Vsebina Uradnega lista

Uradni list RS, št. 55/2012 z dne 20. 7. 2012

2338. Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju, stran 5681.

Na podlagi četrtega odstavka 38. člena Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 94/10 – ZIU, 107/10, 35/11, 110/11 – ZDIU12, 27/12 – odl. US in 40/12 – ZUJF) izdaja minister za pravosodje in javno upravo

P R A V I L N I K
o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(splošno)

(1) Ta pravilnik določa metodologijo za posredovanje in analizo podatkov o plačah in drugih izplačilih (v nadaljnjem besedilu: plače) v javnem sektorju (v nadaljnjem besedilu: metodologija) v skladu z 38. in 39. členom Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (v nadaljnjem besedilu: ZSPJS).
(2) Metodologija je podlaga za oblikovanje informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju – ISPAP (v nadaljnjem besedilu: informacijski sistem), ki se vzpostavi pri Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: agencija).

2. člen

(vsebina)

Metodologija določa vsebino, obliko in način prenosa podatkov o plačah proračunskega uporabnika, ki jih ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), uporablja za pripravo analiz v skladu z 39. členom ZSPJS.

3. člen

(veljavnost)

Določbe tega pravilnika veljajo za vse uporabnike proračuna, kot jih določa Sklep, ki ureja subjekte, za katere velja Zakon o sistemu plač v javnem sektorju.

II. POSREDOVANJE PODATKOV O PLAČAH PRORAČUNSKIH UPORABNIKOV

4. člen

(rok za posredovanje podatkov)

Uporabnik proračuna mora podatke o plačah poslati agenciji naslednji delovni dan po izplačilu plač oziroma najpozneje do 18. dne v mesecu.

5. člen

(nezmožnost posredovanja podatkov)

Če uporabnik proračuna ne pošlje podatkov v predpisanem roku, mora v pisni, elektronski ali drugi primerni obliki pojasniti razloge ministrstvu in agenciji.

6. člen

(način posredovanja podatkov)

(1) Podatki o plačah se pošljejo agenciji v elektronski obliki.
(2) Podatki o plačah morajo biti kodirani in digitalno podpisani s kvalificiranim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki so vpisani v Register overiteljev spletnih digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji in jih v aplikacijah podpira agencija.
(3) Če podatke o plačah pošilja drug poslovni subjekt, ga mora za to pooblastiti uporabnik proračuna. Uporabnik proračuna predloži agenciji pred prvim pošiljanjem podatkov pooblastilo za poročanje ISPAP prek sistema e-pooblastil agencije. Če pošiljatelj nima šifre proračunskega uporabnika, mu agencija dodeli ustrezno šifro za pošiljanje podatkov (v nadaljnjem besedilu: šifra pošiljatelja).
(4) Uporabnik proračuna mora izpolnjeno pooblastilo iz prejšnjega odstavka posredovati agenciji vsaj 30 dni pred prvim pošiljanjem podatkov o plačah v javnem sektorju.
(5) Elementi plače A040, Z104, Z105, Z106, Z107, Z108, Z111, Z113, Z114, Z115 in Z610, ki jih določa uredba, ki ureja enotno metodologijo in obrazce za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju, se uporabljajo in posredujejo samo za namen obračuna, pri katerem je razlog za izplačilo nastal pred 1. 6. 2012.

7. člen

(sklopi podatkov)

(1) Podatki o plačah, ki se zbirajo v informacijskem sistemu so namenjeni za analize podatkov o plačah, ki jih pripravlja ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju.
(2) Uporabnik proračuna predloži naslednje podatke:
(a) Identifikacija obračuna:
– datum pošiljanja obračuna (LLLL-MM-DD)
– ura pošiljanja obračuna (HH:MM:SS)
– zaporedna številka paketa
– šifra poročevalca
– ime datoteke
(b) Podatki o proračunskem uporabniku:
– šifra proračunskega uporabnika (Z350)
– naziv proračunskega uporabnika
– elektronski naslov (elektronski naslov za sprejemanje obvestil)
– mesec obračuna (Z010)
– leto obračuna (Z010)
– dan izplačila
– mesec izplačila
– leto izplačila
– oznaka obračuna
(c) Osnovni podatki o obračunu:
– davčna številka zaposlenega (Z360)
– povprečna mesečna delovna obveznost (Z050)
– povprečna mesečna delovna obveznost za krajši delovni čas (Z052)
– mesečna delovna obveznost (Z051)
– mesečna delovna obveznost za krajši delovni čas (Z053)
– valuta obračuna plače (ISO 4217)
– devizni tečaj
– država zaposlitve (Z520)
– indeks življenjskih stroškov Organizacije združenih narodov (Z450)
– bruto bruto plača (Z280)
– bruto plača in nadomestila (Z080)
– osnova za izračun prispevkov (Z270)
– osnova za izračun davkov (Z271)
– neto plača I (Z290)
– neto izplačilo (Z300) oziroma (Z490) pri plači za delo v tujino
(d) Podatki o delovnem mestu:
– šifra funkcije ali delovnega mesta – FDMN (Z370)
– šifra naziva (Z371)
– plačni razred FDMN (Z381)
– vrednost plačnega razreda FDMN (Z073)
– znižanje osnovne plače – 14. člen ZSPJS (Z117)
– znižana osnovna plača FJU – 14. člen ZSPJS (Z116)
– zvišanje osnovne plače – 15. člen ZSPJS (Z119)
– zvišana osnovna plača FJU – 15. člen ZSPJS (Z118)
– zvišanje osnovne plače po 1. odstavek 19. člen ZSPJS (Z590)
– zvišana osnovna plača FJU – 1. odstavek 19. člen ZSPJS (Z591)
– znesek zvišanja osnovne plače po 2. odstavku 19. členu ZSPJS (Z593)
– zvišana osnovna plača FJU – 2. odstavek 19. člen ZSPJS (Z592)
– osnovna plača za pripravnika – 9.a člen ZSPJS (Z580)
– osnovna plača FJU (Z070)
– plačni razred javnega uslužbenca oziroma funkcionarja z napredovanji (Z380), katerega nominalna vrednost je izražena v izrazih: Z070 ali Z116 ali Z118 ali Z580 ali Z581 ali Z591 ali Z592
– zvišanje osnovne plače v % po drugem stavku drugega odstavka 59. člena Zakona o službi v Slovenski vojski (Uradni list RS, št. 68/07 in 58/08 − ZSPJS-I; v nadaljnjem besedilu: ZSSloV) (Z560)
– zvišana osnovna plača FJU – 59. člen ZSSloV (Z571)
– osnovna plača za pripravnika MORS (Z581)
– osnovna plača za krajši delovni čas (Z071)
– delež zaposlitve FJU na funkciji ali delovnem mestu (Z550)
– delež osnovne plače FJU (Z551)
– faktor za izračun povečane pedagoške oziroma učne obveznosti (Z600)
– vrednost zvišane/znižane pedagoške oziroma učne ure (Z601)
– faktor za izračun dodatne tedenske pedagoške obveznosti visokošolskih učiteljev in sodelavcev (Z602)
– mesečna vrednost dodatne tedenske pedagoške obveznosti (Z603)
– vrednost zmanjšane pedagoške oziroma učne obveznosti (Z604)
– disciplinska sankcija za pravosodne funkcionarje – odbitek bruto plače (Z611)
– odbitek plače po Zakonu, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK) (Z620)
– osnova za izračun plače za delo v tujini (Z470)
– osnova za izračun plače za delo v tujini za pripadnike SV na operacijah kriznega odzivanja (OKO) in civilne zaščite (Z471)
– indeks življenjskih stroškov Organizacije združenih narodov (Z450)
– razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS (A040)
– primerljivi znesek plače, določen po ZSPJS (Z104)
– prevedena osnovna plača (Z105)
– korekcijska osnovna plača (Z106)
– razlika za odpravo nesorazmerja (Z107)
– osnovna plača – za obračun V (Z108)
– primerljivi znesek plače, določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS (Z111)
– delež razlike za odpravo nesorazmerja (Z113)
– osnovna plača – za obračun II (Z114)
– zmanjšanje po uredbi (Z115)
– odbitek plače funkcionarja (Z610)
(e) Podatki o porabi ur za obdobje obračuna plače:
– šifra vrste izplačila (tipi izplačil A in B)
– vrsta izplačila – opis (opis vrste izplačila)
– obdobje obračuna vrste izplačila
– število ur (Z060)
– število normiranih ur (Z061)
– bruto znesek izplačila za vrsto izplačila (Z040)
– neto znesek izplačila za vrsto izplačila
(f) Podatki o vrsti in znesku dodatkov za obdobje obračuna:
– šifra vrste izplačila (tipi izplačil C – dodatki)
– vrsta izplačila – opis (opis vrste izplačila)
– obdobje obračuna vrste izplačila
– število ur (Z060)
– število normiranih ur (Z061)
– bruto znesek izplačila za vrsto izplačila (Z040)
– neto znesek izplačila za vrsto izplačila
(g) Podatki o vrsti in znesku izplačil za delovno uspešnost za obdobje obračuna:
– šifra vrste izplačila (tipi izplačil D – delovna uspešnost)
– vrsta izplačila – opis (opis vrste izplačila)
– obdobje obračuna vrste izplačila
– bruto znesek izplačila za vrsto izplačila (Z040)
– neto znesek izplačila za vrsto izplačila
(h) Podatki o drugih izplačilih:
– šifra vrste izplačila (tipi izplačil: E, F, G, H, I nad uredbo, J, L, N, O in R)
– vrsta izplačila – opis (opis vrste izplačila)
– obdobje obračuna vrste izplačila
– število ur (Z060)
– število normiranih ur (Z061)
– bruto znesek izplačila za vrsto izplačila (Z040)
– neto znesek izplačila za vrsto izplačila.

8. člen

(ime datoteke)

(1) Ime datoteke je sestavljeno iz dveh vsebinskih sklopov in ima končnico ".xml":
– šifra proračunskega uporabnika oziroma šifra pošiljatelja (5-mestna šifra);
– zaporedna številka paketa v koledarskem letu, pri čemer so v paketu vsi podatki, poslani v posamezni datoteki.

(2) Ob ponovitvi prenosa že poslanih podatkov je treba znova predložiti vse podatke, datoteko pa označiti z isto zaporedno številko paketa.

9. člen

(oblika datoteke za posredovanje podatkov)

(1) Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2) Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3) Datoteka ima naslednjo sestavo:
– identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
– naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
– obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni "Slovenija";
– sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
– sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
– kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4) Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:
(a) Identifikacija obračuna

+-----+----------------------+----------------------------------+
|  #  |Podatek               |Opis                              |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 1.  |ID obračuna           |oznaka, da gre za naslovni stavek |
|     |                      |(vedno "NS")                      |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 2.  |Datum pošiljanja      |v obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je |
|     |obračuna              |bil obračun poslan)               |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 3.  |Čas pošiljanja        |v obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil |
|     |obračuna              |obračun poslan)                   |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 4.  |Številka paketa       |3-mestna zaporedna številka       |
|     |                      |paketa                            |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 5.  |Šifra poročevalca     |5-mestna šifra                    |
+-----+----------------------+----------------------------------+
| 6.  |Ime datoteke          |v obliki XXXXX999.XML             |
+-----+----------------------+----------------------------------+

(b) Podatki o proračunskem uporabniku

+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  #  |Podatek                |Opis                             |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 1.  |Šifra proračunskega    |5-mestna šifra                   |
|     |uporabnika             |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 2.  |Naziv proračunskega    |naziv iz šifranta PU             |
|     |uporabnika             |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 3.  |Elektronski naslov     |elektronski naslov odgovorne     |
|     |                       |osebe                            |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 4.  |Mesec obračuna         |v obliki MM (mesec, za katerega  |
|     |                       |se obračunava)                   |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 5.  |Leto obračuna          |v obliki LLLL (leto, za katero se|
|     |                       |obračunava)                      |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 6.  |Dan izplačila          |v obliki DD (dan izplačila plače)|
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 7.  |Mesec izplačila        |v obliki MM (mesec izplačila     |
|     |                       |plače)                           |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 8.  |Leto izplačila         |v obliki LLLL (leto izplačila    |
|     |                       |plače)                           |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 9.  |Oznaka obračuna        |0 – redna transakcija, 1 – storno|
|     |                       |transakcija, 2 – preskusna       |
|     |                       |transakcija                      |
+-----+-----------------------+---------------------------------+

+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  #  |Podatek                |Opis                             |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  1. |Zaporedna številka     |numerično                        |
|     |obračuna               |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  2. |Šifra zaposlenega      |davčna številka zaposlenega      |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  3. |Povprečna mesečna      |numerično                        |
|     |obveznost              |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  4. |Valuta izplačila plače |numerična šifra valute po        |
|     |                       |standardu ISO 4217               |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  5. |Devizni tečaj          |srednji tečaj Banke Slovenija za |
|     |                       |valuto izplačila                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  6. |Država zaposlitve      |država zaposlitve javnega        |
|     |                       |uslužbenca (Z520)                |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  7. |Indeks življenjskih    |indeks življenjskih stroškov     |
|     |stroškov Organizacije  |Organizacije združenih narodov   |
|     |združenih narodov      |(Z450)                           |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  8. |Bruto plača in         |numerično (Z080)                 |
|     |nadomestila            |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
|  9. |Bruto bruto plača      |Numerično (Z280)                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 10. |Osnova za izračun      |numerično (pri zaposlenem na več |
|     |prispevkov             |delovnih mestih se uporabi       |
|     |                       |ustrezen delež skupne osnove)    |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 11. |Osnova za davek od     |numerično                        |
|     |osebnih prejemkov      |                                 |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 12. |Neto plača I           |numerično                        |
+-----+-----------------------+---------------------------------+
| 13. |Neto izplačilo         |numerično (Z300) oziroma (Z490)  |
|     |                       |pri plači za delo v tujino       |
+-----+-----------------------+---------------------------------+

(d) Podatki o delovnem mestu

+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  #  |Podatek                                  |Opis           |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  1. |šifra funkcije ali delovnega mesta iz    |alfanumerično  |
|     |kataloga delovnih mest, nazivov in       |(Z370)         |
|     |funkcij v javnem sektorju                |               |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  2. |šifra naziva iz kataloga delovnih mest,  |numerično      |
|     |nazivov in funkcij v javnem sektorju     |(Z371)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  3. |Plačni razred FDMN                       |numerično      |
|     |                                         |(Z381)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  4. |vrednost plačnega razreda FDMN           |numerično      |
|     |                                         |(Z073)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  5. |znižanje osnovne plače 14. člen ZSPJS    |numerično      |
|     |                                         |(Z117)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  6. |znižana osnovna plača FJU – 14. člen     |numerično      |
|     |ZSPJS                                    |(Z116)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  7. |zvišanje osnovne plače 15. člen ZSPJS    |numerično      |
|     |                                         |(Z119)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  8. |zvišana osnovna plača  FJU – 15. člen    |numerično      |
|     |ZSPJS                                    |(Z118)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
|  9. |zvišanje osnovne plače po 1. odst. 19.   |numerično      |
|     |členu ZSPJS                              |(Z590)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 10. |zvišana osnovna plača FJU – 1. odstavek  |numerično      |
|     |19. člen ZSPJS                           |(Z591)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 11. |znesek zvišanja osnovne plače po 2.      |numerično      |
|     |odstavku 19. členu ZSPJS                 |(Z593)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 12. |zvišana osnovna plača FJU – 2. odstavek  |numerično      |
|     |19. člen ZSPJS                           |(Z592)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 13. |osnovna plača za pripravnika – 9.a člen  |numerično      |
|     |ZSPJS                                    |(Z580)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 14. |osnovna plača FJU                        |numerično      |
|     |                                         |(Z070)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 15. |plačni razred javnega uslužbenca oziroma |numerično      |
|     |funkcionarja z napredovanji, katerega    |(Z380)         |
|     |nominalna vrednost je izražena v izrazih:|               |
|     |Z070 ali Z116 ali Z115 ali Z118 ali Z580 |               |
|     |ali Z581 ali Z591 ali Z592               |               |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 16. |zvišanje osnovne plače v % po drugem     |numerično      |
|     |stavku drugega odstavka 59. ZSSloV       |(Z560)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 17. |zvišana osnovna plača FJU – 59. člen     |numerično      |
|     |ZSSloV                                   |(Z571)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 18. |osnovna plača za pripravnika MORS        |numerično      |
|     |                                         |(Z581)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 19. |osnovna plača za krajši delovni čas      |numerično      |
|     |                                         |(Z071)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 20. |delež zaposlitve FJU na funkciji ali     |numerično      |
|     |delovnem mestu                           |(Z550)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 21. |delež osnovne plače FJU                  |numerično      |
|     |                                         |(Z551)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 22. |faktor za izračun povečane pedagoške     |numerično      |
|     |oziroma učne obveznosti                  |(Z600)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 23. |vrednost zvišane/znižane pedagoške       |numerično      |
|     |oziroma učne ure                         |(Z601)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 24. |faktor za izračun dodatne tedenske       |numerično      |
|     |pedagoške obveznosti visokošolskih       |(Z602)         |
|     |učiteljev in sodelavcev                  |               |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 25. |mesečna vrednost dodatne tedenske        |numerično      |
|     |pedagoške obveznosti                     |(Z603)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 26. |vrednost zmanjšane pedagoške oziroma učne|numerično      |
|     |obveznosti                               |(Z604)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 27. |disciplinska sankcija za pravosodne      |numerično      |
|     |funkcionarje – odbitek bruto plače       |(Z611)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 28. |odbitek plače po ZIntPK                  |numerično      |
|     |                                         |(Z620)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 29. |osnova za izračun plače za delo v tujini |numerično      |
|     |                                         |(Z470)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 30. |osnova za izračun plače za delo v tujini |numerično      |
|     |za pripadnike SV na operacijah kriznega  |(Z471)         |
|     |odzivanja (OKO) in civilne zaščite       |               |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 31. |indeks življenjskih stroškov Organizacije|numerično      |
|     |združenih narodov                        |(Z450)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 32. |razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS |numerično      |
|     |                                         |(A040)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 33. |primerljivi znesek plače, določen po     |numerično      |
|     |ZSPJS                                    |(Z104)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 34. |prevedena osnovna plača                  |numerično      |
|     |                                         |(Z105)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 35. |korekcijska osnovna plača                |numerično      |
|     |                                         |(Z106)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 36. |razlika za odpravo nesorazmerja          |numerično      |
|     |                                         |(Z107)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 37. |osnovna plača – za obračun V             |numerično      |
|     |                                         |(Z108)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 38. |primerljivi znesek plače, določen po     |numerično      |
|     |predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se |(Z111)         |
|     |uporabljajo do začetka izplačila plač po |               |
|     |ZSPJS                                    |               |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 39. |delež razlike za odpravo nesorazmerja    |numerično      |
|     |                                         |(Z113)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 40. |osnovna plača – za obračun II            |numerično      |
|     |                                         |(Z114)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 41. |zmanjšanje po uredbi                     |numerično      |
|     |                                         |(Z115)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+
| 42. |odbitek plače funkcionarja               |numerično      |
|     |                                         |(Z610)         |
+-----+-----------------------------------------+---------------+

(e) Vrste izplačil

+-----+-------------------+-------------------------------------+
|  #  |Podatek            |Opis                                 |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 1.  |Šifra vrste        |šifra vrste izplačil iz 3. člena     |
|     |izplačila          |uredbe, ki imajo vrednost polja B1   |
|     |                   |enako 1                              |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 2.  |Vrsta izplačila –  |opis vrste izplačila                 |
|     |opis               |                                     |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 3.  |Mesec obračuna     |v obliki MM (če se izplačuje za      |
|     |                   |različno obdobje, kakor je navedeno  |
|     |                   |v "NS")                              |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 4.  |Leto obračuna      |v obliki LLLL (če se izplačuje za    |
|     |                   |različno obdobje, kakor je navedeno  |
|     |                   |v "NS")                              |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 5.  |Število ur         |obvezno za vse vrste izplačil, ki    |
|     |                   |pri načinu izračuna upoštevajo       |
|     |                   |število ur (Z060).                   |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 6.  |Število normiranih |obvezno za vse vrste izplačil, ki    |
|     |ur                 |pri načinu izračuna upoštevajo       |
|     |                   |število ur (Z061).                   |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 7.  |Bruto znesek       |numerično – bruto znesek v valuti iz |
|     |izplačila          |obračunskega stavka po srednjem      |
|     |                   |tečaju Banke Slovenije na dan        |
|     |                   |izplačila (Z040).                    |
+-----+-------------------+-------------------------------------+
| 8.  |Neto znesek        |numerično – neto znesek v valuti iz  |
|     |izplačila          |obračunskega stavka po srednjem      |
|     |                   |tečaju Banke Slovenije na dan        |
|     |                   |izplačila (Z040).                    |
+-----+-------------------+-------------------------------------+

(f) Kontrolni sklop, ki se posreduje ločeno za vsakega proračunskega uporabnika

+-----+--------------------+------------------------------------+
|  #  |Podatek             |Opis                                |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  1. |Število obračunov   |število vseh obračunskih stavkov    |
|     |                    |"ZAVEZANCI"                         |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  2. |Število vrst        |število stavkov vrste izplačil      |
|     |izplačil            |"VRSTEIZPL"                         |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  3. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila A –|
|     |izplačila A – bruto |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  4. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila A –|
|     |izplačila A – neto  |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  5. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila B –|
|     |izplačila B – bruto |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  6. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila B –|
|     |izplačila B – neto  |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  7. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila C –|
|     |izplačila C – bruto |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  8. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila C –|
|     |izplačila C – neto  |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
|  9. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila D –|
|     |izplačila D – bruto |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+
| 10. |Vsota vrst          |skupna vsota vseh vrst izplačila D –|
|     |izplačila D – neto  |numerično                           |
+-----+--------------------+------------------------------------+

10. člen

(potrjevanje prejema in sporočanje napak)

(1) Informacijski sistem preveri prejete datoteke in pošlje potrdilo o prejemu. Če so v datoteki napake, jo sistem v celoti zavrne z obrazložitvijo napak.
(2) Agencija preveri ustreznost prejetih podatkov v informacijski sistem. Datoteko z neustreznimi podatki lahko zavrne, pošiljatelj pa jih mora popraviti in datoteko poslati znova.

11. člen

(podrobnejša navodila)

Agencija in ministrstvo objavita podrobnejša tehnična navodila na svojih spletnih straneh.

III. KONČNI DOLOČBI

12. člen

(prenehanje veljavnosti)

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 33/09), uporablja pa se do 30. septembra 2012.

13. člen

(začetek veljavnosti)

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. oktobra 2012.

Št. 0100-718/2012/2

Ljubljana, dne 4. julija 2012

EVA 2012-2030-0039

dr. Senko Pličanič l.r.
Minister
za pravosodje in javno upravo

Vaše trenutno stanje

Zahtevano
Analitika
Oglaševanje

Prikaži podrobnosti