Ob-2168/25, Stran 1895
Na podlagi Odločitve o podpori Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad št. V00041-1/MGTŠ/0 za operacijo »Zmigaj se do vadbe«, z dne 14. 6. 2024 in spremembe št. V00041-1/MGTŠ/1 z dne 19. 6. 2025 Olimpijski komite Slovenije – Združenje športnih zvez, Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana, objavlja
za izbor in financiranje izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe« za leto 2025/2026
1. Naziv in sedež izvajalca javnega povabila: olimpijski komite Slovenije – Združenje športnih zvez (v nadaljnjem besedilu: OKS – ZŠZ), Ameriška ulica 2, 1000 Ljubljana.
2. Predmet, namen in cilj javnega povabila
Predmet javnega povabila je izbor in financiranje izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe, ki bodo namenjeni aktivaciji in krepitvi zdravja gibalno nedejavne odrasle populacije v Republiki Sloveniji.
Na podlagi Javnega povabila za izbor in financiranje izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe« za leto 2025/2026 (v nadaljevanju: Javno povabilo »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«) bo oblikovana regijsko razpršena mreža izvajalcev programov športno-rekreativnih vadb, ki bo zagotavljala dostopne, raznovrstne in brezplačne programe športno-rekreativne vadbe za povečanje telesne dejavnosti gibalno nedejavne odrasle populacije. Podprti bodo celoletni programi športno-rekreativne vadbe v obsegu 60 ur, 2x na teden po eno uro (60 minut), kar okvirno predstavlja 30 vadbenih tednov.
S tem javnim povabilom se predvideva podpreti 151 kvalitetnih programov športno-rekreativne vadbe, ki bodo izpolnjevali predpisan standard kakovosti celoletnih programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe« (v nadaljevanju: standard kakovosti).
OKS-ZŠZ je v sodelovanju z Nacionalnim inštitutom za javno zdravje in imenovano Strokovno delovno skupino projekta »Zmigaj se do vadbe«, vzpostavil model vključevanja posameznikov v programe športno-rekreativne vadbe, da bi se v izbrane programe športno-rekreativne vadbe kar najbolj učinkovito vključevalo ciljno populacijo. Telesno nedejavni posamezniki imajo namreč dokazano višje tveganje za razvoj nenalezljivih kroničnih bolezni, kot so srčno-žilne bolezni, sladkorna bolezen, Alzheimerjeva bolezen, rakava obolenja, duševna bolezenska stanja idr.
Pred vključitvijo v programe športno-rekreativnih vadb bodo posamezniki izpolnili presejalni vprašalnik za zmanjševanje tveganj, tekom vključenosti v vadbo pa bo izvedeno merjenje telesnih zmogljivosti posameznikov. Na tej podlagi bo oblikovan okvir za posameznikovo motivacijo in dobro počutje v izbranem programu športno-rekreativne vadbe.
3. Opredelitev pojmov
»Prijavitelj« je pravni subjekt, ki odda prijavo na Javno povabilo »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«.
»Izvajalec javnega povabila« je OKS-ZŠZ.
»Izvajalec programa« je prijavitelj, ki prejme obvestilo o izbiri in podpiše pogodbo o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe.
»Strokovni delavec v športu« je posameznik, ki je zadolžen za vodenje izbranega programa športno-rekreativne vadbe in je vpisan v Razvid strokovno izobraženih in usposobljenih delavcev v športu, objavljen na https://www.gov.si/zbirke/storitve/strokovno-izobrazeni-in-usposobljeni-delavci-v-sportu/.
»Program športno-rekreativne vadbe« je na Javnem povabilu »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« izbran program, v katerega se vključujejo udeleženci programa.
»Udeleženec programa« je telesno nedejaven polnoleten posameznik, ki je vključen v program športno-rekreativne vadbe.
4. Pogoji za oddajo vloge na javno povabilo
4.1. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati prijavitelj
Na Javnem povabilu »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« bodo lahko financirani le tisti prijavitelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:
| Pogoj | Dokazilo |
4.1.1 | Prijavitelj mora biti ustanovljen skladno z drugim odstavkom 6. člena ZŠpo-1. | Izpis iz Ajpes o registraciji dejavnosti, ki ni starejši od 3 mesecev |
4.1.2 | Je pravna oseba, vsaj 3 mesece vpisana v Poslovni register Slovenije. | Izpis iz Ajpes o registraciji dejavnosti, ki ni starejši od 3 mesecev |
4.1.3 | Prijavitelj ni in ne bo sofinanciran za isti program športno-rekreativne vadbe iz drugih javnih sredstev (nacionalnih ali lokalnih) ali evropskih sredstev (prepoved dvojnega financiranja). | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.4 | Prijavitelj ima poravnane vse zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50,00 EUR ali več. | Potrdilo Finančne uprave RS o plačanih obveznostih, izdano v obdobju od objave javnega povabila do roka za prijavo na javno povabilo |
4.1.5 | Prijavitelj ni v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije, z njegovimi posli ne upravlja sodišče. | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.6 | Zoper prijavitelja ni začet postopek z upniki, ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v kateri koli podobni okoliščini. | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.7 | Prijavitelj je neposredno odgovoren za pripravo in izvedbo programa športno-rekreativne vadbe in ne nastopa kot posrednik. | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.8 | Prijavitelj zagotavlja, da bo imel na razpolago prostor in opremo za izvedbo predlagane športno-rekreativne vadbe (skladno z naravo vadbenega programa). | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.9 | Prijavitelj se zavezuje, da v program športno-rekreativne vadbe, s katerim kandidira, ne bo vključeval oseb, ki so pri njem že bile vpisane v programe športno-rekreativne vadbe v tekočem ali preteklem letu. | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.1.10 | Prijavitelj se zavezuje, da bo: a) v primeru, da kandidira s programom običajne športno-rekreativne vadbe, ki ni posebej namenjen osebam s povečanim tveganjem, le tega vodil strokovni delavec v športu, ki izpolnjuje zakonsko predpisane pogoje za opravljanje strokovnega dela v športu (ZŠpo-1); b) v primeru, da kandidira s programom športno-rekreativne vadbe, ki je namenjen osebam s povečanim tveganjem, le tega vodil strokovno izobražen delavec v športu ali strokovni delavec v športu, ki ima izobrazbo 1. ali 2. stopnje fizioterapije ali zdravstva in usposobljenost s področja športa/panoge s katero prijavitelj kandidira (ZŠpo-1). | – Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2); – Razvid strokovno izobraženih in strokovno usposobljenih delavcev v športu, objavljen na spletni strani Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport; – V primeru, da prijavitelj kandidira s strokovnim delavcem v športu, ki ima izobrazbo 1. ali 2. stopnje fizioterapije ali zdravstva še dokazilo o doseženi izobrazbi 1. ali 2. stopnje fizioterapije ali zdravstva. |
4.2. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati prijavljen program športno-rekreativne vadbe, s katerim prijavitelj kandidira
Predmet financiranja bodo lahko le tisti programi športno-rekreativne vadbe, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:
| Pogoj | Dokazilo |
4.2.1 | Program športno-rekreativne vadbe vsebuje vse zahtevane elemente, predpisane v okviru standarda kakovosti, ki je del dokumentacije javnega povabila. | Vloga za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (Obrazec št. 1) |
4.2.2 | Program športno-rekreativne vadbe bo za vse udeležence vadbe brezplačen. | Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2) |
4.2.3 | Program športno-rekreativne vadbe se bo izvajal na območju Republike Slovenije. | Vloga za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (Obrazec št. 1) |
Pri preverjanju izpolnjevanja pogoja pod točko 4.2.1 bo Komisija za izvedbo postopka javnega povabila, opredeljena v 16. točki tega javnega povabila (v nadaljevanju: Komisija), za vsako vlogo pridobila mnenje Strokovne delovne skupine projekta »Zmigaj se do vadbe«, ki je pripravila standard kakovosti.
Pred odločitvijo o izbiri vloge ali pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe lahko OKS – ZŠZ od prijavitelja zahteva dodatna pojasnila ali dokazila v zvezi z njegovo vlogo oziroma v zvezi z izpolnjevanjem posameznih pogojev predmetnega javnega povabila.
5. Merila za ocenjevanje prejetih vlog
Merila za ocenjevanje prejetih vlog so naslednja:
| MERILO | Št. točk po posameznih merilih | Najvišje možno št. točk |
1. | PRIJAVITELJ | 13 |
| 1.1 Vrsta organizacije | | 10 |
Prijavitelj je društvo, ki ima status društva v javnem interesu na področju športa | 10 | |
Prijavitelj je društvo, ki nima statusa društva v javnem interesu na področju športa | 6 | |
Ostali upravičeni prijavitelji, skladno z 2. odstavkom 6. člena ZŠpo-1 | 3 | |
| 1.2 Vadbeni prostor | | 3 |
Prijavitelj je lastnik prostora oziroma ima dogovorjeno najemno razmerje za vadbeni prostor za celotno obdobje trajanja športno-rekreativne vadbe | 3 | |
Prijavitelj kandidira s športno-rekreativno vadbo, za katero se prostor ne potrebuje (izvajanje vadbe na zunanjih brezplačnih površinah ali v naravi) | 3 | |
Prijavitelj kandidira s športno-rekreativno vadbo, ki se izvaja v pokritih ali nepokritih športnih objektih, ki zahtevajo plačilo najemnine in v času prijave še ne razpolaga s prostorom. | 0 | |
2. | STROKOVNOST KADRA | 17 |
| 2.1 Izobrazba in usposobljenost strokovnega delavca, vpisanega v Razvid strokovno izobraženih in strokovno usposobljenih delavcev v športu | | 10 |
Strokovni delavec v športu ima izobrazbo športne smeri 2. stopnje ali več | 10 | |
Strokovni delavec v športu ima izobrazbo športne smeri 1. stopnje | 8 | |
Strokovni delavec v športu ima izobrazbo 1. ali 2. stopnje fizioterapije ali zdravstva in usposobljenost s področja športa/panoge, s katero kandidira prijavitelj | 6 | |
Strokovni delavec v športu ima usposobljenost za delo v športu 2. stopnje s področja športa/panoge športno-rekreativne vadbe, s katero kandidira prijavitelj | 4 | |
Strokovni delavec v športu ima usposobljenost za delo v športu 1. stopnje s področja športa/panoge športno-rekreativne vadbe, s katero kandidira prijavitelj | 2 | |
| 2.2 Izkušnje strokovnega delavca na področju izvajanja programov športno-rekreativne vadbe | | 7 |
dopolnjenih 10 let ali več | 7 | |
od 5 do vključno 9 let | 5 | |
0 do vključno 4 leta | 3 | |
| SKUPAJ DOSEŽENIH TOČK | | 30 |
Najvišje možno število točk po merilih je 30.
6. Regijska razporeditev programov
V okviru potrjene operacije »Zmigaj se do vadbe« je poseben poudarek namenjen doseganju regijske razpršenosti programov športno-rekreativne vadbe ter njihovi izvedbi v lokalnem okolju. S tem namenom sredstva za izvajanje programov športno-rekreativne vadbe in število vadb, ki jih bomo na podlagi tega javnega povabila financirali v posamezni regiji sledi številu prebivalstva v posamezni statistični regiji.
Posamezen prijavitelj lahko odda le eno (1) vlogo za izvajanje programa športno-rekreativne vadbe v posamezni statistični regiji. V kolikor prijavitelj kandidira v več statističnih regijah, mora oddati ločeno vlogo za vsako statistično regijo.
| Statistična regija | Št. prebivalstva* | % prebivalstva glede na celo Slovenijo* | Št. vadbenih programov, predvidenih za izbor v regiji |
Kohezijska regija Vzhodna Slovenija | 52 % | 80 |
| Pomurska regija | 113.962 | 5,39 | 8 |
Podravska regija | 329.753 | 15,59 | 24 |
Koroška regija | 70.674 | 3,34 | 5 |
Savinjska regija | 261.137 | 12,35 | 19 |
Zasavska regija | 57.283 | 2,71 | 4 |
Posavska regija | 75.974 | 3,59 | 5 |
Jugovzhodna Slovenija | 147.406 | 6,97 | 11 |
Primorsko-notranjska regija | 52.544 | 2,48 | 4 |
Kohezijska regija Zahodna Slovenija | 48 % | 71 |
| Osrednjeslovenska regija | 564.297 | 26,68 | 40 |
Gorenjska regija | 209.324 | 9,9 | 15 |
Goriška regija | 117.616 | 5,56 | 8 |
Obalno-kraška regija | 115.016 | 5,44 | 8 |
*VIR: SURS, po zadnjih zbranih podatkih za leto 2023
7. Viri financiranja in višina sredstev, ki je na razpolago v okviru povabila
Sredstva za izvedbo Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« se črpajo iz evropske kohezijske politike in se izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije in proračuna Republike Slovenije.
Sredstva so zagotovljena v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe«, ki se izvaja v okviru »Programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027«: cilja politik 4: »Bolj socialna in vključujoča Evropa za izvajanje evropskega stebra socialnih pravic«; prednostne naloge 7: »Dolgotrajna oskrba in zdravje ter socialna vključenost«, specifičnega cilja: »ESO 4.11 Krepitev enakopravnega in pravočasnega dostopa do kakovostnih, trajnostnih in cenovno ugodnih storitev, vključno s storitvami, ki spodbujajo dostop do stanovanj, in storitvami oskrbe, usmerjene v posameznika, vključno z zdravstveno oskrbo; posodobitev sistemov socialne zaščite, vključno s spodbujanjem dostopa do socialne zaščite, s posebnim poudarkom na otrocih in prikrajšanih skupinah; izboljšanje dostopnosti, tudi za invalide, učinkovitosti in odpornosti zdravstvenih sistemov in storitev dolgotrajne oskrbe.«
Za izvedbo Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« je na voljo 690.000,00 EUR; pri čemer je prispevek na programskem območju kohezijska regija Zahodna Slovenija 331.200,00 EUR (48 %) in prispevek na programskem območju kohezijska regija Vzhodna Slovenija 358.800,00 EUR (52 %).
8. Obdobje, v katerem mora biti izveden program športno-rekreativne vadbe: izvajalec, izbran na tem javnem povabilu, mora 60-urni program športno-rekreativne vadbe izvesti v obdobju od prejema obvestila o izbiri in najkasneje do 31. 8. 2026. Prijavitelj programa ne sme začeti izvajati pred prejemom obvestila o izbiri, program oziroma tudi le del programa, pa se ne sme izvajati po 31. 8. 2026.
9. Vrednost programov športno-rekreativne vadbe in upravičeni stroški
Za izvajanje programov športno-rekreativne vadbe so na voljo določena finančna sredstva, odvisna od prostora izvajanja programa. V nadaljevanju sta opredeljeni vrednosti in upravičeni stroški za posamezen program, pri čemer bo plačilo upravičenih stroškov potekalo po poenostavljeni obliki obračuna – strošek na enoto (v nadaljevanju SE). Ena enota predstavlja eno izvedeno vadbeno uro oziroma 60 minut programa športno-rekreativne vadbe.
SE A se uporabi, kadar bo program športno-rekreativne vadbe potekal na zunanjih, javno dostopnih površinah, ki so za uporabnike brezplačne. Predvidena vrednost za izvedbo 60-urnega programa je 1.812,60 EUR.
SE B se uporabi, kadar bo program športno-rekreativne vadbe potekal na pokritih ali nepokritih športnih površinah, ki zahtevajo plačilo najemnine. Predvidena vrednost za izvedbo 60-urnega programa je 4.555,80 EUR.
Upravičeni stroški in sestava stroškov na enoto:
SE A (30,21 EUR na enoto) vključuje:
– strošek dela strokovnega delavca,
– posredne stroške v 15 % pavšalu.
SE B (75,93 EUR na enoto) vključuje:
– strošek dela strokovnega delavca,
– strošek najema športne infrastrukture, kjer vadba poteka,
– posredne stroške v 15 % pavšalu.
Opredeljena stroška na enoto SE A in SE B sta skladna s potrjeno Metodologijo izračuna lestvice stroška na enoto za projekt »Zmigaj se do vadbe« in vključujeta vse morebitne davke in prispevke.
10. Standard kakovosti programov športno-rekreativne vadbe
V mrežo izvajalcev po tem javnem povabilu bodo vključeni le tisti izvajalci programov športno-rekreativne vadbe, ki bodo izpolnjevali vse pogoje, določene v tem javnem povabilu in bodo v svoji prijavi predložili takšen program športno-rekreativne vadbe, ki bo skladen s standardom kakovosti, ki ga je pripravila strokovna delovna skupina v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe«. Standard kakovosti celoletnih programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe« je del dokumentacije tega javnega povabila.
Vse vadbene enote morajo biti prilagojene udeležencem vadbene skupine, upoštevajoč tudi rezultate osnovnih meritev, ki se izvedejo ob začetku 60-urnega programa športno-rekreativne vadbe.
11. Ciljna skupina, ki bo vključena v programe športno-rekreativne vadbe in izvajanje meritev
Ciljna skupina, ki bo vključena v programe športno-rekreativne vadbe so, skladno s potrjeno operacijo »Zmigaj se do vadbe«, posamezniki s stalnim ali začasnim prebivališčem v Republiki Sloveniji, stari 18 let ali več, ki skladno s smernicami Svetovne zdravstvene organizacije (v nadaljevanju: SZO) niso telesno dejavni.
SZO priporoča odraslim najmanj 150–300 minut zmerno intenzivne aerobne telesne dejavnosti tedensko ali vsaj 75–150 minut visoko intenzivne, aerobne telesne dejavnosti tedensko oziroma enakovredno kombinacijo telesne dejavnosti obeh intenzivnosti.
OKS – ZŠZ bo najkasneje en (1) mesec po objavi tega javnega povabila na svojih spletnih straneh objavil model vključevanja posameznikov v programe športno-rekreativne vadbe. Model bo v pomoč izbranim izvajalcem programov pri vključevanju oseb iz ciljne skupine v njihove vadbene programe.
Pred vključitvijo bo vsak posameznik, ki bo želel pristopiti v program športno-rekreativne vadbe moral izpolniti presejalni vprašalnik za zmanjševanje tveganj ter se ob tem zavezati k redni udeležbi na vadbah.
Za posameznike, ki bodo ob koncu 60-urnega programa dosegli vsaj 70 % udeležbo se bo štelo, da so uspešno zaključili program športno-rekreativne vadbe.
Omejitve vključitve: posameznik, ki je kadar koli v tekočem ali preteklem koledarskem letu že bil vpisan v program športno-rekreativne vadbe pri izbranemu izvajalcu programa, do vključitve na podlagi tega javnega povabila ni upravičen.
Posamezen udeleženec programa je lahko v program športno-rekreativne vadbe vključen le v enkrat v času izvajanja operacije »Zmigaj se do vadbe«.
Meritve telesnih zmogljivosti: Za vse udeležence programov športno-rekreativnih vadb se bodo ob pričetku in ob koncu programa izvajale osnovne meritve telesnih zmogljivosti, ki jih bodo izvedli na tem javnem povabilu izbrani izvajalci programov.
Pred pričetkom izvajanja programov športno-rekreativnih vadb bo OKS-ZŠZ izvedel usposabljanje za strokovne delavce v športu pri izbranih izvajalcih, ki bo zajemalo izvajanje osnovnih meritev telesnih zmogljivosti udeležencev.
12. Velikost vadbene skupine
Skladno s standardom kakovosti športno-rekreativnih programov vadbe je priporočena velikost vadbene skupine:
– 15 oseb za običajno vadbeno skupino; v primeru, če izvajalec kandidira s programom, ki ni posebej namenjen skupini s povečanim tveganjem,
– 10 oseb za vadbeno skupino s povečanim tveganjem; v primeru, če izvajalec kandidira s programom, ki je posebej namenjen skupini s povečanim tveganjem, npr. sladkorni bolniki, osebe s prekomerno telesno težo ipd.
Izvajalci programov bodo zadolženi za izvedbo ustreznih motivacijskih ukrepov, s katerimi se zagotovi, da se skozi celotno obdobje izvajanja programa športno-rekreativne vadbe čim bolj ohrani osnovna velikost vadbene skupine ter prepreči osip udeležencev.
V kolikor število udeležencev na posamezni športno-rekreativni vadbi pade pod 50 % zgoraj navedene priporočene velikosti skupine, izvajalec vadbe ne izvede, zato se vadbena ura izvajalcu in udeležencem programa ne prizna.
13. Oprema, pripomočki, prostor: skladno s standardom kakovosti programov športno-rekreativne vadbe mora biti oprema, ki so jo izvajalci vadb dolžni zagotavljati sami, varna, vzdrževana in prilagojena različnim ciljnim skupinam ter vadbi. Vadbeni prostori morajo ustrezati varnostnim standardom (nedrseče površine, dovolj prostora za gibanje ipd.). Udeležencem programov morajo biti podana jasna navodila glede primerne osebne športne opreme.
14. Vsebina vloge in dokumentacija povabila
Vsebina vloge Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«, ki jo mora prijavitelj oddati za uspešno prijavo na javno povabilo, je podrobneje določena v dokumentaciji povabila, ki je z dnem objave javnega povabila v Uradnem listu Republike Slovenije, objavljena na spletni strani izvajalca javnega povabila https://zmigajsedovadbe.olympic.si/
Vloga se šteje kot formalno popolna, če vključuje:
– Vlogo za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (Obrazec št. 1);
– Izjavo prijavitelja (Obrazec št. 2);
– Potrdilo Finančne uprave RS o plačanih obveznostih, ki izkazuje stanje, izdano v obdobju od objave tega javnega povabila do roka za oddajo prijave;
– Izpis iz Ajpes (Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve) o registraciji dejavnosti, ki ni starejši od 3 mesecev od dneva objave Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«;
– V primeru, da prijavitelj dokazuje, da že razpolaga z ustreznim vadbenim prostorom še dokazilo o lastništvu objekta/vadbenega prostora ali najemna pogodba oziroma drug ustrezen dokument iz katerega je razvidno, da ima izvajalec za čas trajanja programa možnost uporabe vadbenega prostora;
– V primeru, da ima strokovni delavec, s katerim kandidira prijavitelj tovrstno izobrazbo še kopija diplome o doseženi izobrazbi na področju fizioterapije ali zdravstva;
– V primeru, da prijavitelj dokazuje dosežene izkušnje strokovnega delavca, s katerim kandidira še potrdilo(a) o izkušnjah strokovnega delavca (Obrazec št. 3);
– Soglasje strokovnega delavca v športu (Obrazec št. 4).
Dokumentacija povabila obsega:
1. Besedilo Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«;
2. Navodila za prijavo na Javno povabilo »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«;
3. Obrazec: Vloga za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (Obrazec št. 1);
4. Obrazec: Izjava prijavitelja (Obrazec št. 2);
5. Obrazec: Potrdilo o izkušnjah strokovnega delavca v športu (Obrazec št. 3);
6. Obrazec: Soglasje strokovnega delavca v športu (Obrazec št. 4);
7. Vzorec Pogodbe o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«;
8. Vzorec Zahtevka za plačilo izvajalca programa športno-rekreativne vadbe za SE A;
9. Vzorec Zahtevka za plačilo izvajalca programa športno-rekreativne vadbe za SE B;
10. Vzorec Končnega poročila izvajalca programa športno-rekreativne vadbe;
11. Standard kakovosti celoletnih programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe«.
Prijavitelji lahko zaprosijo za dodatne pisne informacije na elektronskem naslovu eupp@Olympic.si, in sicer najkasneje do 5. 7. 2025. Odgovori na prejeta vprašanja bodo sproti objavljeni na spletni strani izvajalca javnega povabila, najkasneje pa do 7. 7. 2025.
Spletna informativna delavnica za prijavitelje bo potekala 1. 7. 2025 ob 14. uri. Povezava bo objavljena na spletni strani izvajalca javnega povabila.
15. Rok in način oddaje vloge na javno povabilo
Vloge na javno povabilo se lahko oddajo le v elektronski obliki. Vlogo za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (Obrazec št. 1) se izpolni v elektronski obliki preko spletnega obrazca, ki je dosegljiv na spodaj navedenem URL naslovu. Predlagamo uporabo spletnega brskalnika Google Chrome.
http://zmigajsedovadbe.izpolni.si/ (povezava do spletne verzije Obrazca št. 1)
Za uspešno oddajo vloge na javno povabilo »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« je potrebno upoštevati sledeče korake:
1. korak: Izpolnitev vloge
Prijavitelj najprej izpolni elektronsko Vlogo za izvedbo programa v okviru Javnega povabila »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« (spletna verzija Obrazca št. 1).
Ko prijavitelj izpolni vsa zahtevana polja, se pojavi ukaz »Potrdi in nadaljuj«. Po potrditvi vloge vnesenih podatkov ni več mogoče spreminjati. S tem korakom vloga dobi unikatno kodo prijave.
Nato se odpre ukaz »Natisni prijavo«. Prijavo je potrebno natisniti, podpisati s strani zakonitega zastopnika ter v primeru, da prijavitelj posluje z žigom, tudi žigosati. Če prijavitelj ne posluje z žigom, se to navede na prijavi.
2. korak: Nalaganje datotek
Prijavitelj po uspešno zaključenem 1. koraku, v spletnem oknu izbere ukaz »Nalaganje datotek«. Prijavitelj po vrsti naloži vse izpolnjene in z vsemi zahtevanimi podpisi ter žigi opremljene obrazce in dokazila, in sicer v obliki .pdf/.jpg
3. korak: Zaključi vlogo
Ko prijavitelj zaključi z nalaganjem dokumentacije in želi z urejanjem vloge zaključiti in jo oddati, izbere ukaz »Zaključi vlogo«. S klikom na ta ukaz je vloga na javno povabilo z vsemi dokazili uradno oddana. Ob oddaji prejme prijavitelj na elektronski poštni naslov odgovorne in kontaktne osebe prijavitelja generirano elektronsko sporočilo o uspešni oddaji vloge na javno povabilo s časovnim žigom, ki prijavitelju služi kot potrdilo o oddaji vloge.
Vlogo, ki vsebuje vse zahtevane obrazce in dokazila iz 14. točke tega javnega povabila morajo prijavitelji oddati po zgoraj opisanem postopku, najkasneje do 11. 7. 2025, do 16:00:00 ure. Po tem datumu (in uri) se spletno mesto za odlaganje dokumentov zapre in prijaviteljem ni več dostopno.
Oddaja vloge pomeni, da prijavitelj soglaša z vsemi pogoji in določili javnega povabila ter sprejema in v celoti soglaša z dokumentacijo povabila, vključno z vzorcem Pogodbe o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«.
16. Datum odpiranja vlog, pregled in dopolnitve vlog
Vse pravočasno oddane vloge bo odprla in obravnavala Komisija, ki jo imenuje generalni sekretar izvajalca javnega povabila. Komisija je tri članska in jo sestavljajo predsednik in dva člana. Komisija o svojem delu vodi zapisnik.
Odpiranje vlog bo potekalo na sedežu OKS-ZŠZ, dne 14. 7. 2025 in ne bo javno. Na odpiranju vlog bo Komisija ugotavljala formalno popolnost vlog.
Formalna popolnost vloge pomeni, da jo je podal upravičen prijavitelj in da vsebuje vse zahtevane in ustrezno izpolnjene ter podpisane obrazce in priloge.
V kolikor bo prijavitelj poslal dve (ali več) vlog za isto statistično regijo, bo v postopku obravnavana le tista, ki bo oddana prva. Ostalih vlog Komisija ne bo obravnavala, o čemer bo prijavitelj pisno obveščen.
Prijavitelj, ki bo oddal formalno nepopolno vlogo ali nerazumljivo vlogo, bo v roku osem (8) dni od roka za oddajo vlog, pozvan k njeni dopolnitvi oziroma razjasnitvi. Poziv bo poslan iz naslova eupp@Olympic.si. Poziv za dopolnitev ali razjasnitev vloge bo prijavitelju poslan na elektronski poštni naslov odgovorne osebe prijavitelja. Za formalno nepopolno se npr. šteje vloga, ki ji na prilogi manjka podpis ali drug zahtevan podatek. Za nerazumljivo se npr. šteje vloga, v kateri navedeni podatki odstopajo od podatkov, pridobljenih iz uradnih evidenc.
Dopolnitev nepopolne oziroma pojasnitev nerazumljive vloge mora biti poslana iz elektronskega poštnega naslova odgovorne osebe prijavitelja, ki ga je prijavitelj navedel v vlogi. V zadevi sporočila mora biti jasno navedeno »Dopolnitev vloge na Javno povabilo za izbor in financiranje izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe« za leto 2025/2026. Dopolnitev mora biti poslana v roku osmih (8) dni. V telesu sporočila mora biti razviden naziv in naslov prijavitelja. Vse morebitne zahtevane priloge morajo biti pripete v elektronskemu sporočilu.
Če prijavitelj dopolnitve ne bo poslal v predpisanem roku ali bo dopolnitev nepopolna, bo Komisija štela, da vloga ni popolna. V tem primeru Komisija vloge ne bo obravnavala, o čemer bo prijavitelj pisno obveščen.
17. Ocenjevanje vlog in obveščanje o izidu javnega povabila
Vse pravočasno prispele in formalno popolne vloge bo Komisija pregledala in najprej preverila izpolnjevanje pogojev, objavljenih v javnem povabilu. Prijavitelj z oddajo vloge soglaša, da OKS-ZŠZ v uradnih evidencah državnih organov in nosilcev javnih pooblastil tudi sam dodatno preveri izpolnjevanje pogojev. Navajanje neresničnih podatkov ima za posledico materialno in kazensko odgovornost.
Vlog prijaviteljev, ki ne bodo izpolnjevale pogojev, Komisija ne bo nadalje obravnavala, o čemer bo prijavitelj pisno obveščen.
Vse pravočasno prispele in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse zahtevane pogoje, bodo s strani Komisije ocenjene skladno z merili za ocenjevanje, navedenimi v 5. točki tega javnega povabila. Komisija o izvedenem ocenjevanju vlog vodi zapisnik. Ocenjevanje vlog in zapisniki Komisije niso javni.
Vloge, ki bodo ocenjene po merilih bodo nato razvrščene po statističnih regijah, kjer se bo program izvajal. V posamezni statistični regiji bo izbrano število programov, kot izhaja iz točke 6. tega javnega povabila. Izbrane bodo najbolje ocenjene vloge, ki kandidirajo za posamezno statistično regijo, ne glede na ocene vlog, ki kandidirajo v drugi statistični regiji.
Navedeno pomeni, da bo npr. v Pomurski regiji izbranih prvih 8 najbolje ocenjenih vlog, ki kandidirajo za izvajanje v Pomurski regiji, ne glede na to, da je npr. zadnja vloga, ki je v Pomurski regiji uvrščena v izbor, prejela manj točk kot npr. neizbrana vloga v Podravski regiji.
V primeru, da se na zadnje mesto, ki omogoča izbiro uvrstita dve ali več vlogi z istim številom točk, se prednostno uvrsti v izbor vlogo, ki je prejela več točk pri merilu 2.1.
V primeru, da imamo tudi po uporabi prednostnega merila iz prejšnjega odstavka še vedno dve ali več vlogi z istim številom točk, se prednostno uvrsti v izbor vlogo, ki je prejela več točk pri merilu 2.2.
V primeru, da imamo tudi po uporabi prednostnega merila iz prejšnjega odstavka še vedno dve ali več vlogi z istim številom točk, se prednostno uvrsti v izbor vlogo, ki je prejela več točk pri merilu 1.1.
V primeru, da kljub uporabi dodatnih meril, navedenih v prejšnjih odstavkih, še vedno dva ali več prijaviteljev doseže enako število točk, se izbranega prijavitelja ali več prijaviteljev določi z žrebom, na katerega se povabi tiste prijavitelje, ki so v žrebu udeleženi.
Žreb se opravi osebno, v prisotnosti članov Komisije, in sicer tako, da se vloge vlagateljev, ki so v žrebu udeleženi, zapišejo na listke in vložijo v posodo ter se iz nje opravi žreb. O žrebu se vodi zapisnik, ki vsebuje naslednje podatke: datum, ura in kraj žrebanja, skupno število vlagateljev, ki so bili udeleženi v žrebanju, izžrebance, uro zaključka žrebanja. Zapisnik podpišejo vsi člani Komisije.
V kolikor na podlagi ocenjevanja pride do ostanka sredstev, ki so na voljo za posamezno statistično regijo, se ta lahko ponudijo neizbranim prijaviteljem v okviru iste kohezijske regije po naslednjem vrstnem redu: sredstva se najprej ponudijo prvemu neizbranemu ponudniku iz statistične regije z najmanj prebivalci in nazadnje prvemu neizbranemu ponudniku iz statistične regije z največ prebivalci. V primeru, da še vedno ostanejo sredstva, se le ta po istem principu dodelijo drugemu v vrsti neizbranih prijaviteljev, začenši s statistično regijo z najmanj prebivalci.
O izbranih prijaviteljih na predlog Komisije odloči generalni sekretar. Rezultati javnega povabila bodo objavljeni na spletni strani izvajalca javnega povabila https://zmigajsedovadbe.olympic.si/.
Prijavitelje, katerih vloge bodo izbrane, bo OKS – ZŠZ obvestil z obvestilom o izbiri najkasneje v šestdesetih (60) dneh od datuma odpiranja vlog in jih pozval k podpisu pogodbe. Če se prijavitelj v roku osmih (8) delovnih dni od prejema poziva k podpisu pogodbe ne odzove, se šteje, da je vlogo umaknil.
Prijavitelje, katerih vloge ne bodo izbrane, bo OKS – ZŠZ obvestil z obvestilom o neizbiri najkasneje v šestdesetih (60) dneh od datuma odpiranja vlog.
18. Poročanje o izvajanju in uspešnost programa športno-rekreativne vadbe ob zaključku
Izvajalci programov bodo zavezani k rednemu poročanju. Poročanje se bo izvajalo preko posebne aplikacije, ki jo bo za ta namen razvil OKS – ZŠZ in ki bo služila sprotnemu in ažurnemu vnosu podatkov o udeležencih in izvedenih vadbah. Na podlagi vnesenih podatkov bodo izvajalci v aplikaciji kreirali tudi zahtevek za plačilo, liste prisotnosti in končno poročilo.
Uspešnost programa športno-rekreativne vadbe se bo presojala ob njegovem zaključku. Program bo ocenjen kot uspešen, če bo v njem redno sodelovalo in ga uspešno zaključilo vsaj 60 % vseh prijavljenih udeležencev. Posameznik bo program uspešno zaključil, če bo dosegel vsaj 70 % prisotnost v okviru letnega 60-urnega izvajanja programa športno-rekreativne vadbe.
Izvajalci, katerih programi ob koncu ne bodo ocenjeni kot uspešni, ne bodo upravičeni do oddaje vlog na prihodnja javna povabila v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe«.
Podrobnejši napotki glede spremljanja in poročanja bodo vključeni v Navodila za delo izvajalcev programov, ki bodo s strani izvajalca javnega povabila pripravljena najkasneje do začetka izvajanja programov športno-rekreativne vadbe. Izbrani izvajalci programov bodo s strani izvajalca javnega povabila deležni usposabljanja in podpore za delo v aplikaciji.
19. Izplačila izvajalcem programov športno-rekreativne vadbe
Stroški, ki bodo nastali izbranim izvajalcem programov športno-rekreativne vadbe, bodo povrnjeni na podlagi izstavljenega zahtevka za plačilo. Prvi zahtevek za plačilo izvajalec odda na podlagi opravljenega dela v prvem tromesečju, drugi pa po koncu izvajanja celoletnega, 60-urnega programa športno-rekreativne vadbe, in sicer najkasneje do 30. 9. 2026.
Na podlagi pravilnega in potrjenega zahtevka za plačilo bo OKS-ZŠZ izvajalcu programa športno-rekreativne vadbe sredstva nakazal na transakcijski račun, odprt v Republiki Sloveniji, ki je razviden iz registra transakcijskih računov pri AJPES in bo naveden v pogodbi, sklenjeni med izvajalcem javnega povabila in izvajalcem programa. Izplačilo izvajalcem bo izvedeno najkasneje v 30 dneh od potrditve zahtevka za plačilo.
20. Pristojnosti in odgovornosti izvajalcev programov: pristojnosti in odgovornosti izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe so opredeljene v Pogodbi o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe »Zmigaj se do vadbe 2025/2026«.
21. Mehanizmi nadzora
Za zagotavljanje popolnosti nadzora in resničnosti podatkov, posredovanih s strani izvajalcev programov, lahko tehnično, administrativno in finančno kontrolo programa ali dokumentov kadarkoli izvajajo OKS-ZŠZ in druge institucije/organi Republike Slovenije in Evropske skupnosti, vključno z njihovimi pooblaščenci, ki so pristojni za izvrševanje nadzora nad namensko porabo proračunskih sredstev Republike Slovenije in sredstev Evropskega socialnega sklada+ za izvajanje, upravljanje in revizijo Programa evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027 v Sloveniji.
Izvajalec se s podpisom Pogodbe o izvedbi programa športno-rekreativne vadbe »Zmigaj se do vadbe 2025/2026« zaveže, da bo nadzornim organom predložil vse relevantne dokumente, ki izkazujejo resničnost, pravilnost in skladnost dokumentov, ki so podlaga za sofinanciranje.
Izvajalec programa športno-rekreativne vadbe bo o izvedbi preverjanja na kraju samem predhodno pisno obveščen, izvajalec javnega povabila pa lahko opravi tudi nenajavljeno preverjanje na kraju samem. Izvajalec programa športno-rekreativne vadbe bo dolžan ukrepati skladno s priporočili iz končnih poročil nadzornih organov.
22. Dodatne informacije: OKS-ZŠZ si pridružuje pravico, da lahko javno povabilo kadar koli do izteka roka za oddajo vlog na javno povabilo prekliče, in sicer z objavo v Uradnem listu Republike Slovenije. OKS-ZŠZ lahko povabilo prekliče tudi kasneje, v obdobju do izdaje obvestil o izbiri ali neizbiri, a le v primeru, da pride do spremembe Odločitve o podpori Ministrstva za kohezijo in regionalni razvoj, ki bi znižala zagotovljena sredstva za izvajanje operacije »Zmigaj se od vadbe« v delu, ki se nanaša na sredstva za izvajanje programov športno-rekreativnih vadb. O preklicu bo OKS-ZŠZ obvestil vse vlagatelje, ki so oddali vlogo na javno povabilo.
23. Zagotavljanje prepoznavnosti, preglednosti in komuniciranja evropske kohezijske politike
Rezultati javnega povabila so informacije javnega značaja in bodo objavljeni na spletni strani https://zmigajsedovadbe.olympic.si/.
Izvajalci programov športno-rekreativne vadbe, izbrani na tem javnem povabilu, se zavezujejo, da bodo izpolnjevali zahteve glede komuniciranja o operaciji »Zmigaj se do vadbe« in o uporabi emblema Evropske unije v skladu s 47. in 50. členom ter Prilogo IX Uredbe 2021/1060/EU in v skladu z Navodili organa upravljanja na področju zagotavljanja prepoznavnosti, preglednosti in komuniciranja evropske kohezijske politike v obdobju 2021–2027, objavljenimi na https://evropskasredstva.si/evropska-kohezijska-politika/navodila-in-smernice/.
24. Varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
Vsi podatki iz vlog, ki jih Komisija odpre so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo. Prijavitelj mora pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj poslovnih skrivnosti oziroma drugih izjem ne označi in ustrezno ne razloži, zakaj takšni podatki v vlogi ne bi smeli biti dostopni javnosti kot informacija javnega značaja, bo izvajalec javnega povabila lahko domneval, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje takšnih podatkov, ki ne smejo biti razkriti oziroma dostopni javnosti.
Izvajalec javnega povabila in prijavitelj sta dolžna zagotoviti varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22), Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov), Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19) in 4. členom uredbe 2021/1060/EU. Uredba 2021/1060/EU v 69. členu določa, da je treba zagotoviti zakonitost in pravilnost izdatkov in sprejeti vse potrebne ukrepe za preprečevanje, odkrivanje in odpravo nepravilnosti, vključno z goljufijami, ter poročanje o njih, kar vključuje zbiranje podatkov o dejanskih lastnikih prejemnikov sredstev Unije v skladu s Prilogo XVII Uredbe 2021/2060/EU. V kolikor ti podatki o dejanskih lastnikih izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe niso dostopni v AJPES-u, bo izvajalec javnega povabila izbrane izvajalce programov športno-rekreativne vadbe zaprosil, da le te podatke v AJPES-u zagotovijo čim prej.
25. Posledice kršitev, resnih napak, nepravilnosti ali goljufij izvajalcev programov športno-rekreativne vadbe: v kolikor se ugotovi, da prijavitelj izvajalca javnega povabila ni seznanil z vsemi dejstvi in podatki, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani oziroma je posredoval neresnične, nepopolne podatke oziroma dokumente ali prikril informacije, ki bi jih bil v skladu s tem javnim povabilom dolžan razkriti, ker bi lahko vplivali na odločitev izvajalca javnega povabila o dodelitvi sredstev ali da je neupravičeno pridobil sredstva po tem javnem povabilu na nepošten način, na podlagi ponarejene listine ali kaznivega dejanja, bo prijavitelj/izvajalec programa športno-rekreativne vadbe dolžan vrniti neupravičeno prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun izvajalca programa do dneva vračila v Proračun Republike Slovenije. Izvajalec programa, pri katerem je bilo ugotovljeno ravnanje, navedeno v tem poglavju, ne bo upravičen do oddaje vloge na naslednjih javnih povabilih v okviru operacije »Zmigaj se do vadbe«.
26. Posledice, če se ugotovi dvojno financiranje posameznega programa športno rekreativne vadbe: dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov, ki so že bili povrnjeni iz kateregakoli drugega vira, ni dovoljeno. V kolikor se ugotovi dvojno uveljavljanje stroškov in izdatkov za izvedbo programov s strani izvajalca programa športno-rekreativne vadbe, bo izvajalec programa dolžan vrniti neupravičeno prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi izračunanimi od dneva nakazila na transakcijski račun izvajalca programa do dneva vračila v proračun Republike Slovenije.
Olimpijski komite Slovenije – Združenje športnih zvez
