Na podlagi Zakona o visokem šolstvu (ZViS-1; Uradni list RS, št. 56/25) in 38. člena Statuta Univerze na Primorskem (Uradni list RS, št. 51/15 – uradno prečiščeno besedilo, 88/15, 63/16, 2/17, 31/17, 31/17, 77/18, 75/19, 28/21, 115/21, 122/22, 100/23, 36/24 in 3/25), je Senat Univerze na Primorskem na 23. redni seji dne 17. 9. 2025 sprejel
o vsebini in obliki javnih in drugih listin o zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem
S tem pravilnikom se določata vsebina in oblika javnih in drugih listin, ki jih izdaja Univerza na Primorskem po zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem (v nadaljevanju: univerza).
(1) Javno listino izda univerza po uspešno zaključenem javnoveljavnem programu izobraževanja, sprejetem po postopku, ki ga za javnoveljavne programe določa zakon, ki ureja področje visokega šolstva.
(2) Univerza izdaja naslednje javne listine:
– diplome, katerih sestavni del je priloga k diplomi,
– potrdila o zaključenem študijskem programu za izpopolnjevanje,
– potrdila o zaključenem delu akreditiranega študijskega programa za pridobitev izobrazbe,
– mikrodokazila o zaključenem krajšem izobraževanju in usposabljanju za pridobitev mikrodokazila,
– potrdila iz uradnih evidenc.
(3) Univerza oziroma članice izdajajo tudi druga potrdila, ki niso javne listine.
(4) Vse javne listine, ki jih izdaja univerza v skladu s tem pravilnikom, so v slovenskem jeziku. Priloga k diplomi se praviloma izda v slovenskem in angleškem jeziku, na prošnjo diplomanta pa lahko v slovenskem in italijanskem jeziku. Mikrodokazilo se lahko izda v slovenskem in angleškem jeziku, na prošnjo udeleženca pa lahko tudi v italijanskem jeziku.
(5) Druga potrdila, ki niso javne listine, se praviloma izdajo v slovenskem jeziku, v primeru izobraževanja, ki je izvedeno tudi za mednarodne udeležence, pa v angleškem jeziku. Na prošnjo udeleženca se lahko izdajo tudi v italijanskem jeziku.
(6) V dokumentih se uporabljajo uradna imena univerze in članic v skladu s Statutom Univerze na Primorskem.
V tem pravilniku uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.
II. DIPLOMA IN PRILOGA K DIPLOMI
(1) Diploma in priloga k diplomi, ki je njen sestavni del, je javna listina.
(2) Univerza po končanem javnoveljavnem dodiplomskem (visokošolski strokovni študijski programi, univerzitetni študijski programi) in podiplomskem (enoviti magistrski, magistrski in doktorski študijski programi) študijskem programu za pridobitev izobrazbe izda študentu diplomo in prilogo k diplomi.
(1) Diploma vsebuje navedbo članice, na kateri je študij potekal (v nadaljevanju: članica), ime in priimek diplomanta, rojstni datum, kraj in državo rojstva diplomanta, naslov študijskega programa, ki ga je zaključil diplomant, stopnjo izobraževanja ter strokovni oziroma znanstveni naslov, ki se podeljuje.
(2) V diplomi se navedejo še zaporedna številka diplome, datum diplomiranja, datum izdaje diplome oziroma datum promocije pri diplomi po zaključenem doktoratu znanosti, pečat univerze ter podpisa rektorja univerze in dekana članice.
(3) Diploma po zaključenem študijskem programu, ki ga je skupno oblikovalo in ga izvaja več članic univerze, vsebuje poleg podatkov iz prvega in drugega odstavka tega člena tudi navedbo vseh članic, ki so izvajalke študijskega programa, ter podpise rektorja univerze in dekanov članic, ki so izvajalke študijskega programa.
(1) Sestavine obrazca priloge k diplomi v slovenskem in angleškem jeziku so opredeljene v odredbi o prilogi, ki jo sprejme minister.
(2) Pooblaščena oseba za podpis priloge k diplomi je dekan članice.
(1) Po zaključenem skupnem študijskem programu prejme diplomant skupno diplomo.
(2) V skupni diplomi so navedeni vsi visokošolski zavodi, ki sodelujejo pri izvedbi študijskega programa.
(3) Vsebino, obliko in postopek izdaje skupne diplome ter priloge k diplomi določijo sodelujoči visokošolski zavodi s sporazumom ali drugo uradno potrjeno obliko vzajemne opredelitve sodelovanja visokošolskih zavodov, ki izvajajo skupni študijski program.
(4) Pri določanju vsebine skupne diplome se smiselno upoštevata 5. in 6. člen tega pravilnika.
(1) Oblika diplome in priloge k diplomi je določena s celostno grafično podobo univerze.
(2) Diploma je tiskana na papirju, ki je določen s celostno grafično podobo univerze in je na določenem delu zaščiten s posebnim nevidnim filmom, pod katerim je odtisnjen znak univerze, viden pod UV svetlobo. Na diplomi je odtisnjen pečat univerze v tehniki suhega žiga.
(3) Priloga k diplomi je tiskana na papirju, ki je določen s celostno grafično podobo univerze. Posamezni listi priloge k diplomi so izpisani dvostransko. Priloga k diplomi je zaščitena z znakom univerze, ki je na vsakem listu priloge odtisnjen v tehniki suhega žiga.
(4) Ne glede na določilo iz predhodnega odstavka tega pravilnika se prilogo k diplomi lahko izda izključno v digitalni obliki in jo s kvalificiranim digitalnim potrdilom podpiše dekan.
III. POTRDILO O ZAKLJUČENEM ŠTUDIJSKEM PROGRAMU ZA IZPOPOLNJEVANJE IN POTRDILO O ZAKLJUČENEM DELU AKREDITIRANEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA ZA PRIDOBITEV IZOBRAZBE
(1) Udeleženec, ki opravi obveznosti po javnoveljavnem študijskem programu za izpopolnjevanje ali delu javnoveljavnega študijskega programa za pridobitev izobrazbe, prejme potrdilo, ki je javna listina.
(2) Potrdilo po programih iz prejšnjega odstavka vsebuje navedbo članice, ime in priimek udeleženca, rojstni datum, kraj in državo rojstva udeleženca, naslov in čas trajanja programa, ki ga je zaključil udeleženec, datum, ko je udeleženec opravil vse obveznosti po programu, ovrednotenje programa v številu kreditnih točk po sistemu ECTS.
(3) Potrdilo o zaključenem delu javnoveljavnega študijskega programa za pridobitev izobrazbe vsebuje tudi podatek o naslovu in stopnji študijskega programa, katerega del je.
(4) Potrdilo vsebuje še zaporedno številko in datum izdaje potrdila ter pečat univerze.
(5) Potrdilo podpišeta dekan članice in rektor univerze.
Oblika in papir potrdila iz 9. člena tega pravilnika sta določeni s celostno grafično podobo univerze.
(1) Mikrodokazilo je javna listina.
(2) Univerza posamezniku, ki opravi vse obveznosti po končanem krajšem izobraževanju in usposabljanju za pridobitev mikrodokazila, izda mikrodokazilo.
(1) Obvezne vsebine javne listine mikrodokazilo so naslednje:
– podatki o udeležencu (ime, priimek, datum, kraj in država rojstva),
– naziv krajšega izobraževanja in usposabljanja,
– država izdajatelja,
– naziv in sedež univerze,
– ime in priimek ter podpis rektorja univerze,
– ime in priimek ter podpis dekana članice izvajalke oziroma predstojnika univerzitetnega centra,
– zaporedna številka mikrodokazila,
– datum in kraj izdaje,
– učni izidi,
– obremenitev, potrebno za dosego učnih izidov (v ECTS kreditnih točkah),
– raven učne izkušnje, s katero se pridobi mikrodokazilo (EOK, EOVK in SOK),
– načini ocenjevanja,
– način zagotavljanja kakovosti, na katerem temelji krajše izobraževanje in usposabljanje za pridobitev mikrodokazila.
(2) Mikrodokazilo po krajšem izobraževanju in usposabljanju za pridobitev mikrodokazila, ki ga je skupno oblikovalo in ga izvaja več članic univerze, vsebuje poleg podatkov iz prvega odstavka tega člena tudi navedbo vseh članic izvajalk ter podpise rektorja univerze in dekanov članic izvajalk.
(3) Mikrodokazilo po krajšem izobraževanju in usposabljanju za pridobitev mikrodokazila, ki ga je skupno oblikovalo in ga izvaja več članic evropske univerze Transform4Europe (T4EU), vsebuje poleg podatkov iz prvega odstavka tega člena tudi navedbo vseh članic izvajalk ter podpise rektorjev vseh sodelujočih univerz oziroma pristojnih oseb izvajalk skladno s pravili članic T4EU in medsebojnim dogovorom.
(1) Oblika mikrodokazila je določena s celostno grafično podobo univerze.
(2) Mikrodokazilo je tiskano na papirju, ki je določen s celostno grafično podobo univerze in je na določenem delu zaščiten s posebnim nevidnim filmom, pod katerim je odtisnjen znak univerze, viden pod UV svetlobo. Na mikrodokazilu je odtisnjen pečat univerze v tehniki suhega žiga.
(3) Ne glede na določilo iz predhodnega odstavka tega pravilnika se mikrodokazilo lahko izda izključno v digitalni obliki in ga s kvalificiranim digitalnim potrdilom podpišeta rektor univerze in dekan članice izvajalke oziroma predstojnik univerzitetnega centra.
V. IZDAJA NOVE JAVNE LISTINE IN DVOJNIKA
(1) Nova javna listina se izda:
– ko se na javni listini odkrije napaka,
– zaradi spremembe spola imetnika javne listine.
(2) Postopek izdaje nove javne listine vodi pristojna služba rektorata.
(3) Sklep o tem, da se izda nova javna listina, izda rektor oziroma dekan.
(1) Postopek izdaje nove javne listine zaradi ugotovljene napake se začne po uradni dolžnosti, kadar napako ugotovi članica, ali na zahtevo imetnika javne listine, ko napako ugotovi sam in to sporoči članici.
(2) Postopek izdaje nove javne listine zaradi spremembe spola imetnika javne listine se začne na zahtevo imetnika, ki prošnji priloži nov rojstni list oziroma drugi osebni identifikacijski dokument.
Na zahtevo imetnika javne listine, ki je zaradi izgube, uničenja ali kraje ostal brez svoje javne listine, se izda dvojnik javne listine.
VI. DRUGA POTRDILA, KI NISO JAVNE LISTINE
(1) Udeleženec, ki je opravil obveznosti po programu izobraževanja, ki nima javne veljavnosti (v nadaljevanju VI. poglavja: program), tj. ni sprejet po postopku, ki ga za javnoveljavne programe določa zakon, ki ureja področje visokega šolstva, prejme potrdilo, ki ni javna listina.
(2) Udeleženec, ki se udeleži konference, posveta, seminarja, delavnice ali drugega dogodka v organizaciji univerze oziroma članice univerze, prejme potrdilo o udeležbi, ki ni javna listina.
(1) Potrdilo mora obvezno vsebovati navedbo univerze oziroma članice univerze, ki je izvajalka programa, ime in priimek udeleženca izobraževanja (v nadaljevanju: udeleženec), rojstni datum udeleženca ter naslov programa, ki ga je udeleženec zaključil, oziroma naslov dogodka, ki se ga je udeležil.
(2) Potrdilo vsebuje še zaporedno številko in datum izdaje potrdila ter pečat univerze oziroma članice univerze.
(3) Potrdilo podpiše pristojna oseba na univerzi oziroma članici univerze.
(1) Poleg obveznih sestavin, opredeljenih v 17. členu tega pravilnika, ima lahko potrdilo tudi druge sestavine, če je tako določeno s pravilnikom članice univerze, ki je izvajalka programa.
(2) Če izobraževanje izvaja neposredno univerza, potrdilo vsebuje še naslednje podatke: čas trajanja programa, datum, ko je udeleženec opravil vse obveznosti po programu, trajanje izobraževanja v številu ur programa, v kolikor program ni ovrednoten s kreditnimi točkami oziroma ovrednotenje programa v številu kreditnih točk po sistemu ECTS, če je program ovrednoten s kreditnimi točkami.
Pri obliki potrdila članica univerze oziroma univerza upošteva celostno grafično podobo univerze.
(1) Postopek izdaje javnih listin je določen v navodilih, ki jih sprejme rektor univerze.
(2) Postopek izdaje potrdila, ki ni javna listina, določi članica s svojimi pravili. Če potrdilo izdaja neposredno univerza, je postopek izdaje določen v navodilih iz prvega odstavka tega člena.
VIII. EVIDENCA IZDANIH JAVNIH LISTIN
(1) O izdanih diplomah, prilogah k diplomi, mikrodokazilih in potrdilih univerza in članice univerze vodijo posebno evidenco v skladu z zakonom, posebnimi predpisi in navodili iz prvega odstavka 21. člena tega pravilnika.
(2) Sklep v zadevi izdaje nove javne listine zaradi ugotovljene napake/pomote na javni listini je del evidence o izdanih javnih listinah. Napako je potrebno zaradi revizijske sledi popraviti v evidenci izdanih javnih listin ter glede na popravek po potrebi tudi v evidenci diplomantov in študentov ter imetnikov mikrodokazil.
IX. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
(1) Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
(2) Z začetkom veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o vsebini in obliki javnih in drugih listin o zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem, št. 002-15/23 z dne 19. 7. 2023.
(3) Že začeti postopki izdaje novih listin ali dvojnikov se vodijo in dokončajo v skladu s Pravilnikom o vsebini in obliki javnih in drugih listin o zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem, št. 0221-09/07 z dne 19. 7. 2023.
(1) Navodila iz prvega odstavka 21. člena tega pravilnika rektor univerze sprejme najkasneje v 30-ih dneh po uveljavitvi tega pravilnika.
(2) Do sprejema navodil iz prvega odstavka 21. člena tega pravilnika se smiselno uporabljajo določbe Navodil za postopek izdelave in izdaje ter vodenje evidenc o izdanih javnih in drugih listinah o zaključenem izobraževanju na Univerzi na Primorskem, št. 002-17/23 z dne 1. 8. 2023.
Št. 002-32/25
Koper, dne 17. septembra 2025
Prof. dr. Klavdija Kutnar
rektorica Univerze na Primorskem
