Na podlagi petega odstavka 75. člena Zakona o zunanjih zadevah (Uradni list RS, št. 45/01) izdaja Vlada Republike Slovenije

Ratificira se Sporazum med Ministrstvom za zunanje zadeve Republike Slovenije in Ministrstvom za zunanje zadeve Ruske federacije o sodelovanju na področju arhivov, podpisan v Moskvi 6. julija 2001.

Sporazum se v izvirniku v slovenskem jeziku glasi:*

Ministrstvo za zunanje zadeve Republike Slovenije in Ministrstvo za zunanje zadeve Ruske federacije sta se,
upoštevajoč duh prijateljstva in sodelovanja, ki tradicionalno preveva rusko-slovenske odnose,
izhajajoč iz težnje po širjenju znanja o zgodovini prijateljskih stikov med državama v Republiki Sloveniji in v Ruski federaciji ter v želji, da pripomoreta h krepitvi zaupanja med njima,
v prepričanju, da je eden najboljših načinov za doseganje takšnega rezultata olajšanje dostopa do arhivskega gradiva in dokumentov zunanjepolitičnih arhivov; ob priznavanju pomena arhivov, s katerimi razpolagata, v želji po razvijanju medsebojno koristnega sodelovanja na področju arhivskih zadev,
sporazumeli o naslednjem:

Pogodbenika bosta na podlagi vzajemnosti in ob upoštevanju zakonodaje njunih držav razvijala sodelovanje med svojima arhivskima službama v tesni povezavi z državnima arhivskima službama njunih držav.

Pogodbenika si bosta redno izmenjala informacije o diplomatskih dokumentih, ki so odprti in dostopni za raziskovalce v arhivih Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije in in Ministrstva za zunanje zadeve Ruske federacije ter o načinu dostopa znanstvenikov do arhivske dokumentacije.

Pogodbenika bosta sodelovala in si pomagala pri odkrivanju in kopiranju arhivskih dokumentov s tematiko, ki zanima drugega pogodbenika. Finančne stroške za takšno delo bo kril pogodbenik, ki je zaprosil zanje.

Pogodbenika si bosta na podlagi vzajemnosti izmenjavala arhivarsko, znanstvenometodično literaturo in priročnike o arhivskih zadevah ter publikacije arhivskih dokumentov.

Pogodbenika bosta spodbujala odkrivanje dokumentov o zgodovini druge pogodbenika v svojih arhivih ter si izmenjavala kopije teh dokumentov na podlagi vzajemnosti ali z uporabo druge pogodbene oblike nadomestila stroškov.

Pogodbenika bosta razvijala in izpopolnjevala izmenjavo izkušenj v arhivistiki ter organizirala posvetovanja strokovnjakov arhivarjev.
Pogodbenika se bosta dogovorila o konkretnih pogojih za organizacijo takšnih posvetovanj.

Pogodbenika bosta skrbela za skupne publikacije arhivskih dokumentov in organizirala dokumentarne razstave o zgodovini odnosov med njunima državama. Finančne in druge pogoje takšnega sodelovanja bosta določila z ustreznim dogovorom.

Če bi bili interesi ene pogodbenika prizadeti ob uradni objavi arhivskih diplomatskih dokumentov, ki zadevajo vprašanja dvostranskih stikov, se bosta pogodbenika o tem posvetovala po diplomatski poti.

Ta sporazum začne veljati z dnem zadnjega pisnega obvestila o izpolnitvi notranjepravnih postopkov, potrebnih za začetek njegove veljavnosti, in velja pet let, pri čemer se samodejno podaljša za naslednjih pet let, če en pogodbenik vsaj šest mesecev pred iztekom roka veljavnosti sporazuma ne obvesti drugega pogodbenika o svoji nameri, da bo prekinil njegovo veljavnost.
Sklenjeno v Moskvi, dne 6. julija 2001 v dveh izvodih v slovenskem in ruskem jeziku, pri čemer sta besedili enako verodostojni.

Za izvajanje sporazuma skrbi Ministrstvo za zunanje zadeve.

Ta uredba začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije – Mednarodne pogodbe.

* Besedilo v ruskem jeziku je na vpogled v Sektorju za mednarodnopravne zadeve Ministrstva za zunanje zadeve Republike Slovenije.