Republiki Sloveniji, se pošljejo podatki o skupnem bruto znesku plače, ki bi jo delavci prejeli za enaka dela v Republiki Sloveniji. Akontacija dohodnine v Republiki Slovenije je razlika med obračunanim davkom od osebnega prejemka od plače, ki predstavlja osnovo po 16. členu zakona o dohodnini in sorazmernim delom v tujini plačanega davka, ki odpade na to plačo. Če mesečno ni bil izvršen obračun in poračun davka od osebnih prejemkov, se pošlje podatek o akontaciji dohodnine plačane v tujini, to je podatek o sorazmernem delu v tujini plačanega davka, ki odpade na plačo, ki predstavlja osnovo za davek od osebnih prejemkov.
V primeru, da so plače navedenih delavcev že dejansko obdavčene v državi, s katero je Republika Slovenija oziroma SFRJ sklenila sporazum (pogodbo) o izogibanju dvojnemu obdavčenju dohodka, so le-te oproščene plačila* davka v Sloveniji, zato se za te delavce ne posije niti podatka o plači, ki jo kot osnovo za obdavčitev opredeljuje 16. člen zakona o dohodnini.
4. Izgled izpisa o celoletnih dohodkih in obveznostih, ki ga mora delavcu izročiti izplačevalec dohodkov:

Opomba: v to tabelo se obvezno vpišejo oznake vrst dohodkov (dvomestna števila) iz tabel vrst dohodkov in obveznosti!
 
Podatki v izpisu morajo biti identični podatkom, ki jih izplačevalec posreduje davčnemu organu.
Za delavce, ki so bili poslani na delo v tujino na podlagi delovnega razmerja, sklenjenega v Republiki Sloveniji, se izpišejo, podatki o akontaciji dohodnine v ustrezno rubriko skladno z navodilom pod opombo pri točki 3.4.4 te odredbe.
5. Izgled računalniškega zapisa, poslanega na računalniškem mediju

6. Podatki se pošljejo pristojni organizacijski enoti SLUŽBE DRUŽBENEGA KNJIGOVODSTVA, kjer ima pravna oseba odprt žiro račun, ki za potrebe davčnega organa skrbi za sprejem in kontrolo poslanih podatkov.
Izplačevalci prejemkov oziroma dohodkov, ki ne poslujejo preko SDK, naj podatke dostavijo na obrazcu tisti izpostavi RUJP v kateri imajo svoj sedež. Obrazec lahko dobijo na najbližji izpostavi SDK.
Izplačevalci ostalih nadomestil (oznaka 15), izplačanih iz proračunskih sredstev in sredstev skladov:
– Ministrstvo za zdravstvo,
– Ministrstvo za obrambo,
– Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
– Zavod za zaposlovanje,
morajo podatke poslati neposredno Republiški upravi javnih prihodkov na naslov:
RRC – Računalniške storitve, Ljubljana, Jadranska 21.
Na isti naslov pošljejo podatke tudi izplačevalci državnih in drugih nagrad (oznaka 16) ter organizacije, ki imajo koncesijo za posredovanje dela študentom in dijakom.
V primerih statusnih sprememb pravnih oseb zaradi združitve z drugo pravno osebo (pripojitve, spojitve) in preoblikovanja, predloži podatke o izplačilih zavezancem za dohodnino ustrezni pravni naslednik.
Za podjetja v stečaju ali likvidaciji, kjer ni pravnega nasledstva, pošlje podatke stečajni ali likvidacijski upravitelj.
V primerih prenehanja pravne osebe iz drugih razlogov, pošlje podatke pravna oziroma fizična oseba, pri kateri se hranijo poslovne knjige in knjigovodska dokumentacija v roku enega meseca po prenehanju.
Pravne osebe, podružnice in drugi izplačevalci, ki niso izplačevali prejemkov fizičnim osebam, morajo o tem predložiti davčnemu organu pisno izjavo.
Podatki se pošljejo davčnemu organu najkasneje do 31. 1. 1995.
7. Ta odredba začne veljati naslednji dan po objavi Uradnem listu Slovenije.