Na podlagi 21. in 29. člena Zakon o lokalni samoupravi (uradno prečiščeno besedilo) /ZLS-UPB2/ (Uradni list RS, št. 94/07) in 21. člena Statuta Občine Laško (Uradni list RS, št. 99/07) je Občinski svet Občine Laško na 9. redni seji dne 6. 2. 2008 sprejel

S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila za sofinanciranje prireditev in projektov s področja kulture, turizma, športa, otrok in mladine, ki niso bili predmet sofinanciranja iz proračuna Občine Laško, iz drugih javnih razpisov ali javnih pozivov ter pomenijo pomemben prispevek k zadovoljevanju javnih potreb ter prepoznavnosti Občine Laško.

Na podlagi določb tega pravilnika se iz proračuna Občine Laško sofinancirajo:
– prireditve, za katere Občino Laško zaprosijo izvajalci prireditev za sofinanciranje in jih praviloma ni bilo mogoče prijaviti na ostale javne razpise ali pozive za sofinanciranje programov in projektov in dopolnjujejo kulturno, turistično in športno ponudbo občine;
– večji projekti društev na področju organiziranja prostega časa, športa, vzgoje in izobraževanja otrok ter mladine, kulture, socialne, zdravstvene in humanitarne dejavnosti, ki niso predmet sofinanciranja iz proračuna Občine Laško oziroma iz drugih javnih razpisov ali javnih pozivov;
– prireditve in projekti, za katere se Občina Laško na podlagi uresničevanja njenih interesov ali zadovoljevanje njenih potreb odloči, da bo pokrovitelj.
Višina sofinanciranja prireditev in projektov se vsako leto posebej določi v občinskem proračunu.
Sredstva se lahko namenijo tudi za sofinanciranje prireditev in projektov, ki so bili izvedeni pred izvedbo javnega poziva za tekoče proračunsko leto.
Gasilske veselice in prireditve v okviru prireditve Pivo in cvetje in Veseli december niso predmet tega pravilnika.

Pravico do sofinanciranja največ dveh prireditev ali projektov v tekočem letu imajo:
– društva, ki imajo sedež na območju Občine Laško in so registrirana v skladu z Zakonom o društvih,
– krajevne skupnosti na območju Občine Laško,
– javni zavodi s sedežem v Občini Laško.
Izvajalci morajo imeti zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev prijavljene prireditve ali projekta.

Prireditve in projekti, ki bodo sofinancirani oziroma katerih pokrovitelj je Občina Laško, morajo:
– biti izvedeni na območju Občine Laško ali pa morajo biti ustvarjalci občani Občine Laško, če gre za projekt ali prireditev, ki promovira Občino Laško,
– biti odprtega značaja in dostopni širšemu krogu obiskovalcev,
– imeti pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire financiranja,
– ne smejo biti sofinancirani iz drugih finančnih virov Občine Laško,
– imeti svojo prepoznavno vsebino in značaj,
– dopolnjevati kulturno, turistično in športno ponudbo Občine Laško.
Na vseh promocijskih materialih prireditve ali projekta mora biti obvezno objavljen razpoznavni znak oziroma grb Občine Laško. Prav tako je potrebno vsepovsod navesti, da prireditev ali projekt med drugimi sofinancira tudi Občina Laško.

Finančna sredstva se izvajalcem dodelijo v skladu z razpoložljivimi proračunskimi sredstvi na podlagi javnega poziva za tekoče proračunsko leto, ki se objavi najmanj v Laškem biltenu in na spletni strani Občine Laško.
Javni poziv mora vsebovati najmanj:
– naziv naročnika,
– predmet javnega poziva,
– višino sredstev, ki so na razpolago za javni poziv,
– informacijo o zahtevani dokumentaciji.

Obrazce za prijavo na razpis pripravi strokovna služba občinske uprave in so v času razpisa na voljo v prostorih Oddelka za družbene dejavnosti in na spletnih straneh Občine Laško.
Izvajalci morajo dati vlogo na predpisanih obrazcih in jim predložiti dokazila oziroma priloge, ki jih zahtevajo obrazci.
Izvajalci, ki se javijo na razpis za dodelitev proračunskih sredstev, pošljejo svoje vloge v zaprti kuverti z oznako »Za sofinanciranje prireditev in projektov – ne odpiraj« na naslov Občina Laško, Oddelek za družbene dejavnosti, Mestna ulica 2, 3270 Laško.

Postopek dodelitve finančnih sredstev izvede komisija, ki jo imenuje za tekoče proračunsko leto župan in jo sestavljajo trije člani, od katerih morata biti najmanj dva iz občinske uprave. Član komisije ne more biti iz vrst izvajalcev.

Vloge, prispele na javni poziv, se obravnavajo praviloma enkrat mesečno do porabe sredstev.
Popolna vloga se ovrednoti najkasneje v tridesetih dneh. O višini sofinanciranja prireditve ali projekta se izda odločba. Na odločbo je dovoljena pritožba v roku petnajstih dni od prejema odločbe. O pritožbi odloči župan. Njegova odločitev je dokončna.

Župan z izbranimi izvajalci sklene pogodbo o sofinanciranju prireditve oziroma projekta.
Obvezne sestavine pogodbe so:
– podatki o izvajalcu (naziv, naslov, davčna in matična številka ter transakcijski račun);
– vrsta, vsebina in obseg;
– čas realizacije;
– višina dodeljenih sredstev;
– način in rok nakazila sredstev;
– način nadzora nad namensko porabo sredstev in realizacijo;
– rok in način predložitve poročil in dokazil o izvajanju projekta ali izvedbi prireditve ter namenski porabi sredstev;
– rok in način obveznosti vračila sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev.

V petnajstih dneh po prejemu pogodbe morajo izvajalci podpisani izvod pogodbe vrniti občinski upravi. Če podpisana pogodba s strani izvajalca ni vrnjena v petnajstih dneh od izdaje pisnega poziva za podpis, se zadeva obravnava, kot da je izvajalec odstopil od zahteve po sofinanciranju predloga prireditve oziroma projekta.

Denarna sredstva določena po pogodbi bodo izplačana po predložitvi zaključnega poročila, ki mora bit posredovano komisiji v roku 15 dni po zaključku prireditve oziroma projekta.
Če zaključno poročilo ni dostavljeno v roku, se pogodba razveljavi.

Po izrabi sredstev občinska uprava objavi v medijih, kjer je bil objavljen poziv, zaključek javnega poziva.

Za določitev višine sofinanciranja posameznih prireditev ali projektov bodo uporabljena naslednja merila:
1. Kakovost, realnost in dostopnost prijavljene prireditve ali projekta:
– kakovost prireditve ali projekta;
– realnost izvedbe prireditve ali projekta;
– namembnost prireditve ali projekta;
– inovativnost prireditve ali projekta;
– tradicionalnost.
2. Preglednost, ekonomičnost in realnost finančne konstrukcije:
– pregledna konstrukcija prihodkov in odhodkov (v finančno konstrukcijo so vključeni vsi prihodki, stroški, razviden je namen odhodkov, ki so v skladu z načrtovanimi dejavnostmi);
– ima zagotovljene druge, realne vire sofinanciranja prireditve ali projekta.
3. Dosedanje delo in reference prijavitelja:
– kakovost doslej realiziranih prireditev ali projektov.

Spremembe in dopolnitve pravilnika se sprejemajo po enakem postopku kot pravilnik.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.