Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02) in 25. člena Statuta Občine Vitanje (Uradni list RS, št. 49/99, 46/01 in 106/02) je Občinski svet občine Vitanje na 16. redni seji Občinski svet občine Vitanje dne 24. 3. 2005 sprejel
P R A V I L N I K
o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Vitanje
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila za vrednotenje, razdelitev in nadzor nad porabo sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Vitanje.
2. člen
Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:
– dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij ter kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,
– kulturne prireditve in projekte, ki so v interesu občine.
3. člen
Kulturni programi in vsebine se sofinancirajo iz sredstev proračuna občine, v katerem se določi višina predvidenih sredstev. Predlog proračunskih sredstev za kulturne programe obravnava odbor za družbene zadeve.
II. POGOJI IN POSTOPKI
4. člen
Izvajalci programov morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Vitanje,
– da so registrirani za izvajanje programov na področju kulture,
– da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje kulturnih dejavnosti,
– da redno izvajajo svojo dejavnost,
– da imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih.
5. člen
Sredstva za sofinanciranje programov se izvajalcem kulturnih programov dodelijo na osnovi javnega razpisa, ki ga župan občine po sprejetju proračuna za tekoče leto objavi v javnem glasilu.
6. člen
Javni razpis vsebuje:
– ime, naziv in sedež naročnika javnega razpisa,
– predmet razpisa,
– pogoje in kriterije, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,
– okvirno višino razpoložljivih sredstev,
– informacijo o morebitni razpisni dokumentaciji in drugi dokumentaciji, ki jo je potrebno predložiti,
– rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu,
– navedbo pristojnih za dajanje informacij.
7. člen
Postopek javnega razpisa vodi tričlanska strokovna komisija, ki jo imenuje župan izmed članov odbora za družbene zadeve.
8. člen
Komisija na podlagi meril, določenih v tem pravilniku, in glede na razpoložljivo višino proračunskih sredstev pripravi predlog sofinanciranja posameznih prijavljenih programov. Predlog pregleda in dokončno potrdi župan.
Izvajalec, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila javnega razpisa ter da mu razpisana sredstva niso bila dodeljena v skladu z merili, lahko vloži zahtevek za preveritev utemeljenosti sklepa o dodelitvi sredstev v roku 8 dni od prejema sklepa. O zahtevku dokončno odloča župan.
Financiranje na razpisu izbranih programov se izvede na podlagi pogodbe, sklenjene med Občino Vitanje in izvajalcem programov, v kateri se opredeli višina sredstev, obseg in realizacija programov in nalog ter način nadzora nad porabo sredstev.
9. člen
Izjemoma lahko župan iz sredstev rezerve sklene pogodbo o sofinanciranju posameznega programa oziroma projekta brez javnega razpisa, če se ugotovi posebna pomembnost programa oziroma projekta, ki ga ni bilo mogoče vnaprej načrtovati.
III. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV
10. člen
Izvajalci programov in projektov morajo oddati najkasneje do 28. februarja naslednje leto letno poročilo o izvedbi programov. V primeru, da komisija na osnovi oddanega poročila ali izvedenega nadzora ugotovi neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti, se izvajalcu teh programov ustrezno zmanjšajo ali ukinejo sredstva, zagotovljena v pogodbi. V primeru ugotovitve nepravilnosti na osnovi letnega poročila se neupravičeno pridobljena sredstva poračunajo v naslednjem proračunskem obdobju.
V primeru, da izvajalec programa zaradi prenehanja delovanja, zmanjšanega obsega dela ali podobno ne porabi vseh odobrenih sredstev, župan s sklepom prerazporedi ta sredstva drugim izvajalcem.
IV. MERILA
11. člen
Vrednost posameznega programa je izražena v točkah. Vrednost točke se določi glede na skupno število zbranih točk in višino proračunskih sredstev.
12. člen
Pri vrednotenju dejavnosti izvajalcev se upoštevajo naslednja merila:
1. število članov:
– do 10 članov 5 točk
– do 20 članov 10 točk
– do 30 članov 15 točk
– nad 30 članov 20 točk
2. število let obstoja:
– za vsako leto 1 točka
3. praznovanje okrogle obletnice (10, 20 itd.) 20 točk
4. novoustanovljenem društvu 10 točk
5. redne vaje:
– za vsako vajo (letno največ 50 vaj) 1 točka
– strokovno vodenje do 100 točk
6. samostojna organizacija prireditve v kraju 50 točk
7. nastop:
– na občinski prireditvi 5 točk
– na medobčinski prireditvi 6 točk
– na republiški ravni 8 točk
– v tujini 10 točk
8. sodelovanje z ostalimi društvi in org. v občini 5 točk
9. aktivnosti za ohranjanje kulturne dediščine 5 točk
13. člen
Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu RS, smiselno pa se začne uporabljati pri izvajanju občinskega proračuna za leto 2005.
Št. 062-02-04/05
Vitanje, dne 24. marca 2005.
Župan
Občine Vitanje
Slavko Vetrih l. r.
