Ob-4550/13

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07, uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11; v nadaljevanju: ZUJIK) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) in s Pravilnikom o strokovnih komisijah (Uradni list RS, št. 38/12 in 90/12) Ministrstvo za kulturo RS objavlja

1. Naziv in sedež naročnika javnega razpisa: Republika Slovenija, Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, Ljubljana (v nadaljevanju: ministrstvo). 2. Predmet in področje javnega razpisa Predmet programskega razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, je sofinanciranje javnih kulturnih programov na področju uprizoritvenih in glasbenih umetnosti za digitalizacijo in informacijsko dejavnost, ki ju bodo izvajalci javnih kulturnih programov izvedli v obdobju od 2014 do vključno 2017. V razpisu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol. 3. Cilji razpisa Ministrstvo za kulturo bo izvajalce programov za digitalizacijo in informacijsko dejavnost na področju uprizoritvenih in glasbenih umetnosti podpiralo v skladu z naslednjimi dolgoročnimi cilji: povečanje dostopnosti javnih kulturnih dobrin in informacij, nadgrajevanje obstoječega stanja z uvajanjem novih tehnologij, zagotavljanje širokega nabora informacij na področju glasbenih in uprizoritvenih umetnosti, vpeljevanje celostnih storitev za sodelovanje med kulturnimi ustanovami, državo, državljani in drugimi organizacijskimi strukturami informacijske družbe. Sofinanciranje je namenjeno podpori tistih izvajalcev javnih kulturnih programov, katerih dosedanje delovanje je bilo na nacionalnem nivoju prepoznano kot vrhunsko, njihovi večletni programi dela pa vključujejo cilje kulturne politike, kot jih opredeljuje Nacionalni program za kulturo 2014–2017 (v nadaljevanju: NPK 2014–2017). Cilji kulturne politike kot jih opredeljuje NPK 2014–2017 so podlaga za ovrednotenje dejavnosti posameznega predlagatelja. Določeni kriteriji na posameznih področjih razpisa so zasnovani na osnovi zasledovanja ciljev NPK 2014–2017 in so navedeni kot posebni kriteriji ter razvidni iz dokumentacije razpisa. 4. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Razpisni področji sta uprizoritvene in glasbene umetnosti. Uprizoritvene umetnosti so področje umetnosti, ki zajema različne oblike, prakse in izraze gledališke ustvarjalnosti, lutkovno umetnost, eksperimentalne in raziskovalne gledališke prakse, ambientalno in ulično gledališče ter sodobni ples in fizično gledališče. Glasbene umetnosti so področje umetnosti, ki zajema vse zvrsti in oblike glasbene, baletne in glasbenoscenske ustvarjalnosti in poustvarjalnosti. Javni kulturni program (v nadaljevanju: program) je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota programskih dejavnosti. Je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in bo izveden v obdobju od 2014 do vključno 2017. Programski sklop je del programa, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopna javnosti. Vrste programskih sklopov so opredeljene v okviru posameznega razpisnega področja. Izvajalec programa je skladno z določili 58. člena ZUJIK: pravna oseba, katere dejavnost je po kvaliteti ali po pomenu primerljiva s kulturno dejavnostjo javnih zavodov z njegovega delovnega področja; pravna oseba, katere dejavnost se praviloma ne zagotavlja v javnih zavodih, njegov kulturni program pa je v javnem interesu. Izvajalec programa je odgovorni nosilec programa ter poslovno in programsko predstavlja kulturno organizacijo. Upravičene osebe so nevladne kulturne organizacije, registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, ter delujejo na področju razpisa in izpolnjujejo splošne in posebne pogoje za sodelovanje na razpisu. Nevladne kulturne organizacije so pravne osebe, ki so ustanovljene kot društva, zasebni zavodi, ustanove in druge nevladne organizacije ter so registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji. Izpolnjujejo naslednje pogoje: niso ustanovljene z namenom pridobivanja dobička, morebitnega presežka prihodkov nad odhodki pa ne delijo med svoje člane ali uporabnike, temveč ga uporabijo za uresničevanje svojega namena; niso ustanovljene z namenom pridobivanja gospodarske koristi svojih članov ali ustanoviteljev; med njihovimi ustanovitelji ni več kot polovica pravnih oseb javnega prava; so ustanovljene prostovoljno; so pri upravljanju neodvisne od organov oblasti, politike ali gospodarstva. Upravičeni stroški: Izvajalec na razpisu izbranega programa je upravičen do sofinanciranja naslednjih stroškov za izvedbo programa: – splošni stroški delovanja, – stroški dela zaposlenih, – programski materialni stroški, – stroški nakupa opreme in investicijskega vzdrževanja, vezani na izvedbo programa. Upravičeni stroški za sofinanciranje s strani ministrstva so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni prijavi prijavitelja. Upravičeni stroški so tisti, ki so: – nujno potrebni za uspešno izvedbo programa in so vezani na izvedbo programa, – opredeljeni v prijavi prijavitelja, – skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti, – dejansko nastali, – prepoznavni in preverljivi, – podprti z izvirnimi dokazili, – niso in ne bodo istočasno financirani od drugih sofinancerjev programa (dvojno financiranje). Programski materialni stroški so stroški, nastali z izvedbo posameznega programa. Splošni stroški delovanja so stroški delovanja izvajalca programa, ki se jih ne da vezati le na izvedbo programa (npr. najemnine prostorov, varovanje, računovodstvo, pisarniški material, ogrevanje, elektrika, voda, telefon …), so pa v sorazmerju z obsegom programa, podprtim v okviru razpisa. Stroški dela zaposlenih so stroški, nastali z izplačilom dohodka osebam, zaposlenim pri izvajalcu, in so v sorazmerju z obsegom programa, podprtim v okviru razpisa. Izvajalci programa brez zaposlenih niso upravičeni do stroškov dela. Stroški nakupa opreme in investicijskega vzdrževanja so stroški, nastali z nakupom opreme in investicijskim vzdrževanjem, ki sta nujno potrebna za izvedbo programa. Finančna uravnoteženost projekta pomeni: – uravnoteženost upravičenih stroškov programa z njegovimi obsegom in vsebino (zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti), – da so prihodki enaki odhodkom. 5. Razpisna področja in programski sklopi Ministrstvo na področju umetnosti razpisuje naslednji razpisni področji in programske sklope: 5.1. Uprizoritvene umetnosti 5.1.1. Spletni portal uprizoritvene dejavnosti Programski sklop Spletni portal uprizoritvene dejavnosti je namenjen sofinanciranju spletnega portala za uprizoritvene dejavnosti. Sofinanciran bo program, ki skrbi za sočasno informiranje, raziskovanje, izobraževanje in arhiviranje digitalnih in digitaliziranih vsebin ter zagotavlja neomejen, večjezični dostop do vsebin, storitev in podatkovnih baz. 5.1.2. Informacijska podpora Programski sklop Informacijska podpora je namenjen vzdrževanju in implementaciji programa Ifigenija. Sofinanciran bo program, ki zagotavlja možnost uporabe programa Ifigenija v vseh javnih zavodih na področju uprizoritvene in glasbene umetnosti. 5.2. Glasbene umetnosti 5.2.1. Digitalizacija Programski sklop Digitalizacija je namenjen sofinanciranju ustvarjanja in posredovanja digitalnih in digitaliziranih vsebin s področja glasbenih umetnosti. V zasledovanju ciljev NPK 2014–2017 s področja digitalizacije: – Kontinuirano večanje obsega in spletne dostopnosti digitalnih vsebin s področja kulture, – Digitalna hramba in javno spletna dostopnost sodobnih avtorskih del, bo sofinanciran program, ki zagotavlja ustrezen obseg ter kakovost digitaliziranih enot ter hranjenih izvorno digitalnih enot slovenske glasbene dediščine in aktualne slovenske glasbene ustvarjalnosti ter skrbi za njihovo dostopnost v skladu s predpisanimi standardi, pri čemer izkazuje ustrezno razvita merila za izbor gradiv za digitalizacijo in ustrezen pristop k zagotavljanju dostopnosti digitalnih in digitaliziranih gradiv. 5.2.2. Informacijska podpora Programski sklop Informacijska podpora je namenjen sofinanciranju izvajanja informacijske podpore na področju glasbenih umetnosti ter predstavljanju in promociji slovenske glasbene ustvarjalnosti. V zasledovanju cilja NPK 2014–2017 s področja glasbenih umetnosti: – Večja dostopnost in prepoznavnost kakovostne slovenske glasbe, bo sofinanciran program, ki zagotavlja delovanje široko dostopnega in dnevno ažuriranega spletnega portala za informacijsko podporo slovenski glasbeni umetnosti vseh glasbenih zvrsti, skrbi za ažurirano bazo podatkov o ustvarjalcih, izvajalcih, zasedbah in institucijah, ki delujejo na področju slovenske glasbene umetnosti, zagotavlja izvajanje različnih podpornih projektov za osveščanje zainteresirane javnosti, vzgajanje in negovanje glasbenega občinstva ter višanje kompetenc in profesionalizacijo slovenskih glasbenih ustvarjalcev, izvajalcev in drugih, ki tvorno sodelujejo pri ohranjanju, razvoju in predstavljanju slovenske glasbene umetnosti, zasleduje vzpostavitev portala oziroma virtualne informacijske točke za dostop do vsebin o slovenski glasbeni dediščini ter podatkov o gradivu glasbene provenience, ki ga hranijo različne inštitucije v Sloveniji (knjižnice, arhivi, muzeji, društva, inštituti, RTV, …) ter skrbi za predstavljanje slovenske glasbene umetnosti v domačem in mednarodnem kulturnem prostoru. 6. Pogoji za sodelovanje na razpisu 6.1. Splošni pogoji: Na razpis se lahko prijavijo le prijavitelji (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: 1. so nevladne kulturne organizacije, registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, ter delujejo na področju razpisa, 2. so vsaj pet let registrirani za izvajanje dejavnosti na področju kulture in umetnosti, 3. so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letih 2010 do vključno 2012, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva (podlaga za ugotovitev izpolnjevanja pogodbenih obveznosti je arhivirana dokumentacija ministrstva za leta 2010, 2011 in 2012), 4. ne prijavljajo programskih dejavnosti ali enot, ki so že bile izbrane na programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih ministrstva za leto 2012 ali 2013, na razpisih Slovenskega filmskega centra javne agencije RS, Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Javne agencije za knjigo RS in drugih ministrstev, 5. dovoljujejo objavo osebnih podatkov z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani ministrstva, skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06-UPB2) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1), 6. da se na ta razpis prijavljajo samo enkrat in le na eno razpisno področje, 7. da nimajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, uradno prečiščeno besedilo ZIntPK-UPB2). Prijavitelj poda izjavo o izpolnjevanju pogojev iz točke 6.1. s podpisanimi izjavami v predpisanem prijavnem obrazcu. Izpolnjevanje pogoja v točki 2 se ugotavlja na osnovi dostopnih javnih evidenc, in sicer mora prijavitelj pogoj izpolnjevati na dan zaključka razpisnega roka. V primeru, da ministrstvo naknadno zahteva originalna potrdila o izpolnjevanju splošnih pogojev po posameznih alinejah, jih mora prijavitelj dostaviti v zahtevanem roku. 6.2. Posebni pogoji na razpisnih področjih: Na posamezno razpisno področje se lahko prijavijo le prijavitelji (upravičene osebe), ki, poleg splošnih, izpolnjujejo še naslednje posebne pogoje: 6.2.1. Uprizoritvene umetnosti – da skupna zaprošena vsota za programski sklop Spletni portal uprizoritvene dejavnosti in Informacijska podpora na letni ravni ne presega 100.000 € in hkrati 70% celotne vrednosti programa. 6.2.1.1. Programski sklop Spletni portal uprizoritvene dejavnosti – da prijavitelj zagotavlja vsebinsko pokritje vseh uprizoritvenih zvrsti in celotnega uprizoritvenega področja, tako na ravni zgodovinskega arhiviranja kot na ravni aktualnega spremljanja scenskega dogajanja v Sloveniji. Prijavitelj mora omogočiti kontinuiran, globalen, prost in enakopraven dostop do spletnih vsebin in storitev vsem uporabnikom ne glede na njihovo lociranost in oddaljenost od vira (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja); – da je prijavitelj v obdobju 2010–2013 opravljal informacijsko dejavnost na področju uprizoritvene umetnosti na način neomejenega in prostega dostopa do podatkovnih baz preko večjezičnega spletnega portala; – da je prijavitelj v obdobju 2010–2013 sodeloval z najmanj 50 uprizoritvenimi organizacijami in producenti in drugimi domačimi in mednarodnimi organizacijami ter Slovenskim gledališkim muzejem – da je prijavitelj v obdobju 2010–2013 digitaliziral najmanj 1000 enot in jih preko nacionalnega agregatorja izvozil v Europeano; – da je imel spletni portal prijavitelja v obdobju 2010–2013 najmanj 100.000 obiskovalcev letno. 6.2.1.2. Programski sklop Informacijska podpora – da prijavitelj zagotavlja enotni sistem informacijske podpore slovenski uprizoritveni dejavnosti v slovenskem prostoru in ga širi na glasbeno dejavnost javnih zavodov v slovenskem prostoru; – da prijavitelj ob drugih strokovnih kadrih, potrebnih za razvoj informacijske podpore slovenski uprizoritveni dejavnosti, zagotavlja najmanj 2 strokovna sodelavca, programerja, ki skrbita za razvoj, implementacijo in vzdrževanje programa za informacijsko podporo (obvezno dokazilo: originalna izjava prijavitelja) – da prijavitelj znotraj informacijske podpore v segmentu hranjenja podatkov o izvedbi programov in projektov upošteva metodologijo Slovenskega gledališkega muzeja in se z njim povezuje kot z osrednjo inštitucijo na področju ohranja, proučevanja in posredovanja materialne in nematerialne dediščine slovenske gledališke zgodovine na območju slovenskega kulturnega prostora trajno in sistematično podporo ter dostopnost vsem uporabnikom (razpoložljivost dveh oseb, ki zagotavljata stalni dostop in kontinuirano odzivnost); – da nudi možnost vsebinskega dograjevanja, spreminjanja in dodatnega razvoja informacijske odpore ter nudi povezavo s sorodnimi sistemi. 6.2.2. na področju glasbenih umetnosti – da je prijavitelj v obdobju 2011–2013 digitaliziral najmanj 800 enot in jih objavil na dLib ali Europeani v skladu s predpisanimi standardi, – da je prijavitelj v obdobju 2011–2013 opravljal dejavnost informacijske podpore na področju glasbene umetnosti na način neomejenega in prostega dostopa do podatkovnih baz preko večjezičnega spletnega portala, – da skupna zaprošena vsota na letni ravni ne presega 140.000 EUR in hkrati 70% celotne vrednosti programa. 7. Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed zaposlenih na ministrstvu imenuje minister za kulturo. Prijavitelji, ki se prijavijo na razpis s formalno nepopolno vlogo, bodo pisno pozvani k dopolnitvi. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih dneh po prejemu poziva k dopolnitvi, sicer se bo vloga štela kot nepopolna. Vloge, ki ne bodo pravočasne, popolne ali jih ne bodo vložile upravičene osebe, bodo izločene iz nadaljnjega postopka in zavržene s sklepom. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in z izvajalcem programa ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev ali pogodbenih obveznosti v času letnega pregleda razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. Opozorilo: V primeru, če se prijavitelj prijavi na ta razpis z več kot eno vlogo, se vse vloge prijavitelja zavržejo iz razloga neizpolnjevanja splošnih pogojev (kot neupravičene osebe). Dokumentacija, ki je priložena vlogi, se ne vrača! 8. Razpisni kriteriji Program, prijavljen na programski razpis, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, se ocenjuje s kriteriji. Kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju navedena najvišja možna višina prejetih točk. Najvišje možno število vseh prejetih točk za program na posameznem razpisnem področju je 100 točk. 8.1. Splošni razpisni kriteriji: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 8.2. Posebni razpisni kriteriji 8.2.1. Uprizoritvene umetnosti Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 8.2.2. Glasbene umetnosti Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! * Prijavitelj, ki ima status društva v javnem interesu, prejme dodatno točko (36. člen Zakona o društvih, Uradni list RS, št. 64/11 – UPB2), vendar skupaj največ 10 točk. ** Poslovne reference prijavitelja na področju izvajanja kulturnih programov in projektov v obdobju 2011–2013 se preverjajo na podlagi javno dostopnih evidenc. Obrazložitev točkovanja: Po posamezni alineji je mogoče prejeti največ 10 točk. Pri tem se točke dodelijo po sistemu: 10 in 9 točk = zelo dobro, 8 in 7 točk = dobro, 6, 5 in 4 točke = sprejemljivo, 3, 2 in 1 točka = manj sprejemljivo ter 0 točk = nesprejemljivo. 9. Uporaba kriterijev Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za program na posameznem razpisnem področju je 100 točk, financirana pa bosta programa, ki bosta na posameznem razpisnem področju ovrednotena višje. Vsebinsko ovrednotenje iz prvega odstavka izvede strokovna komisija, pristojna za posamezno razpisno področje. Z izvajalcem izbranega programa bo na podlagi odločbe sklenjena pogodba za obdobje trajanja razpisa. Ob letnem pozivu k predložitvi programa za naslednje leto ali v primeru drugih objektivnih sprememb, ki vplivajo na pogodbeno razmerje, bodo z izvajalcem sklenjeni dodatki k pogodbi, v katerih bosta določena dokončen obseg programa v posameznem letu in dokončna višina sredstev za izvedbo programa v določenem letu ter opredeljene druge morebitne spremembe, vezane na izvedbo izbranega programa in pogodbeno razmerje. Dokončna višina sredstev za posamezno leto se določi na podlagi pregleda realizacije pogodbe in vsebinskega ovrednotenja ter okvira sredstev, namenjenih razpisu v posameznem proračunskem letu. Izvajalec izbranega programa mora skozi celotno obdobje trajanja razpisa izpolnjevati splošne in posebne pogoje razpisa. 10. Predvidena vrednost sredstev Vrednost sredstev, namenjenih za predmet razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, znaša: 240.000,00 EUR na letni ravni in sicer: – 100.000,00 EUR na razpisnem področju uprizoritvene umetnosti in – 140.000,00 EUR na razpisnem področju glasbene umetnosti. Sredstva se zagotovijo z naslednjih proračunskih postavk: – 131141 – Digitalizacija, v predvideni višini 100.000 EUR za področje uprizoritvene umetnosti in 100.000 EUR za področje glasbene umetnosti, – 131077 – Glasbeni programi in projekti nevladnih organizacij in posameznikov, v predvideni višini 40.000,00 EUR. Ministrstvo bo v obdobju 2014–2017 v okviru razpisa, oznaka JCPR-DIGI-UGU-2014-2017, sofinanciralo največ 2 programa in sicer: – največ 1 na razpisnem področju uprizoritvenih umetnosti in – največ 1 na razpisnem področju glasbenih umetnosti. 11. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev Dodeljena proračunska sredstva za izbrane programe morajo biti porabljena v proračunskih letih 2014, 2015, 2016 in 2017, oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna RS. Dodeljena proračunska sredstva se bodo izplačevala skladno z dinamiko izplačil, opredeljeno v pogodbi o sofinanciranju kulturnih programov in na podlagi izstavljenih zahtevkov za izplačilo. 12. Razpisni rok: razpis se prične 20. 12. 2013 in se zaključi 20. 1. 2014. 13. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo programskega razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, – prijavni obrazci (z navedbo obveznih prilog). Prijavitelj mora ob prijavi programa na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce, – obvezne priloge k prijavnim obrazcem, – izpolnjene prijavne obrazce dodatno tudi v Wordovi datoteki (na CD, USB ali sorodnem mediju). Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji v razpisnem roku dvignejo v glavni pisarni ministrstva, Maistrova 10, Ljubljana, med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko prijavitelji natisnejo tudi s spletne strani ministrstva: www.mk.gov.si, kjer najdejo tudi vse druge podatke, povezane z izvedbo razpisa, oznaka JCPR-PROG-DIGIP-UGU-2014-2017. Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim prijaviteljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 14. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na predpisanih prijavnih obrazcih ter mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Vloga mora biti v poslovnem času ministrstva predložena glavni pisarni na naslov: Ministrstvo za kulturo RS, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, najkasneje do 20. 1. 2014, oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka na naslov: Ministrstvo za kulturo RS, Maistrova 10, 1000 Ljubljana. Pošiljka mora biti poslana v zaprti kuverti z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na razpis z oznako JCPR-PROG-DIGIP-UGU-2014-2017, z navedbo razpisnega področja (npr. Uprizoritvene umetnosti). Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba prijavitelja: uradni naziv in naslov (sedež). 15. Izločitev vlog Za prepozno se šteje vloga (oziroma dopolnitev ali sprememba), ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 20. 1. 2014 oziroma do tega dne ni bila v poslovnem času ministrstva predložena glavni pisarni ministrstva, Maistrova 10, 1000 Ljubljana. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Za nepopolno šteje tudi vloga, ki je na razpis prispela kot formalno nepopolna in je prijavitelj ne dopolni v zahtevanem pet dnevnem roku. Za neupravičeno osebo se šteje tisti prijavitelj, katerega vloga ne izpolnjuje pogojev, določenih v besedilu razpisa. Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na osnovi obveznih dokazil in vloge prijavitelja. Dopolnjevanje in spreminjanje vlog je možno le v razpisnem roku z oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Prijavitelji, ki bodo podali formalno nepopolne vloge, bodo pisno pozvani k dopolnitvi vlog. Vloge morajo dopolniti v roku petih dni od vročitve poziva k dopolnitvi formalno nepopolne vloge, obvezno z oznako na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge prijaviteljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – vloge, ki so nepopolne. 16. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo prijavitelje o izidih razpisa obvestilo najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 24. 1. 2014 ob 10. uri. Ministrstvo bo izbralo predloge za sofinanciranje kulturnih programov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom. Opozorilo! Prijavitelje opozarjamo, da je izvedba postopka razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, vezana na proračunske zmogljivosti ministrstva. V primeru, da pride do sprememb v državnem proračunu ali finančnem načrtu ministrstva, ki neposredno vplivajo na izvedbo postopka razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, je ministrstvo dolžno ukrepati v skladu s spremembami v državnem proračunu oziroma finančnemu načrtu ministrstva. Če se v času izvedbe postopka razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, zmanjša obseg sredstev, ki je v državnem proračunu, namenjen za kulturo, do takšne mere, da ne zagotavlja izpolnitve ciljev razpisa, oznaka JCPR-DIGIP-UGU-2014-2017, lahko ministrstvo iz tega razloga postopek razpisa ustavi oziroma v primeru že zaključenega izbora kulturnih programov v skladu s spremembami proračuna zniža obseg sofinanciranja, spremeni ali prekine že sklenjeno pogodbo o financiranju programa. 17. Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil v zvezi z razpisom: – uprizoritvene umetnosti: Vesna Jurca Tadel, tel. 01/369-59-63, e-pošta: vesna.jurca-tadel@gov.si; – glasbene umetnosti: Peter Baroš, tel. 01/369-58-43, e-pošta: peter.baros@gov.si. Uradne ure za posredovanje informacij po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek, od 9. do 11. ure. 18. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe se lahko seznanijo z razpisno dokumentacijo oziroma vpogledajo vanjo v glavni pisarni ministrstva, Maistrova 10, Ljubljana, ali na spletnih straneh ministrstva: www.mk.gov.si, kot je navedeno pod točko 13.