Na podlagi 33. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO in 76/16 – odl. US) in 31. člena Statuta Občine Piran (Uradni list RS, št. 5/14 – uradno prečiščeno besedilo, 35/17 in 43/18)
R A Z G L A Š A M S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E P O S L O V N I K A
Občinskega sveta Občine Piran,
ki ga je sprejel Občinski svet Občine Piran na 11. redni seji dne 24. oktobra 2019.
Št. 013-2/2011-2019
Piran, dne 27. novembra 2019
Na podlagi 36. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18) in 17. člena Statuta Občine Piran (Uradni list RS, št. 5/14 – uradno prečiščeno besedilo, 35/17 in 43/18) je občinski svet na 11. redni seji dne 24. oktobra 2019 sprejel
S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E P O S L O V N I K A
Občinskega sveta Občine Piran
V Poslovniku Občinskega sveta Občine Piran (Uradni list RS, št. 36/11, 43/14 in 68/18; v nadaljnjem besedilu: poslovnik) se v drugem odstavku 35. člena na koncu stavka namesto pike postavi vejica in doda naslednje besedilo: »z javno objavo zapisnikov sej ter z izjavami za javnost.«
Za drugim odstavkom se dodajo novi štirje odstavki, ki se glasijo:
»Za zagotavljanje transparentnosti delovanja občinskega sveta in obveščanja javnosti se izvaja tudi neposredno zvočno in slikovno javno predvajanje sej občinskega sveta ter objava posnetkov sej na spletni strani občine.
Zvočno in slikovno javno predvajanje sej občinskega sveta se izključi v primeru odločitve o izključitvi javnosti skladno s predzadnjim in zadnjim odstavkom tega člena.
Občinski svet lahko sprejme odločitev, da se za posamezno ali več točk seje ne izvaja neposrednega zvočnega in slikovnega javnega predvajanja sej tudi, če niso podani razlogi za izključitev javnosti, če je ta odločitev sprejeta z dvetretjinsko večino glasov navzočih občinskih svetnikov.
Neposredno javno predvajanje javne seje in objavo posnetkov zagotavlja občinska uprava ali zunanji pooblaščeni izvajalec. Predsedujoči seje mora zagotoviti, da so o neposrednem javnem predvajanju seje ter objavi posnetkov na spletnih straneh Občine obveščeni vsi udeleženci ter da se izvede ustrezna prekinitev javnega predvajanja tistih točk dnevnega reda, ki so zaprte za javnost.«
Za 35. členom se doda nov 35.a člen, ki se glasi:
»Zvočno in slikovno neposredno predvajanje javnih sej in objava posnetkov na spletni strani občine se izvaja na podlagi določil tega poslovnika z namenom, da se zagotavlja transparentnost delovanja organa občine pri izvajanju javnih nalog. Obdelava osebnih podatkov (glas in podoba posameznika) je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ter za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog in obveznosti občine. Obveščanje prisotnih, v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, se zagotavlja z javno objavo obvestila o obdelavi osebnih podatkov na vidnem mestu v prostoru, kjer poteka seja občinskega sveta.
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Piran. Posnetki sej se hranijo v dokumentarni zbirki občine v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva, na spletni strani občine pa so javno objavljeni za obdobje trajanja mandata občinskega sveta.
Uporabnik osebnih podatkov je lahko zunanji pogodbeni izvajalec snemanja, če ga za to storitev najame občina. S pogodbenim izvajalcem, obdelovalcem osebnih podatkov, mora biti sklenjena ustrezna pogodba o obdelavi osebnih podatkov v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.«
V drugem odstavku 58. člena, se v prvem stavku, za besedilom: »občinskega sveta se« doda beseda »zvočno«.
Za 58. členom se doda nov 58.a člen, ki se glasi:
»Zvočno snemanje javnih in zaprtih sej občinskega sveta se izvaja v skladu z določili tega poslovnika z namenom, da se zagotovi zapisnik seje občinskega sveta in transparentnost delovanja pri izvajanju njegovih nalog. Obdelava osebnih podatkov je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ter za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog in obveznosti občine. Zvočno snemanje izvaja občinska uprava ali za to pooblaščeni zunanji izvajalec, pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov. Obveščanje prisotnih, v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, se zagotavlja z javno objavo informacij o obdelavi osebnih podatkov na vidnem mestu v prostoru kjer poteka seja občinskega sveta.
Upravljavec osebnih podatkov (glas posameznika na zvočnem posnetku) je Občina Piran. Uporabnik osebnih podatkov je lahko zunanji pogodbeni izvajalec snemanja. S pogodbenim izvajalcem mora biti sklenjena ustrezna pogodba v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.«
V 59. členu poslovnika se prvi odstavek v celoti nadomesti z naslednjim besedilom:
»Predsedujoči z vsebino zapisnika seznani občinske svetnike pred potrjevanjem zapisnika. Zapisnik seje občinskega sveta se hrani trajno, prav tako se skladno z veljavnimi predpisi in akti občine, ki urejajo področje hrambe dokumentarnega gradiva trajno hrani tudi zvočni posnetek oziroma zvočni zapis posnete seje občinskega sveta.«
Te spremembe in dopolnitve poslovnika začnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 013-2/2011-2019
Piran, dne 24. oktobra 2019
Il Sindaco del Comune di Pirano, visto l’art. 33 della Legge sulle autonomie locali (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia, nn. 94/07 – Testo Consolidato Ufficiale, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12- ZUJF, 14/15 – ZUUJFO e 76/16 – Sentenza della Corte Costituzionale) e l’art. 31 dello Statuto del Comune di Pirano – (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia, nn. 5/14 – Testo Consolidato Ufficiale, 35/17 e 43/18)
P R O M U L G A L E S E G U E N T I M O D I F I C H E E I N T E G R A Z I O N I A L R E G O L A M E N T O
del Consiglio comunale del Comune di Pirano,
approvate dal Consiglio comunale del Comune di Pirano nell’11ª seduta ordinaria del 24 ottobre 2019.
N. 013-2 /2011-2019
Pirano, 27. novembre 2019
Visto l'art. 36 della Legge sull'autonomie locali (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia, n. 94/07 – Testo Consolidato Ufficiale, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11 / 18 – ZSPDSLS-1 e 30/18) e l’art. 17 dello Statuto del Comune di Pirano (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia, nn. 5/14 – Testo Consolidato Ufficiale, 35/17 e 43/18), il Consiglio comunale nell’11ª seduta ordinaria del 24 ottobre 2019 approva le seguenti
M O D I F I C H E E I N T E G R A Z I O N I A L R E G O L A M E N T O
del Consiglio comunale del Comune di Pirano
All’art. 35, comma 2, del Regolamento del Consiglio comunale del Comune di Pirano (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia n. 36/11, 43/14 e 68/18; di seguito "Regolamento"), alla fine della frase è inserita una virgola ed è aggiunto il seguente testo: "con la pubblicazione dei verbali delle sedute e mediante i comunicati stampa."
Dopo il comma 2, sono aggiunti quattro nuovi commi, come segue:
"Al fine di garantire la trasparenza del funzionamento del Consiglio comunale e a scopo della pubblica informazione, è effettuata anche la diffusione audiovisiva in diretta delle sedute del Consiglio comunale, nonché la pubblicazione delle registrazioni delle stesse sul sito istituzionale del Comune.
La diffusione audiovisiva delle riunioni del Consiglio comunale non viene effettuata in caso si decida di precludere le sedute al pubblico, in conformità al penultimo e all’ultimo comma del presente articolo.
Il Consiglio comunale può decidere che non sia eseguita la trasmissione audiovisiva in diretta riguardante uno o più argomenti della seduta, ancorché non sussistano le ragioni per escludere il pubblico, se tale decisione viene presa a maggioranza dei due terzi dei consiglieri comunali presenti.
La trasmissione in diretta dei lavori della seduta consigliare e la pubblicazione delle registrazioni sono svolte dall'Amministrazione comunale o da un appaltatore esterno autorizzato. Il presidente deve garantire che tutti i partecipanti siano informati della trasmissione in diretta della seduta e della pubblicazione delle registrazioni sul sito istituzionale del Comune, e che in occasione della discussione degli argomenti all'ordine del giorno il cui esame si svolge a porte chiuse, la trasmissione in diretta sarà appositamente interrotta."
Dopo l'art. 35, è inserito un nuovo art. 35-a, che recita come segue:
"La trasmissione audio e video in diretta delle riunioni pubbliche e la pubblicazione delle registrazioni sul sito istituzionale del Comune sono effettuate conformemente alle disposizioni del presente Regolamento al fine di garantire la trasparenza del funzionamento dell'organo comunale nell'esecuzione dei compiti pubblici. Il trattamento dei dati personali (voce e immagine dell’individuo) è necessario per lo svolgimento dei compiti di interesse pubblico e per l'esercizio dei poteri, compiti e doveri legittimi del Comune. L’informazione dei presenti, in conformità alle disposizioni della normativa in materia di protezione dei dati personali, è assicurata tramite la pubblicazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali in punto ad alta evidenza, all’interno degli ambienti in cui ha luogo la seduta del Consiglio comunale.
Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Pirano. Le registrazioni delle sedute sono conservate nella raccolta documentale del Comune conformemente alle norme sulla gestione dei materiali documentari e archivistici e sono divulgate pubblicamente sul sito web del Comune per la durata del mandato del Consiglio comunale.
Il destinatario dei dati personali può essere un appaltatore esterno, ove a scopo della registrazione individuato ed incaricato dall’Amministrazione comunale. Con detto appaltatore esterno, in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, deve essere stipulato un apposito contratto concernente il trattamento dei dati personali conformemente alla legislazione sulla protezione dei dati personali."
All'art. 58, secondo comma, nella prima frase, dopo le parole: "del Consiglio comunale è" è aggiunta la parola "audio".
Dopo l'art. 58, è aggiunto un nuovo art. 58-a come segue:
"La registrazione audio delle sedute aperte al pubblico e di quelle a porte chiuse del Consiglio comunale è effettuata in conformità alle disposizioni del presente Regolamento, al fine di poter redigere il verbale di seduta ed assicurare la trasparenza delle operazioni nell'esercizio delle funzioni dell’assemblea consigliare. Il trattamento dei dati personali è necessario per lo svolgimento dei compiti di interesse pubblico e per l'esercizio dei legittimi poteri, prerogative e obblighi del Comune. La registrazione audio è effettuata dall'amministrazione comunale o da un appaltatore esterno, responsabile del trattamento dei dati personali autorizzato. L’informazione dei presenti, in conformità alle disposizioni della normativa in materia di protezione dei dati personali, è assicurata tramite la pubblicazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali in punto ad alta evidenza, all’interno degli ambienti in cui ha luogo la seduta del Consiglio comunale.
Il titolare del trattamento dei dati personali (trattandosi di voci di individui nelle riprese audio) è il Comune di Pirano. Il destinatario dei dati personali può essere un appaltatore esterno incaricato della realizzazione della registrazione. Con detto appaltatore esterno deve essere stipulato un apposito contratto, conformemente alla legislazione sulla protezione dei dati personali."
All'art. 59 del Regolamento, il primo comma è sostituito dal seguente testo:
"I consiglieri comunali vengono posti a conoscenza del verbale da parte del presidente prima che si proceda all’approvazione dello stesso. Il verbale della seduta del Consiglio comunale è custodito per un periodo illimitato e, conformemente alle norme e agli atti applicabili del Comune, vigenti per il settore di archiviazione del materiale documentario, le registrazioni sonore ovvero le riprese audio della seduta registrata del Consiglio comunale sono altresì conservate per un periodo illimitato."
Le presenti modifiche e integrazioni al Regolamento entrano in vigore il quindicesimo giorno successivo a quello della loro pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica di Slovenia.
N. 013-2/2011-2019
Pirano, 24 ottobre 2019
