Organizacija dogodkov in pridobivanje sponzorjev

Datum: 17. 6. 2020, 8.30–14.30
Lokacija: Dvorana Uradnega lista RS, Dunajska cesta 167, Ljubljana
Področje: Drugo
Organizator: Uradni list RS
Kotizacija: 244,00 € brez DDV

O dogodku

Vsak izmed njih se bo na svoji poslovni poti vsaj enkrat srečal z organizacijo kakšnega dogodka, naj bo to srečanje poslovnih partnerjev, otvoritev, predstavitev novega produkta, storitve, organizacija zabave za zaposlene .... To področje je zelo obsežno in zahteva širok nabor znanj ter izkušenj, zato je delavnica odlična priložnost, da lahko slišijo in spoznajo primere iz direktne prakse.  Praktično znanje s področja pridobivanja sponzorjev pa jim bo koristilo vsakič, ko bodo iskali povezave in partnerje pri njihovih dogodkih, pri poslu na splošno.

Udeleženci na seminarju spoznajo osnovne elemente organizacije dogodkov, najpogostejše napake pri izvedbi ter področje sponzorstev. Znanje s tega področja lahko takoj prenesejo v prakso, kadar bodo to potrebovali. Udeleženci prejmejo tudi elektronsko knjigo "Male skrivnosti organizacije dogodka", ki jo je napisala predavateljica. 

Tako teoretično kot praktično znanje z omenjenega področja bo na njihovi poti zlata vredno, saj se bodo z njim zagotovo srečali v takšni ali drugačni obliki. 

Delavnica je zasnovano tako, da se prepletata dve temi - organizacija dogodkov in kako uspešno pridobiti sponzorje, oboje podkrepljeno z dolgoletnimi izkušnjami predavateljice.

  • Razmislijo in z ostalimi delijo dogodke, predavatelje, lokacije, ki so se jim zdeli zanimivi in so jim ostali v spominu ter presenečenja, ki so jih doživeli na dogodkih 
  • Razmislijo, kaj lahko dajo na zadnjo stran akreditacijske kartice, da bi bilo zanimivo in uporabno, da se izkoristi tudi drugo stran 
  • Razmislijo, kaj posebnega bi lahko dodali izbranemu dogodku, ki ga bi ga organizirali 
  • Napišejo prošnjo za sponzorstvo takoj na začetku seminarja in jo na koncu dopolnijo/popravijo, glede na pridobljeno znanje
  • Pripravijo sponzorski paket za izbran dogodek  
  • Razmislijo o naboru potencialnih sponzorjih, koristih za sponzorje 

Komu je delavnica namenjena

Delavnica je namenjena vsem, ki:

  • se v podjetjih srečujejo z organizacijo dogodkov (srečanje zaposlenih, poslovnih partnerjev, otvoritve, predstavitev novih storitev/produktov, dan odprtih vrat …)
  • se trudijo pridobiti sponzorje za različne dogodke
  • želijo pridobiti novo znanje s področja organizacije dogodkov in sponzorstev

Program

8.30–9.00 Registracija udeležencev

9.00–12.00 Delavnica Organizacija dogodkov:

  • določitev namena (kaj) in cilja (zakaj) dogodka ter ciljno skupino (kdo),
  • vsebina - izbira nastopajočih, dan/datum, lokacija, izbira imena dogodka ter grafična podoba,
  • stroškovnik - kateri stroški se lahko pojavijo pri org. dogodka, kako se določi ceno ter minimalno in maksimalno število udeležencev,
  • osnovne sestavine vabila ter načini obveščanja potencialnih udeležencev o dogodku,
  • različni načini zbiranja prijav, 
  • potrebna tehnika,
  • kako poteka komunikacija z udeleženci, nastopajočimi in lokacijo,
  • katere so aktivnosti na dan dogodka ter aktivnosti po dogodku,
  • najpogostejše napake pri organizaciji dogodka ter priprava plana B, če se kaj zalomi.

 12.00–12.30 Krajši odmor

12.30–14.30 Delavnica Kako uspešno pridobiti sponzorje:  

  • Vrste sponzorjev
  • Kako narediti nabor potencialnih sponzorjev
  • Kako pristopiti do sponzorjev
  • Povezava med potencialnimi sponzorji in našim podjetjem
  • Kako določiti koristi za sponzorje
  • Sponzorski paketi
  • Kako napisati dobro/privlačno sponzorsko prošnjo
  • Kako ohraniti sponzorje, ko jih enkrat pridobimo

    Predavateljica

    Urša Žorž

    Podjetje Eventio je bilo ustanovljeno septembra leta 2010. Njegova duša je Urša Žorž, diplomirana ekonomistka in organizatorka dogodkov. Po 17. letih službe v veliki korporaciji je leta 2010 čez noč pristala v podjetniškem svetu in odprla svoje podjetje. Urša je soustanoviteljica največjega dogodka ženskega podjetništva v Sloveniji – 500 podjetnic, ki so ga leta 2018 uspešno prodale. Sicer je tudi predavateljica – izvedla je že preko 70 predavanj na različne tematike. Je tudi poslovna svetovalka in mentorica, ki ljudem pomaga, da odkrijejo svojo strast, jo spremenijo v posel in zaživijo svoje sanje. Urša je organizirala več kot 100 različnih dogodkov, nekatere v lastni režiji, druge za naročnike, in sicer od konferenc, mednarodnih kongresov, občinskih praznikov, podjetniških dogodkov, srečanj zaposlenih ali poslovnih partnerjev, otvoritev, izobraževanj ... 
     

    Kotizacija in plačilo

  • 244,00 € brez DDV
  • Kotizacijo je treba poravnati pred izvedbo seminarja na TRR 02922-0011569767 (znesek kotizacije + DDV). Plačilo je pogoj za udeležbo. Za proračunske uporabnike je rok za plačilo 30 dni po prejemu računa.

    Ugodnost

  • 10-odstotni popust za 2 ali več udeležencev
  • 15-odstotni popust za naročnike storitve UL info tok
  • Dodatne informacije

  • po telefonu pri Klavdiji Križaj, tel. št. 01/200 18 51
  • po e-pošti: seminarji@uradni-list.si
  • Pisne odjave Uradni list Republike Slovenije upošteva, če jih prejme najmanj 3 delovne dni pred začetkom posameznega dogodka. Več o odjavi si lahko preberete v rubriki Splošni pogoji.

Prijavite se