Na podlagi 36. člena zakona o raziskovalni dejavnosti (Uradni list RS, št. 8/91-I) izdaja ministrica za šolstvo, znanost in šport

Ta pravilnik določa način, pogoje in postopek za izbor prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij (v nadaljnjem besedilu: monografij), postopek evalvacije in izvajanja sofinanciranja ter način spremljanja izida monografij.

Ministrstvo, pristojno za področje znanosti (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) sodeluje pri financiranju natisa izvirnih znanstvenih monografij slovenskih avtorjev ter virov z uvodno študijo in komentarjem.
Monografije morajo biti opremljene po mednarodnih bibliografskih standardih in standardih za znanstveni tisk, veljavnih v Sloveniji.

Ministrstvo sofinancira monografije z namenom, da se zniža prodajna cena tistih monografij, ki so temeljnega pomena za razvoj določene znanstvene discipline doma ali v svetu oziroma so pomembne za razvoj slovenske znanstvene terminologije.

Ministrstvo sofinancira v primeru natisa monografij slovenskih avtorjev v slovenskem jeziku stroške lektoriranja, tehnične priprave rokopisa za tisk in tiskarske stroške, ne sofinancira pa avtorskega honorarja piscu monografije.
V primeru monografij slovenskih avtorjev za objavo v tujini, ministrstvo sofinancira samo stroške lektoriranja in tehnične priprave besedila za tisk, ne pa tudi avtorskega honorarja piscu monografije in tiskarskih stroškov.

Ministrstvo zbira prijave za izdajo monografij (v nadaljnjem besedilu: prijave) na podlagi javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: razpis).
Monografije lahko prijavijo na razpis javne raziskovalne organizacije, društva in združenja, ki izdajajo znanstvene monografije (v nadaljnjem besedilu: izdajatelj).

Postopek razpisa vodi komisija za vodenje postopka, ki jo imenuje minister, pristojen za področje znanost (v nadaljnjem besedilu: minister). Predsednik komisije je uradna oseba, ki je na ministrstvu zadolžena za področje znanstvenih monografij (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba). Poleg predsednika ima komisija še dva člana, ki morata imeti ustrezno strokovno izobrazbo in izkušnje s področja javnega razpisa.

Za ocenjevanje prijav imenuje minister komisijo za ocenjevanje. Člani komisije morajo imeti strokovno izobrazbo in izkušnje s področja znanstvenih monografij.

Ministrstvo objavi razpis za izbor in sofinanciranje znanstvenih monografij v Uradnem listu Republike Slovenije enkrat na leto.

Objava javnega razpisa mora vsebovati zlasti:
1. naziv in sedež ministrstva;
2. predmet javnega razpisa z navedbo osnovnih pogojev in meril za sofinanciranje;
3. okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;
4. določitev obdobja sofinanciranja;
5. način, oblika in rok, do katerega morajo biti oddane pisne prijave;
6. datum odpiranja prijav za sofinanciranje;
7. rok, v katerem bodo izdajatelji obveščeni o izboru in o v višini sofinanciranja;
8. kraj, čas in osebo (tudi na internetu), pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.

Izdajatelj se prijavi na razpis skladno z razpisno dokumentacijo, ki jo pripravi komisija za vodenje postopka. Razpisna dokumentacija vsebuje:
1. prijavni obrazec;
2. navedbo zahtevanih podatkov o znanstvenih monografijah:
– rokopis monografije z obsegom do največ 30 avtorskih pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti);
3. dve recenziji rokopisa monografije;
Recenzija mora vsebovati:
– opis zgradbe znanstvenega dela in povzetek glavnih dognanj,
– oceno aktualnosti monografije: pomen za razvoj znanstvene discipline, pomen za razvoj znanstvene in strokovne terminologije, pomen glede na že objavljena sorodna dela,
– predstavitev pisca monografije in njegovega ugleda v znanstvenih krogih,
– oceno kakovosti znanstvenega aparata.
Recenzenta monografije morata biti ugledna znanstvenika s tistega področja, s katerega je monografija;
4. predračun tiskarne;
5. pogodbo avtorja s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega avtorja objavljen v tujini;
6. finančni predračun;
7. okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za sofinanciranje;
8. način določanja deleža financiranja;
9. vzorec pogodbe;
10. navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora izdajatelj predložiti kot dokazilo, da je upravičen do sofinanciranja;
11. navedbo meril za sofinanciranje.

Uradna oseba označi na vsakem prejetem prijavnem obrazcu zaporedno številko in datum prejema prijave na razpis. Vsakemu izdajatelju pošlje potrdilo, v katerem sta navedena zaporedna številka njegove prijave in datum prejema.
O odpiranju prijav in izboru izdajateljev mora komisija za vodenje postopka sproti voditi zapisnik, ki vsebuje predvsem:
1. naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
2. predmet javnega razpisa;
3. imena navzočih predstavnikov komisije;
4. imena oziroma nazive izdajateljev, ki so vložili prijave;
5. vrstni red odpiranja prijav, ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo tistih predlagateljev, ki niso dostavili popolne prijave.
Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.

V postopku izbora so upoštevane samo vloge, ki so pravočasno oddane v razpisnem roku in imajo vse elemente, zahtevane z razpisno dokumentacijo. Kolikor je kateri izmed elementov pomanjkljiv, predsednik komisije za vodenje postopka o tem pisno obvesti izdajatelja in ga pozove, da ga v roku 15 dni dopolni.
Nepopolne vloge, ki jih izdajatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo.

Ko komisija za vodenje postopka ugotovi, da prijava na razpis vsebuje vse podatke, zahtevane z razpisom in razpisno dokumentacijo, pošlje prijave komisiji za ocenjevanje prijav, da pripravi prednostni seznam za sofinanciranje znanstvenih monografij.

Pri ocenjevanju znanstvenih monografij se upoštevajo naslednja merila:
– aktualnost monografije,
– pomen za razvoj znanstvene discipline,
– pomen za razvijanje znanstvene in strokovne terminologije.
Prednost pri sofinanciranju imajo monografije, ki:
– imajo večji pomen za razvoj znanstvene discipline,
– imajo večji pomen za slovenski ali mednarodni znanstveni prostor oziroma uveljavljajo slovensko znanost v mednarodnem prostoru,
– so sofinancirane tudi iz drugih virov.

Dokončni seznam in višino sofinanciranja znanstvenih monografij določi minister na podlagi prednostnega seznama komisije za ocenjevanje prijav.

Uradna oseba obvesti izdajatelja, vsakega posebej, o rezultatih izbora prijav.

Izdajatelj ima v osmih dneh od prejema sklepa pravico vložiti zahtevo za ponovno ocenitev vloge. V svoji zahtevi mora opredeliti razloge, zaradi katerih zahteva ponovno ocenitev.
O zahtevi odloči minister. Odločitev je dokončna.

Ministrstvo sklene z izdajateljem monografije pogodbo, v kateri pogodbeni stranki določita medsebojne pravice in obveznosti.
Ministrstvo pošlje izdajateljem predlog pogodbe in jih pozove k podpisu.
Izdajatelj mora vrniti podpisano pogodbo v 8 dneh skupaj z dokazilom, da je rokopis oddan v tiskarno, računalniško obdelavo ali prevajanje, sicer ministrstvo odstopi od sklenitve pogodbe.

Sestavine pogodbe so:
1. naziv in naslov ministrstva in izdajatelja;
2. pogodbeni predmet;
3. višina dodeljenih sredstev;
4. namen za katerega se dodeljujejo;
5. terminski plan porabe sredstev;
6. način nadzora nad porabo sredstev:
– predložitev finančnega obračuna,
– predložitev vsebinskega poročila, fotokopije računov, seznam udeležencev,
– predložitev tiskanih gradiv;
7. določilo o sankcijah, če izdajatelj nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni pogodbenega predmeta;
8. določilo, da mora izdajatelj sproti obveščati ministrstvo o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih;
9. določilo, da mora izdajatelj obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev.
V pogodbi minister pooblasti uradno osebo za spremljanje izvajanja določil pogodbe.

Izdajatelj je dolžan sproti obveščati ministrstvo o spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti, določenih v pogodbi.
Če so novi pogoji bistveno drugačni od dogovorjenih, minister odloči, ali se pogodba o sofinanciranju monografije spremeni ali ministrstvo od nje odstopi.

Če uradna oseba iz 19. člena tega pravilnika ugotovi, da pogodbeni predmet ni izpolnjen s pogodbo, ministrstvo odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev že izplačanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati pravilnik o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje znanstvenih monografij (Uradni list RS, št. 66/96).

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.